PPT快捷鍵使用

從頭開始運行演示文稿。

F5

執行下一個動畫或前進到下一張幻燈片。

Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵（PPT2010版本支持自定義）

執行上一個動畫或返回到上一張幻燈片。

P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵

轉到幻燈片頁數。

頁數（number）+Enter

顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。

B 或句號

顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。

W 或逗號

停止或重新啟動自動演示文稿。

S

結束演示文稿。

Esc 或連字符

擦除屏幕上的注釋。

E

轉到下一張隱藏的幻燈片。

H

排練時設置新的排練時間。

T

排練時使用原排練時間。

O

排練時通過鼠標單擊前進。

M

重新記錄幻燈片旁白和計時

R

返回到第一張幻燈片。

同時按住鼠標左右鍵 2秒鐘

顯示或隱藏箭頭指針

A 或=

將指針更改為筆。

Ctrl+P

將指針更改為箭頭。

Ctrl+A

將指針更改為橡皮擦

Ctrl+E

顯示或隱藏墨跡標記

Ctrl+M

立即隱藏指針和導航按鈕。

Ctrl+H

在 15秒內隱藏指針和導航按鈕。

Ctrl+U

查看”所有幻燈片”對話框

Ctrl+S

查看計算機任務欄

Ctrl+T

顯示快捷菜單。

Shift+F10

轉到幻燈片上的第一個或下一個超鏈接。

Tab

轉到幻燈片上的最后一個或上一個超鏈接。

Shift+Tab

對所選的超鏈接執行”鼠標單擊”操作。

Enter（當選中一個超鏈接時）

顯示和使用窗口

切換到下一個窗口。

Alt+Tab、Tab

切換到上一個窗口。

Alt+Shift+Tab、Tab

關閉活動窗口。

Ctrl+W 或Ctrl+F4

使用 PowerPointWeb應用程序向遠程受眾廣播打開的演示文稿。

Ctrl+F5

從程序窗口中的一個任務窗格（任務窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，可以一邊使用這些命令，一邊繼續處理文件。）移動到下一個任務窗格（沿順時針方向）。可能需要多次按F6。

F6、Ctrl+Tab

注釋如果按F6未顯示所需的任務窗格，請按Alt將焦點置于功能區上，然后按Ctrl+Tab移到該任務窗格。

從程序窗口中的一個窗格移動到另一個窗格（逆時針方向）。

Shift+F6

當有多個 PowerPoint窗口打開時，切換至下一個PowerPoint窗口。

Ctrl+F6

切換至上一個 PowerPoint窗口。

Ctrl+Shift+F6

將屏幕上的圖片復制到剪貼板上。

Print Screen

將所選窗口上的圖片復制到剪貼板上。

Alt+Print Screen

更改字體或字號

更改字體。

Ctrl+Shift+F

更改字號。

Ctrl+Shift+P

增大所選文本的字號。

Ctrl+Shift+>

縮小所選文本的字號。

Ctrl+Shift+<

在文本或單元格中移動

向左移動一個字符。

向左鍵

向右移動一個字符。

向右鍵

向上移動一行。

向上鍵

向下移動一行。

向下鍵

向左移動一個字詞。

Ctrl+向左鍵

向右移動一個字詞。

Ctrl+向右鍵

移至行尾。

End

移至行首。

Home

向上移動一個段落。

Ctrl+向上鍵

向下移動一個段落。

Ctrl+向下鍵

移至文本框的末尾。

Ctrl+End

移至文本框的開頭。

Ctrl+Home

在 MicrosoftOfficePowerPoint 中，移到下一標題或正文文本占位符。如果這是幻燈片上的最后一個占位符，則將插入一個與原始幻燈片版式相同的新幻燈片。

Ctrl+Enter

重復上一個”查找”操作。

Shift+F4

查找和替換快捷鍵

打開”查找”對話框。

Ctrl+F

打開”替換”對話框。

Ctrl+H

重復上一個”查找”操作。

Shift+F4

在表格中移動和工作

移至下一個單元格。

Tab

移至前一個單元格。

Shift+Tab

移至下一行。

向下鍵

移至前一行。

向上鍵

在單元格中插入一個制表符。

Ctrl+Tab

開始一個新段落。

Enter

在表格的底部添加一個新行。

在最后一行的末尾按 Tab

訪問和使用任務窗格

從程序窗口中的一個任務窗格（任務窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續處理文件。）移動到另一個任務窗格（逆時針方向）。（可能需要多次按 F6。）

