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2016年商務英語初級寫作6C原則
為了幫助大家更好地備考2016年下半年商務英語初級考試，下面yjbys網小編給大家帶來商務英語寫作的基本要求，即商務英語寫作的6C原則：
在寫作過程中都必須遵循的商務英語寫作6C原則：準確(Correctness)、清楚(Clarity)、簡明(Conciseness)、具體(Concreteness)、完整(Completeness)、和禮貌(Courtesy)。
第一條原則：準確(correctness)
從廣義上講，商務英語寫作的準確性原則包括四層意義：閱讀人能理解、接受的英語水平;使用精確措詞，傳達準確信息;正確地使用語法和標點符號;拼寫正確。
(1)恰當的語言風格
我們在撰寫正式的商務英語寫作時，應盡量使用正規的語言;而當起草非正式的商務便條、商務便函及商務書信時，可使用較通俗的口語。
(2)準確的措詞和信息
商務寫作離不開商務術語，一般常用的商業術語用字簡潔。商務英語寫作應該特別注意措詞和信息的正確性。
(3)正確的語法和標點符號
常見的標點符號錯誤主要出現在逗號、冒號、省字號等。
常見的語法錯誤一般出現在以下幾個方面：
①主謂之間的一致關系
②代詞與先行詞之間的一致關系
③懸垂句
④修飾語與被修飾語之間的一致關系
⑤狀語的位置
(4)正確的拼寫
第二條原則：清楚(Clarity)
寫作中要合理安排要點，運用正確的句型句法，突出重點，層次分明。
(1)邏輯布局(Logical Organization)
常用的邏輯布局方法包括：
①因果關系(Cause & Effect)
②時間順序(Chronological Development)
③序列順序(Sequential Development)
④比較(Comparison)
⑤一般到特殊(From General to Specific)
⑥特殊到一般(From Specific to General)
(2)合理構架句群與段落(Well-Written Sentences & Paragraphs)
在商務英語寫作中，應該合理安排句子和段落的結構與長度，把各種長句、短句、簡句、復雜句等最佳組合成長度恰當的段落。請看例句：
Marshall Corporation was founded forty years ago, and it now has branch offices in four states, and it employs nearly 400 individuals. ( poor )
Marshall Corporation was founded forty years ago. With branch offices in four states, it now employs nearly 400 individuals. ( revised )
(3)統一性與一致性(Unity and Coherence)
一篇商務寫作的每一個段落都要圍繞一個論點從不同方面進行論證，而在每一個段落中又都有一個主題句(topic sentence)，一般安排在段首或段尾，而其它的句子則圍繞著它進行論證，全文就這樣一步進一步，一環扣一環地統一在主題思想上。而且，句子與句子之間，段落與段落之間都要前后呼應，首尾連貫。
(4)強調(Emphasis)
在商務英語寫作中，有時需要強調某些單詞、詞組、句子，突出它們的作用，可以采用一些技巧手段，如下加橫線，大寫，或不同的字體、顏色等。
(5)避免采用模糊的語句(ambiguous sentence)
注意將句中關系緊密的詞盡量靠近
第三條原則：簡潔(Conciseness)
簡潔是現代商務英語寫作的發展趨勢，是在保證內容完整無損的前提下用盡可能少的詞句來闡明主題。商務英語寫作要求既筒短扼要，又不失完整與清楚明白，還要包括必要的禮貌。
(1)用簡潔的語言(Use simple language)
(2)少用陳詞濫調(Omit trite expressions)
下表列出的是一些常見的陳詞濫調：
in the near future
it has come to my attention
at your earliest possible convenience
avail yourself of this opportunity
don' t hesitate
(3)避免冗長的表達方式和不必要的重復(avoid wordy expressions & unnecessary repetition)
(4)刪改無關緊要的成份(Remove unneeded facts)
如果句中的某些成份被刪除后不影響句子的原意，那么就應該毫不猶豫地把它們刪改掉。
(5)多使用主動語態的句子結構以明確表達意思
請比較下面兩個句子:
Payment of their accounts will be made by Johnsons next week.
Johnsons will pay their accounts next week.
第四條原則：具體(Concreteness)
商務英語寫作要求內容書寫得具體和明確，因此，盡量使用確定、具體的語言，直接了當地傳遞信息，說明問題，切忌籠統模糊。
(1)盡可能地提供明確、具體的信息。
(2)使用具體詞匯 避免使用抽象的詞匯，因為抽象的詞匯往往令人感覺模糊籠統。
第五條原則：完整(Completeness)
商務英語寫作的內容務必完整周密，任何要點的遺漏都可能導致重大損失。
第六條原則：禮貌(Courtesy)
商務英語寫作中的禮貌原則，并不是指采用一些客套的句式，而是指一種貫徹于全文的尊重、理解和體諒對方的態度
以下是幾條有助于禮貌的寫作方法：
使用禮貌友好的詞匯
體諒對方的寫作態度(You-Attitude)
措辭得體(Appropriate Wording)
避免使用有性別歧視之嫌的詞語及時答復(Timely Response)
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