已經被北海道大學錄取，以預科生或研究生身份入學時
已經被北海道大學錄取，以預科生或研究生的身份入學時，要先進行在留資格認定證明書的申請，由學生本人填寫在留資格認定證明書申請表，然后將申請表和護照的復印件交由學生將要入學的研究生院的有關人員到札幌入國管理局進行代理申請。申請在留資格認定證明書一般需要1—3周的時間，拿到在留資格認定證明后由學生本人到本國的簽證申請代理機構申請簽證，提交相關資料，一般5個工作日，簽證即可發放下來。
申請在留資格認定證明書的必要文件
(一般由學生將要入學的研究生院的有關人員到札幌入國管理局進行代理申請)
1.在留資格認定證明書的申請書
2.照片
3.護照復印件
4.回信用信封
5.入學通知書的復印件
申請簽證的必要文件
1.護照
2.照片
3.簽證申請書
4.在留資格認定證明書
5.撫養人在職證明(或收入證明)
赴日應試的簽證手續
如果以參加入學考試為目的赴日時，需要向日本駐外大使館申請赴日短期停留簽證，停留時間為15天、30天或90天。辦理簽證時，需要在日保證人的身份保證書、在日停留預定表和日方的邀請函。