excel2010怎么防止數據錄入出

excel2010怎么防止數據錄入出

　　在使用excel2010的時候，不少人都遇到過錄入數據出錯的情況。那么，怎么防止數據錄入出錯呢？小編今天就教你一個非常實用的小技巧。

　　A)選中要輸入數據的單元格。

　　B)點擊數據——數據有效性。

　　C)在有效性條件中，允許選擇整數，數據選擇介于，最小值0，最大值100。

　　D)選擇出錯警告，在錯誤信息中輸入”請輸入0到100的數據“。

　　E)在你要輸入的數據區域，如果你輸入的數據不在0到100以內，會彈出報錯信息。

　　設置數據有效性——序列來設置下拉框選項

　　A)選中要設置的區域。

　　B)點擊數據——數據有效性，在有效性條件，允許(A)中選擇序列。

　　C)在來源(S)中輸入“通過，不通過”。

　　注：逗號一定要是英文狀態下的逗號。

　　D)如果輸入的逗號不是英文狀態下的逗號，則會顯示通過不通過連在一起。

　　擴展：EXCEL表格如何快速有效的錄入數據

　　1、錄入重復數據，按「Alt + ↓ 向下箭頭」，下拉，快速錄入

　　2、分類信息錄入，錄入一遍，選擇該列，按「F5」-「定位條件」-「空值」，輸入“=”選擇上面一個單元格，按「Ctrl + 回車」

　　3、快速錄入日期，選中錄入日期的單元格，在「開始」-「數字」-常規中選擇「短日期」

　　4、多工作表同步錄入，先選中多個工作表，再進行操作

　　5、快速的錄入長數值，在單元格中輸入「=5**3」就是5000；錄入「=2**4」就是20000；以此類推

　　6、錄入數字順序，在單元格中輸入1，按Ctrl鍵不松，向下填充

　　7、下拉菜單錄入內容，

　　8、錄入當前時間和日期，按「Ctrl + ;」插入當前日期，「按Ctrl + Shift + ;」組合鍵插入當前時間

　　9、批量錄入單位，利用數字格式來批量添加單位

　　10、錄入以0開頭數據的兩種方法，在單元格輸入「'」單引號，輸入數據；方法二：將單元格設為「開始」-「數字」-「數字格式」-「文本」

　　11、EXCEL小寫轉大寫金額，將單元格設為「開始」-「數字」-「設置單元格格式」-「特殊」-「中文大或者數字」

　　12、錄入身份證號碼，在錄入前輸入一個英文狀態下的“’”單引號

　　13、EXCEL中輸入分數，先輸入一個0空格，再來輸入分數

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