OA辦公自動化系統的三種類型

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OA辦公自動化系統的三種類型

　　 OA辦公自動化系統能夠讓辦公更加高效，下面小編為大家介紹OA辦公自動化系統的三種類型吧，歡迎參考！

　　事務型OA系統

　　事務型OA系統是處理辦公部門中大量的事務性工作，這種工作量大，重復性高。使用辦公自動化系統來處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來。事務型為基礎層，包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關機關行政事務處理等等。

　　管理型OA系統

　　管理型OA系統就是對信息的流通進行控制和管理，做好對信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋，從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層，它包含事務型，管理型系統是支持各種辦公事務處理活動的辦公系統與支持管理控制活動的管理信息系統相結合的辦公系統。

　　決策型OA系統

　　決策型OA系統是指辦公自動化系統要有決策或輔助決策功能，在對大量信息進行分析的基礎之上分析制定出各種優化解決方案提供給決策者。決策型為最高層，它以事務型和管理型辦公系統的大量數據為基礎，同時又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統是上述系統的再結合，具有決策或輔助決策功能的最高級系統。

　　OA系統對企業的重要性

　　OA即辦公自動化系統，為英文Office Automation的簡寫，是現代利用電腦進行全自動的辦公,從而提高工作效率的功能整合系統軟件系統。對于企業而言， OA系統的主要作用體現在：

　　1.提高工作效率。目前公司各事業部的行政管理運作方面不是很流暢，權限、流程不清。使用OA系統后無論是辦公文件處理，還是工作流程的流轉，各類有形、無形資產的管理等工作都可起到防止積壓、丟失、耗時、扯皮等問題的出現，也能理清事業部與總部之間、部門與部門之間、崗位與崗位之間的關系。

　　2.節約辦公資源。OA系統可以減少不必要的人力耗費，減少大量的紙張、耗材費用。系統的整體應用可以減少寶貴的時間，從而最大限度的節約各項資源。

　　3.整合各類信息，提供決策支持。OA的數據采集功能、信息整合功能可以將例如考勤數據、業績數據、薪資數據、人力數據等信息進行匯總計算并分科目統計之后形成直觀圖圖表供上層管理者進行分析研究，用數值來體現員工動態，并能供決策者對集體內部的運營情況做詳盡的了解，并為其更改策略、調整業務傾向等決策工作提供了第一手參考資料。

　　4.提升企業形象。統一、便捷、高效的OA系統不公提升了辦公效率，也能規范員工辦公行為，提升企業在行業中的形象。

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