在excel2007中如何避免重復項

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在excel2007中如何避免重復項

　　很多朋友在使用excel處理大數據的時候，都會遇見針對重復數據這個問題煩惱。那么大家知道在excel2007中如何避免重復項呢?下面一起來看看!

　　一、輸入時避免重復

　　俗話說得好，解決問題要從根本抓起。在需要輸入學號、身份證號碼等具有唯一性的數據時，完全有條件也應該做到不出現重復的數據。

　　過去這么難：打開“條件格式”對話框，在右側的輸入框中輸入類似于“=COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1”這樣的公式，當然還需要通過“格式→圖案”設置相關的顏色，確認后才能避免在A2:A21的單元格區域中出現重復數據。

　　2007更簡單：首先選中A2:A21單元格區域，接下來切換到“開始”標簽頁，如圖1所示，在“條件格式”下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規則→重復值”，此時會打開“重復值”對話框，在這里可以自行定義重復值單元格的顏色，例如設置為醒目的紅色，確認后即可生效。以后，每當輸入重復數據時，當前單元格會立即變成紅色(見圖2)。

　　二、刪除重復值

　　如果木已成舟，大量的數據已經輸入完畢，此時你需要做的恐怕就是將相關的重復數據找出來后將其刪除。

　　過去這么難：需要通過高級篩選隱藏重復項，然后再次不重復的項復制到其他的工作表中，前前后后需要好幾個步驟才能解決問題，操作也頗為麻煩。

　　2007很簡單：選中需要刪除重復項的單元格區域，然后切換到“數據”標簽頁，直接單擊工具欄中的“刪除重復項”，此時會打開圖3所示的“刪除重復項”對話框，確認后即可將指定區域中的重復項一次性清除(見圖4)。注意，選擇處理區域時最好不要選擇標題行。

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