| 學 院 | 職務或部門 | 辦公電話 |
| 人文學院 | 中文系秘書 | 2182470 |
| 歷史系秘書 | 2182723 | |
| 哲學秘書 | 2187155 | |
| 人類學系秘書 | 2182723 | |
| 新聞傳播學院 | 秘書 | 2185951 |
| 外文學院 | 秘書 | 2185725 |
| 法學院 | 研究生秘書（法學碩士/博士） | 2185983 |
| 研究生秘書（在職法律碩士） | 2189092 | |
| 研究生秘書（全日制法律碩士） | 2186991 | |
| 公共事務學院 | 秘書 | 2182402 |
| MPA中心秘書 | 2186478 | |
| 經濟學院 | 在職研究生秘書 | 2182393 |
| 國貿系秘書 | 2182395 | |
| 經濟系、金融系秘書 | 2186185 | |
| 統計系、經濟研究所秘書 | 2181450 | |
| 財政系、宏觀中心、能源中心秘書 | 2184571 | |
| 管理學院 | 會計系秘書 | 2186226 |
| 企業管理系、財務學系秘書 | 2182875 | |
| 管理科學系、旅游與酒店管理系秘書 | 2180923 | |
| 藝術學院 | 學院秘書 | 2182165 |
| 藝碩秘書 | 2186750 | |
| 數學科學學院 | 秘書 | 2580617 |
| 物理與機電工程學院 | 秘書 | 2181977 |
| 材料學院 | 秘書 | 2183904 |
| 化學化工學院 | 化學系秘書 | 2182438 |
| 化工系秘書 | 2183751 | |
| 工程碩士秘書 | 2180184 | |
| 化學生物學系秘書 | 2182803 | |
| 生命學院 | 秘書 | 2185360 |
| 海洋與地球學院 | 秘書 | 2880105 |
| 環境與生態學院 | 秘書 | 2189825 |
| 信息學院 | 秘書 | 2580023 |
| 軟件學院 | 秘書 | 2580599 |
| 醫學院 | 秘書 | 2188690 |
| 藥學院 | 秘書 | 2182453 |
| 公共衛生學院 | 秘書 | 2880610 |
| 建筑與土木工程學院 | 秘書 | 2183505 |
| 工程碩士秘書 | 2183521 | |
| 南洋研究院 | 秘書 | 2188207 |
| 臺灣研究院 | 研究生秘書 | 2183192 |
| 教育研究院 | 研究生秘書 | 2186413 |
| 海外教育學院 | 秘書 | 2187707 |
| 體育教學部 | 秘書 | 2186410 |
| 海洋與海岸帶發展研究院 | 秘書 | 2186171 |
| 能源研究院 | 秘書 | 2188353 |
| 薩本棟微米納米科學技術研究院 | 研究生秘書 | 2183063 |
| 知識產權研究院 | 秘書 | 2182729 |
| 馬克思主義學院 | 秘書 | 2183080 |
| 繼續教育與職業教育學院 | 秘書 | 2187710 |
| 王亞南經濟研究院 | 秘書 | 2186170 |
| 財務管理與會計研究院 | 秘書 | 2187763 |
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發布時間:2017-11-26