檔案就像空氣，它在的時候你感覺不到它的存在，但是一旦消失了，你便會手足無措。今天就帶大家看一看留學生出國了，檔案究竟應該放到哪里去。
在你出國之前，最好是把檔案放在北京留學服務中心。這樣，等你留學畢業回來以后，可以在這里進行學歷認證，按照應屆生派遣，這必然是極好的一個選擇。在這個系統里，新注冊用戶可憑用戶名和密碼登錄系統查看存檔狀態。但是要注意，2015年3月23日以前在這里辦理存檔手續的留學人員，則不能重新在新系統中注冊和登錄查看存檔狀態。除此之外，同一身份證號只能注冊一次，所以注冊的時候一定要仔細核對自己的身份證號碼，千萬不要粗心大意弄錯了。
留學生服務中心位于中關村地鐵E出口西約500米處的輝煌時代大廈六層。
服務大廳對外服務時間：周一至周五9點-16點，所以不要去的太遲哦!
究竟怎樣才能將檔案存放在留學服務中心呢?最保險的方法當然是親自跑一趟的啦。下面是需要攜帶的材料：
(1)護照個人信息頁(赴港澳地區攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁)復印件一份;
(2)國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;已經在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校有效期內的“在讀證明”或“學生證”復印件一份;
(3)前往留學國家簽證頁(赴港澳地區攻讀學位的人員，提供簽注頁)復印件一份;
(4)存檔人身份證復印件一份。
注：1、請申請存檔人員備齊上述材料前來辦理;2、若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請同時攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件;3、檔案保管費：根據有關文件規定，從2015年1月1日起取消收取存檔人員檔案保管費。
留學生服務中心審核上述材料無誤后，會為學生開具"留學人員人事檔案調轉協議書"、"調檔通知單"。存檔人員需憑"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔并轉至留學生服務中心。
外省(市)出國留學人員如不方便到留學生服務中心辦理存檔手續，可采用郵寄的方式辦理，以下是詳細步驟：
1、須登錄中國留學網www.cscse.edu.cn,點擊"留學存檔"，完成"在線申請"，并將填寫的"存檔人員登記表"打印一份。
2、需郵寄的材料：
(1)"存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份;
(2)護照個人信息頁(赴港澳地區攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁)復印件一份;
(3)國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;
(4)前往留學國家簽證頁(赴港澳地區攻讀學位的人員，提供簽注頁)復印件一份;
(5)已經在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校有效期內的“在讀證明”或“學生證”復印件一份;
(6)填寫好郵寄辦理存檔手續申請表(請在此網頁點擊下載：https://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm)
請將上述材料寄至以下地址：
通信地址：北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈六層教育部留學服務中心留學人員檔案室
郵政編碼：100080
電話：010-6267 7800
3、請將檔案郵寄單項辦理費，匯至以下銀行賬戶：
(1)檔案保管費：根據有關文件規定，從2015年1月1日起取消檔案保管費;
開戶名稱：教育部留學服務中心
開戶銀行：上海浦東發展銀行北京亞運村支行
銀行帳號：8864291002000
4、調取檔案
留學服務中心收到上述完整材料和匯款后，將開具"存檔卡"、"調檔通知單"、"教育部留學服務中心收款單"等，將采用“快遞到付”的方式郵寄至存檔人員指定的詳細通信地址。存檔申請人持"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔并及時轉至留學服務中心。
檔案轉至留學生服務中心的方式有以下兩種：
(1)機要郵寄：由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉遞檔案，留學生服務中心機要地址為：北京市海淀區學院路15號教育部留學服務中心留學人員檔案室郵編：100083
(2)密封自帶：請將密封好的檔案送至留學生服務中心的辦公地址：北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6層教育部留學服務中心留學人員檔案室郵編：100080