F6

任務窗格處于活動狀態時，分別選擇該任務窗格中的下一個或上一個選項。

Tab、Shift+Tab

顯示任務窗格菜單上的整個命令集。

Ctrl+向下鍵

在所選子菜單上的選項間移動；在對話框中的一組選項的某些選項間移動。

向下鍵或向上鍵

打開所選菜單，或執行分配給所選按鈕的操作。

空格鍵或 Enter

打開快捷菜單；打開所選的庫項目的下拉菜單。

Shift+F10

當菜單或子菜單可見時，分別選擇菜單或子菜單上的第一個或最后一個命令。

Home、End

分別在所選的庫列表中向上或向下滾動。

Page Up、PageDown

分別移至所選的庫列表的頂部或底部。

Home、End

關閉任務窗格。

Ctrl+空格鍵、C

打開剪貼板。

Alt+H、F、O

使用對話框

移動到下一個選項或選項組。

Tab

移動到上一個選項或選項卡組。

Shift+Tab

切換到對話框中的下一個選項卡。（必須已在打開的對話框中選定一個選項卡）

向下鍵

切換到對話框中的上一個選項卡。（必須已在打開的對話框中選定一個選項卡）

向上鍵

打開所選的下拉列表。

向下鍵、Alt+向下鍵

如果列表已關閉，則將其打開，然后移至列表中的某個選項。

下拉列表中某個選項的首字母

在打開的下拉列表中的各選項之間或一組選項中的各選項之間移動。

向上鍵、向下鍵

執行分配給所選按鈕的操作；選中或清除所選的復選框。

空格鍵

選擇選項；選中或清除復選框。

選項中帶下劃線的字母

執行分配給對話框中的默認按鈕的操作。

Enter

關閉所選的下拉列表；取消命令并關閉對話框。

Esc

使用對話框內的編輯框

移至條目的開頭。

Home

移至條目的結尾。

End

分別向左或向右移動一個字符。

向左鍵、向右鍵

向左移動一個字詞。

Ctrl+向左鍵

向右移動一個字詞。

Ctrl+向右鍵

向左選擇或取消選擇一個字符。

Shift+向左鍵

向右選擇或取消選擇一個字符。

Shift+向右鍵

向左選擇或取消選擇一個字詞。

Ctrl+Shift+向左鍵

向右選擇或取消選擇一個字詞。

Ctrl+Shift+向右鍵

選擇從光標到條目開頭之間的內容。

Shift+Home

選擇從光標到條目結尾之間的內容。

Shift+End

使用”打開”和”另存為”對話框

打開”打開”對話框

Alt+F，然后按 O

打開”另存為”對話框

Alt+F，然后按 A

在打開的下拉列表中的選項之間移動，或在一組選項中的選項之間移動

箭頭鍵

顯示所選項目（例如文件夾或文件）的快捷菜單。

Shift+F10

在對話框中的選項或區域之間移動。

Tab

打開文件路徑下拉菜單

F4 或Alt+I

刷新文件列表。

F5

在不使用鼠標的情況下更改鍵盤焦點

選擇功能區的活動選項卡并激活 （訪問鍵:不使用鼠標即可將焦點移動到菜單、命令或控件的鍵盤組合，如Alt+F。）。

Alt 或F10。再次按下這兩個鍵中的任意一個，以移回到文檔并取消訪問鍵。

分別向左或向右移動到功能區的另一個選項卡。

先按 F10選擇活動選項卡，然后按向左鍵或向右鍵

隱藏或顯示功能區。

Ctrl+F1

顯示所選命令的快捷菜單。

Shift+F10

移動焦點，以選擇窗口中的以下各區域：

F6

功能區的活動選項卡

任何打開的（任務窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續處理文件。）

您的文檔

分別在功能區上的各命令之間向前或向后移動焦點。

Tab、Shift+Tab

分別在功能區上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。

向下鍵、向上鍵、向左鍵、向右鍵

激活功能區上所選的命令或控件。

空格鍵或 Enter

打開功能區上所選的菜單或庫。

空格鍵或 Enter

激活功能區上的命令或控件，以便可以修改某個值。

Enter

完成對功能區上某個控件中的值的修改，并將焦點移回文檔中。

Enter

獲取有關功能區上所選命令或控件的幫助。（如果沒有與所選的命令關聯的幫助主題，則顯示有關該程序的一般幫助主題。）

F1

在窗格之間移動

在普通視圖中的窗格間順時針移動。

F6

在普通視圖中的窗格間逆時針移動。

Shift+F6

在普通視圖的”大綱和幻燈片”窗格中的”幻燈片”選項卡與”大綱”選項卡之間進行切換。

Ctrl+Shift+Tab

使用大綱

提升段落級別。

Alt+Shift+向左鍵

降低段落級別。

Alt+Shift+向右鍵

上移所選段落。

Alt+Shift+向上鍵

下移所選段落。

Alt+Shift+向下鍵

顯示 1級標題。

Alt+Shift+1

展開標題下的文本。

Alt+Shift+加號 (+)

