最新職稱計算機考點PPT操作界面介紹

最新職稱計算機考點PPT操作界面介紹

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　　PPT的操作界面

　　PPT的窗口組成

　　1、標題欄：顯示出軟件的名稱(Microsoft PowerPoint)和當前文檔的名稱(演示文稿1);在其右側是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。

　　2、菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。

　　3、常用工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調用。

　　4、格式工具欄：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調用。

　　5、任務窗格：利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務。

　　6、工作區/編輯區：編輯幻燈片的工作區。

　　7、備注區：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。

　　8、大綱編輯窗口：在本區中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。

　　9、繪圖工具欄：可以利用上面相應的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。

　　10 狀態欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態要素。

　　工具欄的控制

　　PPT提供了大量的工具按鈕來代替菜單操作，這樣可以簡化操作步驟，多個功能相似的工具按鈕排成一行或一列組成了工具欄。PPT共提供了14個工具欄，這些工具欄可以根據需要顯示或隱藏，可以在PPT主窗口內任意移動，可以選擇需要顯示的工具按鈕。

　　工具欄的顯示和隱藏

　　當操作需要某工具欄時，可顯示該工具欄，當出現的工具欄過多影響操作時，可隱藏一部分工具欄以騰出空間。顯示和隱藏工具欄的方法有兩種：

　　1)單擊菜單“視圖”→“工具欄”，將顯示工具欄列表，其中左方有“√”的表示顯示，無“√”的表示隱藏，單擊某一項可添加或去除“√”。

　　2)右擊(單擊鼠標右鍵)任意工具欄，也將彈出工具欄列表，從中選擇即可。

　　工具欄的移動

　　根據工具欄在窗口中的位置，分“停靠”工具欄和“浮動”工具欄。“停靠”工具欄指工具欄出現在窗口的邊緣，“浮動”工具欄指工具欄出現在窗口的中部。為了操作的便利，需要移動工具欄，“停靠”和“浮動”工具欄的移動方法不同。

　　1)“停靠”工具欄的移動

　　拖動工具欄的左端進行移動。

　　2)“浮動”工具欄的移動

　　拖動工具欄的標題進行移動。

　　選擇不在工具欄上的工具按鈕

　　由于“停靠”工具欄的長度限制，工具欄上只能顯示部分按鈕，若要使用不在工具欄上的工具按鈕，需要單擊“工具欄選項”按鈕，然后選擇需要的按鈕。

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