2017職稱計算機考試Excel知識點：工作簿的打印

　　導語：所謂工作簿是指Excel環境中用來儲存并處理工作數據的文件。也就是說Excel文檔就是工作簿。它是Excel工作區中一個或多個工作表的集合，其擴展名為XLS,我們一起來看看工作簿的打印的考試內容吧。

2017職稱計算機考試Excel知識點：工作簿的打印

　　1.頁面設置

　　選擇菜單欄中的【文件】/【頁面設置】命令，打開頁面設置對話框。在【頁面設置】對話框中，共有四個選項卡：

　　【頁面】選項卡

　　在該選項卡中，可以設置紙張方向、紙張大小、打印質量等。

　　【頁邊距】選項卡

　　該選項卡主要用于設置要打印的文檔在頁面中的位置。

　　【頁眉/頁腳】選項卡

　　在【頁眉/頁腳】選項卡中，可以對打印文檔的頁眉和頁腳進行添加、刪除以及編輯。頁眉和頁腳是打印工作表時用于顯示一些說明的特定格式文字，它不是工作表的一部分，而是打印頁上的一部分。

　　【工作表】選項卡

　　【工作表】選項卡主要用于對打印區域以及工作表的一些打印格式進行設置。

　　2.打印預覽

　　在Excel中，有三種查看工作表外觀的方式：普通視圖，它是Excel默認的瀏覽方式，用于顯示活動工作表;分頁預覽，在分頁預覽視圖中可以調整當前工作表的分頁符。【打印預覽】方式，它存在于不同的菜單命令中，可以在打印之前先預覽打印的效果，并且可以節省紙張。

　　選擇菜單欄中的【文件】/【打印預覽】命令或者單擊【常用】工具欄中的【打印預覽】按鈕，可切換到文件打印預覽窗口。

　　3.工作表的打印

　　【打印內容】對話框

　　選擇菜單欄中的【文件】/【打印】命令，打開【打印內容】對話框，可以設置打印機選項，并在打印前預覽文檔。

　　文檔的打印

　　在【打印內容】對話框中對工作表各選項設置完畢，即可進行打印。如果在工作表中定義了打印區域，Excel將只打印該打印區域，除非指定了特定區域。

　　一次打印多張工作表和多個工作簿

　　(1)選定要打印的所有工作表。

　　(2)敲擊Ctrl+P組合鍵，打開【打印內容】對話框。

　　(3)在打開【打印內容】對話框中設置各選項，然后單擊【確定】按鈕，即可對所選工作表進行打印。

　　如果一次對多個工作簿進行打印，可進行以下操作：

　　(1)確定所有需要打印的工作簿存放在同一個文件夾中。

　　(2)敲擊Ctrl+O組合鍵，彈出【打開】對話框。

　　(3)切換至包含工作簿的文件夾中，按住Ctrl鍵，單擊需要打印的每一個工作簿的文件名將其選取。

　　(4)在【打開】對話框，單擊【工具】按鈕，在彈出的下拉菜單中【單擊】打印命令即可。

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