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  1. 辦公自動化

    Word處理文檔和網頁的快捷鍵

    時間:2025-02-01 21:34:23 辦公自動化 我要投稿
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    Word處理文檔和網頁的快捷鍵

      Word快捷鍵都有哪些?恐怕您目前所掌握的Ctrl B、Ctrl E這類的最普通應用只是其中很小一部分。下面小編為大家整理了Word處理文檔和網頁的快捷鍵,希望能幫到大家!

      創建、查看和保存文檔

      Ctrl N

      創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔。

      Ctrl O

      打開文檔。

      Ctrl W

      關閉文檔。

      Alt Ctrl S

      拆分文檔窗口。

      Alt Shift C

      撤消拆分文檔窗口。

      Ctrl S

      保存文檔。

      ·查找、替換和瀏覽文本

      Ctrl F

      查找內容、格式和特殊項。

      Alt Ctrl Y

      重復查找(在關閉“查找和替換”窗口之后)。

      Ctrl H

      替換文字、特定格式和特殊項。

      Ctrl G

      定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。

      Alt Ctrl Z

      如果您使用 Word 作為您的電子郵件編輯器,則可以在文檔間,或文檔內各個部分以及在一個文檔和一個打開的電子郵件間切換。

      Alt Ctrl Home

      打開一個瀏覽選項列表,使用箭頭鍵選擇一個選項,然后按 Enter 使用選定的選項對文檔進行瀏覽。

      ·撤消和恢復操作

      Esc

      取消操作。

      Ctrl Z

      撤消上一步操作。

      Ctrl Y

      恢復或重復操作。

      ·切換至其他視圖

      Alt Ctrl P

      切換到頁面視圖 (頁面視圖:文檔或其他對象的一種視圖,與打印效果一樣。例如,頁眉、頁腳、欄和文本框等項目會出現在它們的實際位置上。)。

      Alt Ctrl O

      切換到大綱視圖 (大綱視圖:大綱視圖用縮進文檔標題的形式代表標題在文檔結構中的級別。您也可以使用大綱視圖處理主控文檔。)。

      Alt Ctrl N

      切換到普通視圖 (普通視圖:顯示文本格式設置和簡化頁面的視圖。普通視圖便于進行大多數編輯和格式設置。)。

      Alt R

      切換到閱讀視圖。

      Ctrl

      在主控文檔中展開或折疊子文檔。

      ·大綱視圖

      在大綱視圖中,請按

      Alt Shift 向左鍵

      提升段落級別。

      Alt Shift 向右鍵

      降低段落級別。

      Ctrl Shift N

      降級為正文。

      Alt Shift 向上鍵

      上移所選段落。

      Alt Shift 向下鍵

      下移所選段落。

      Alt Shift (加號)

      擴展標題下的文本。

      Alt Shift -(減號)

      折疊標題下的文本。

      Alt Shift A

      擴展或折疊所有文本或標題。

      數字鍵盤上的斜杠 (/)

      隱藏或顯示字符格式。

      Alt Shift L

      顯示首行正文或所有正文。

      Alt Shift 1

      顯示所有具有“標題 1”樣式的標題。

      Alt Shift n

      顯示從“標題 1”到“標題 n”的所有標題。

      Ctrl Tab

      插入制表符。

      下一頁更精彩

      ·打印并預覽文檔

      Ctrl P

      打印文檔。

      Alt Ctrl I

      切換至或退出打印預覽 (打印預覽:打印文檔時顯示文檔的一種視圖。)。

      箭頭鍵

      在放大的預覽頁上移動。

      Page Up 或 Page Down

      在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁。

      Ctrl Home

      在縮小顯示比例時移至預覽首頁。

      Ctrl End

      在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁。

      ·審閱文檔

      Alt Ctrl M

      插入批注 (批注:作者或審閱者為文檔添加的注釋或批注。Microsoft Word 在文檔的頁邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示批注。)。

      Ctrl Shift E

      打開或關閉修訂 (修訂:顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標記。)。

      Alt Shift C

      如果“審閱窗格”打開,則將其關閉。

      ·閱讀版式視圖

      Home

      轉到文檔起始端。

      End

      轉到文檔末端。

      Number,然后按 Enter。

      定位至頁碼。

      Ctrl ]

      將被選定文本字號逐磅增加。

      Ctrl [

      將被選定文本字號逐磅減少。

      Esc

      退出閱讀版式視圖

      ·引用、腳注和尾注

      Alt Shift O

      標記目錄項。

      Alt Shift I

      標記引文目錄項(引文)

      Alt Ctrl X

      插入索引項。

      Alt Ctrl F

      插入腳注。

      Alt Ctrl D

      插入尾注。

      ·處理網頁

      Ctrl K

      插入超鏈接 (超鏈接:帶有顏色和下劃線的文字或圖形,單擊后可以轉向萬維網中的文件、文件的位置或網頁,或是 Intranet 上的網頁。超鏈接還可以轉到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點。)。

      Alt 向左鍵

      返回一頁。

      Alt 向右鍵

      前進一頁。

      F9

      刷新。

      注釋 若要通過鍵盤執行向前一頁、向后一頁或刷新頁的操作,必須顯示“Web”工具欄。如果沒有顯示“Web”工具欄,請按 Alt,然后按 V,再按 T,使用箭頭鍵選擇“網站”,然后按 Enter。

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