折疊標題下的文本。

Alt+Shift+減號 (-)

顯示或隱藏網格或參考線

顯示或隱藏網格。

Shift+F9

顯示或隱藏參考線。

Alt+F9

選擇文本和對象

向右選擇一個字符。

Shift+向右鍵

向左選擇一個字符。

Shift+向左鍵

選擇到詞尾。

Ctrl+Shift+向右鍵

選擇到詞首。

Ctrl+Shift+向左鍵

選擇上一行（前提是光標位于行的開頭）。

Shift+向上鍵

選擇下一行（前提是光標位于行的開頭）。

Shift+向下鍵

選擇一個對象（前提是已選定對象內部的文本）。

Esc

選擇另一個對象（前提是已選定一個對象）。

Tab 或者Shift+Tab直到選擇所需對象

選擇對象內的文本（已選定一個對象）。

Enter

選擇所有對象。

CTRL+A（在”幻燈片”選項卡上）

選擇所有幻燈片。

Ctrl+A（在”幻燈片瀏覽”視圖中）

選擇所有文本。

CTRL+A（在”大綱”選項卡上）

刪除和復制文本和對象

向左刪除一個字符。

Backspace

向左刪除一個字詞。

Ctrl+Backspace

向右刪除一個字符。

Delete

向右刪除一個字詞。

Ctrl+Delete

注釋光標必須位于字詞中間時才能執行此操作。

剪切選定的對象或文本。

Ctrl+X

復制選定的對象或文本。

Ctrl+C

粘貼剪切或復制的對象或文本。

Ctrl+V

撤消最后一個操作。

Ctrl+Z

恢復最后一個操作。

Ctrl+Y

只復制格式。

Ctrl+Shift+C

只粘貼格式。

Ctrl+Shift+V

打開”選擇性粘貼”對話框。

Ctrl+Alt+V

在文本內移動

向左移動一個字符。

向左鍵

向右移動一個字符。

向右鍵

向上移動一行。

向上鍵

向下移動一行。

向下鍵

向左移動一個字詞。

Ctrl+向左鍵

向右移動一個字詞。

Ctrl+向右鍵

移至行尾。

End

移至行首。

Home

向上移動一個段落。

Ctrl+向上鍵

向下移動一個段落。

Ctrl+向下鍵

移至文本框的末尾。

Ctrl+End

移至文本框的開頭。

Ctrl+Home

移到下一標題或正文文本占位符。如果這是幻燈片上的最后一個占位符，則將插入一個與原始幻燈片版式相同的新幻燈片。

Ctrl+Enter

移動以便重復上一個”查找”操作。

Shift+F4

在表格中移動和使用表格

移至下一個單元格。

Tab

移至前一個單元格。

Shift+Tab

移至下一行。

向下鍵

移至前一行。

向上鍵

在單元格中插入一個制表符。

Ctrl+Tab

開始一個新段落。

Enter

在表格的底部添加一個新行。

在最后一行的末尾按 Tab

更改字體或字號

打開”字體”對話框更改字體。

Ctrl+Shift+F

增大字號。

Ctrl+Shift+>

減小字號。

Ctrl+Shift+<

應用字符格式

打開”字體”對話框更改字符格式。

Ctrl+T

更改句子的字母大小寫。

Shift+F3

應用加粗格式。

Ctrl+B

應用下劃線。

Ctrl+U

應用傾斜格式。

Ctrl+I

應用下標格式（自動間距）。

Ctrl+等號

應用上標格式（自動間距）。

Ctrl+Shift+加號 (+)

