國家秘書職業資格考試模擬題

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　　單項選擇題

國家秘書職業資格考試模擬題

　　1.公文必須在( )過程中形成并使用。

　　A.運行 B.管理 C.施行 D.起草

　　答案： A

　　2.公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和( )的文書。

　　A.規范體式 B.制發程序 C.印裝規格 D.指導作用

　　答案： A

　　3.公文格式不規范，就會影響公文的( )效力，甚至根本就沒有法定效力。

　　A.執行 B.管理 C.行文D.命令

　　答案： B

　　4.公文紙型采用( )。

　　A.A4型 B.B5型 C.16開型 D.32開型

　　答案： A

　　5.公文是各級各類機關和組織開展( )活動的工具。

　　A.事務 B.社團 C.社交 D.公務

　　答案： D

　　6.簽發人應對文稿的內容和( )負責。

　　A.行政效力 B.處理 C.注冊 D.管理

　　答案： A

　　7.秘書要對已( )的公文蓋印或現場監印。

　　A.繕印 B.簽發 C.復核 D.審核

　　答案： A

　　8.復核的內容之一是看審核、( )手續是否完備。

　　A.制發 B.修改 C.簽發 D.擬稿

　　答案： C

　　9.常用事務文書的制發程序，一般包括草擬、審核、( )、公布實施等。

　　A.登記 B.注冊 C.定稿 D.歸檔

　　答案： C

　　10.發文注冊時，要為( )確立公文份數序號。

　　A.所有公文 B.機密文件 C.行政公文 D.常用文

　　答案： B

　　請根據下文回答1～5題)

　　家樂飲食連鎖店西角分店關于申請購置一臺早點售貨車的請示

　　因我店地處郊區，位置偏僻，營業狀況逐年下降。為了改變這種情況，我分店擬購置一臺早點售貨車。

　　以上請示妥否，請審閱。

　　二零零六年五月十日

　　1.該文的標題應()。

　　A.去掉“關于” B.不修改 C.去掉“申請”D.將“請示”改為“報告”

　　答案： C

　　2.該文缺少的格式要素為( )。

　　A.抄送單位 B.主送單位 C.請示原因 D.請求事項

　　答案： B

　　3.該文需修改之處是( )。

　　A.“因我店地處郊區” B.“營業狀況逐年下降” .“位置偏僻” D.“為了改變這種情況”

　　答案： D

　　4.該文結語的寫法( )。

　　A.正確 B.應改為“以上報告，請審批” C.應改為：“以上請示，請盡快批復” D.應改為“以上請示，妥否，請批復”

　　答案： D

　　5.該文日期的寫法( )。

　　A.應改為“2006年5月10日” B.應改為“二○○六年5月10日” C.正確 D.應改為“二○○六年五月十日”

　　答案： D

　　6.鼠標用久了，使用中光標移動不夠靈活，最可能的原因是( )。

　　A.鼠標與主機連接線脫落 B.灰塵附到橡皮球和轉輪上，容易積垢 C.鼠標按鍵下面的彈簧老化 D.操作者把持鼠標不穩

　　答案： B

　　7.( )不是公文的特定格式。

　　A.信函式 B.命令式 C.會議紀要式 D.報告式

　　答案： D

　　8.為了確保磁帶質量，延長其使用壽命，應做到( )。

　　A.防磁化、防光亮、防噪聲 B.防灰塵、防噪聲、防高溫 C.防磁化、防灰塵、防高溫 D.防噪聲、防磁化、防高溫

　　答案： C

　　9.上行文應注明( )姓名。

　　A.審核人、簽發人 B.復核人、簽發人 C.簽發人、會簽人 D.審核人、會簽人

　　答案： C

　　10.用鍵盤輸入字符“A”的正確操作是( )。

　　A.在小寫英文輸入狀態下，按字母鍵 A

　　B.在小寫英文輸入狀態下，同時按下 Shift+A 鍵

　　C.在大寫英文輸入狀態下，按下 Caps Lock 鍵后再按 A 鍵

　　D.單擊任務欄右端 EN 圖標，選擇拼音輸入法后按 A 鍵

　　答案： B

　　1.在Word編輯狀態下，對 Del 鍵描述正確的是( )。

　　A.具有刪除字符的功能 B.可刪除光標右側的字符 C.與 Backspace 鍵的功能完全相同 D.與 Esc 鍵的功能完全相同

　　答案： A

　　2.辦公文件中常用于標題的字體是( )。

　　A.宋體 B.黑體 C.楷體 D.仿宋體

　　答案： A

　　3.下列不屬于鼠標的常見操作是( )。

　　A.寫入 B.單擊 C.雙擊 D.拖動

　　答案： A

　　4.在Word編輯狀態下，新建一個Word文檔的操作是( )。

　　A.單擊“開始”菜單中的“程序”選項下的“MicrosoftWord” B.單擊“文件”菜單中的“打開”

　　C.選擇“文件”菜單中的“新建”選項 D.單擊工具欄中的“打開”按鈕

　　答案： C

　　5.有關剪貼板的操作中，錯誤的操作是( )。

　　A.復制 B.剪切 C.粘貼 D.文件重新命名

　　答案： D

　　6.數碼相機最突出的優點是( )。

　　A.成像質量好 B.操作簡單 C.拍攝成本低 D.便于對照片進行計算機處理

　　答案： D

　　7.在Windows操作系統中，下列關于文檔窗口的描述，正確的是( )。

　　A.只能打開一個文檔窗口

　　B.可以同時打開多個文檔窗口，但其中只有一個是活動窗口

　　C.可以同時打開多個文檔窗口，被打開的窗口都是活動窗口

　　D.可以同時打開多個文檔窗口，但在屏幕上只能看見一個文檔窗口

　　答案： D

　　8.在辦公自動化軟件Office中，常用的數據運算與統計分析軟件是( )。

　　A.PowerPoint B.Excel C.Outlook D.Word

　　答案： B

　　9.當要錄入中文時，錯誤的描述是( )。

　　A.單擊任務欄右端“EN”圖標 B.單擊輸入法菜單中的某種漢字輸入法 C.不必注意英文字符大小寫狀態的轉換 D.重新錄入英文時，要選擇英文輸入狀態

　　答案： C

　　10.復位啟動計算機時，應按( )。

　　A.主機面板上的Power開關 B.Reset開關 C.(Caps Lock)鍵 D.(Ctrl+Alt+Del)組合鍵

　　答案： B

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