2015下半年計算機二級access窗體中數據的操作

　　創建完窗體之后，可以對窗體中的數據進行進一步操作，如數據的查看、添加以及修改、刪除等。除此之外，還可以對數據進行查找、排序和篩選等。

　　在窗體的操作中，有些操作不會更改窗體中的記錄，當然也就不會更改創建窗體所依據的表或查詢中的數據。如：數據的查看、數據的排序和查找。而有些操作則會更改窗體中的數據，從而也會更改創建窗體所依據的表或查詢中的數據。如：記錄的添加、刪除和修改。

　　請看【窗體視圖】工具欄。其中的主要的特殊操作按鈕有：

　　視圖、升/降序、按選定內容篩選、按窗體篩選、應用篩選、新記錄、刪除記錄、屬性、數據庫窗口、新對象等。

　　按選定內容篩選在窗體中選定某個數據的部分或全部，單擊此按鈕，屏幕可顯示符合選定內容的所有記錄。

　　按窗體篩選彈出對話框，單擊任一字段名，會出現一個下三角按鈕，單擊之，在下拉列表中會顯示窗體中該字段對應的所有值，供用戶選擇。

　　應用篩選在建立篩選后，單擊此按鈕，可以進行篩選。再次單擊，返回。

　　新記錄單擊此按鈕，系統將窗體中所有字段對應值置空，當前記錄號加1，可添加記錄。

　　刪除記錄選擇要刪除的記錄后，單擊此按鈕，將刪除所選的記錄，且窗體自動顯示下一條記錄。

　　篩選目標可以直接在【篩選目標】文本框中輸入數值進行篩選。

　　高級篩選如果希望進行較復雜的篩選，則需要使用高級篩選方式。選擇【記錄】|【篩選】|【高級篩選/排序】命令，此時彈出【篩選】窗口。其操作類似如建立一個查詢。

　　窗體的預覽和打印

　　與報表的情況類似，用戶可進行窗體的預覽和打印。在打印窗體之前，最好使用打印預覽功能對窗體進行預覽，然后打印，以上操作可通過單擊工具欄上的【打印預覽】、【打印】按鈕來完成。如果需要對頁面或打印機進行設置，可以選擇【文件】|【頁面設置】命令或【打印】命令進行操作。

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