刪除手動字符格式，如下標和上標。

Ctrl+空格鍵

插入超鏈接。

Ctrl+K

復制文本格式

復制格式。

Ctrl+Shift+C

粘貼格式。

Ctrl+Shift+V

對齊段落

使段落居中。

Ctrl+E

使段落兩端對齊。

Ctrl+J

將段落左對齊。

Ctrl+L

使段落右對齊。

Ctrl+R

用于使用”幫助”窗口的鍵盤快捷鍵

打開”幫助”窗口。

F1

關閉”幫助”窗口。

Alt+F4

在”幫助”窗口與活動程序之間切換。

Alt+Tab

返回到”PowerPoint 幫助和使用方法”目錄。

Alt+Home

在”幫助”窗口中選擇下一個項目。

Tab

在”幫助”窗口中選擇上一個項目。

Shift+Tab

對所選擇的項目執行操作。

Enter

在”幫助”窗口的”瀏覽 PowerPoint幫助”部分中，分別選擇下一個或上一個項目。

Tab、Shift+Tab

在”幫助”窗口的”瀏覽 PowerPoint幫助”部分中，分別展開或折疊所選項目。

Enter

選擇下一個隱藏文本或超鏈接，包括主題頂部的”全部顯示”或”全部隱藏”。

Tab

選擇上一個隱藏文本或超鏈接。

Shift+Tab

對所選擇的”全部顯示”、”全部隱藏”、隱藏文本或超鏈接執行操作。

Enter

移回到上一個幫助主題（”后退”按鈕）。

Alt+向左健或空格鍵

向前移至下一個幫助主題（”前進”按鈕）。

Alt+向右鍵

在當前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動較小部分。

向上鍵、向下鍵

在當前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動較大部分。

Page Up、PageDown

顯示”幫助”窗口的命令的菜單。這要求”幫助”窗口具有活動焦點（在”幫助”窗口中單擊）。

Shift+F10

停止最后一個操作（”停止”按鈕）。

Esc

刷新窗口（”刷新”按鈕）。

F5

打印當前的幫助主題。

Ctrl+P

注釋如果光標不在當前的幫助主題中，請按F6，然后按Ctrl+P。

更改連接狀態。可能需要多次按 F6。

F6（直到焦點位于”鍵入要搜索的字詞”框中），Tab，向下鍵

在”鍵入要搜索的字詞”框中鍵入文本。可能需要多次按 F6。

F6

在”幫助”窗口中的各區域之間切換；例如，在工具欄、”鍵入要搜索的字詞”框和”搜索”列表之間切換。

F6

在樹視圖中的目錄中，分別選擇下一個項目或上一個項目。

向上鍵、向下鍵

在樹視圖中的目錄中，分別展開或折疊所選的項目。

向左鍵、向右鍵

運行演示文稿期間的媒體快捷方式

停止媒體播放

Alt+Q

在播放和暫停之間切換

Alt+P

轉到下一個書簽

Alt+End

轉到上一個書簽

Alt+Home

提高聲音音量

Alt+Up

降低聲音音量

Alt+向下鍵

向前搜尋

Alt+Shift+Page Down

向后搜尋

Alt+Shift+Page Up

靜音

Alt+U

瀏覽Web演示文稿

在Web演示文稿中的超鏈接、地址欄和鏈接欄之間進行正向切換。

Tab

在Web演示文稿中的超鏈接、地址欄和鏈接欄之間進行反向切換。

Shift+Tab

對所選的超鏈接執行”鼠標單擊”操作。

Enter

轉到下一張幻燈片。

空格鍵

使用”選定幻燈片”窗格功能（不是很常用，建議參考了解）

在不同窗格中循環移動焦點。

F6

顯示上下文菜單。

Shift+F10

將焦點移到單個項目或組。

向上鍵或向下鍵

將焦點從組中的某個項目移至其父組。

向左鍵

將焦點從某個組移至該組中的第一個項目。

向右鍵

展開獲得焦點的組及其所有子組。

*（僅適用于數字鍵盤）

展開獲得焦點的組。

+（僅適用于數字鍵盤）

折疊獲得焦點的組。

-（僅適用于數字鍵盤）

將焦點移至某個項目并選擇該項目。

Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵

選擇獲得焦點的項目。

空格鍵或 Enter

取消選擇獲得焦點的項目。

Shift+空格鍵或 Shift+Enter

向前移動所選的項目。

Ctrl+Shift+F

向后移動所選的項目。

Ctrl+Shift+B

顯示或隱藏獲得焦點的項目。

Ctrl+Shift+S

重命名獲得焦點的項目。

F2

在”選擇窗格”中的樹視圖和”全部顯示”以及”全部隱藏”按鈕之間切換鍵盤焦點。

Tab 或Shift+Tab

折疊所有組

Alt+Shift+1

注釋焦點必須位于選擇窗格的樹視圖中才能使用此快捷方式。

展開所有組。

Alt+Shift+9