Excel中快速輸入編輯技巧

Excel中快速輸入編輯技巧

　　我們都知道excel的專業就是計算數據分析，我們在計算的時候需要輸入大量的數據，有時候還需要做一些編輯。下面是小編分享的Excel中快速輸入編輯技巧，歡迎大家參考!

Excel中快速輸入編輯技巧

　　一、快速輸入大量含小數點的數字

　　在Excel中，直接輸入“00015”，就自動加上小數點，變成“0.0015”，是不是很方便，如果需要輸入大量這樣的含小數點的數字，這樣的方法一定能節約許多時間。不過要達到這樣的效果，還要做一些簡單設置。

　　1、啟動Excel，執行“工具→選項”命令打開選項對話框。

　　2、單擊“編輯”標簽，勾選“自動設置小數點”項，在“位數”框中輸入需要顯示在小數點右面的位數，這個例子中是4位，確定后返回。現在就可以直接輸入數字，讓Excel自動加小數點了。

　　如果在選項對話框中將位數設值成負數，如設置成“-3”，則輸入任意數并回車后，在數字后面會自動加上3個0。

　　二、快速輸入大量相同的數據

　　當我們需要在不同的單元格中輸入大量相同的數據信息時，如果每次都要一個一個地輸入單元格，就太浪費時間了，而且還比較容易出錯。這時可通過下面的方法快速輸入。

　　1、相鄰單元格的重復輸入

　　可以先在第一個單元格中輸入數據，然后拖動單元格右下角的填充柄選擇其他的單元格，就可以快速復制了。

　　2、不相鄰單元格的重復輸入

　　按住Ctrl鍵不放并依次點擊選中需要填充數據的所有單元格;放開Ctrl鍵，在最后選中的那個單元格中輸入數字;再次按下Ctrl鍵并按回車鍵，所有選中的單元格中就會填充上同一數據了。

　　三、快速刪除工作表中的空行

　　有時我們會遇到這樣的現象：當使用Excel處理完數據后，卻發現在Excel中包含了大量的無用的空行，如果一行一行刪除的話，會很繁瑣。這時可試試下面的方法：

　　1、在要刪除空行的工作表中插入一個新的列(假設為X列)，并通過填充柄快速在X列中順序填入序數。

　　2、以其他列為依據進行排序，讓所有的空行都集中到工作表的底部，全選這些空行(包括X列中對應的行)并刪除(見圖1)。

　　3、以X列為依據重新排回原來的順序，最后再刪去X列就可以了。

　　有時候如果我們能進一步掌握一些技巧的話，就能夠事半功倍，大大提高工作的效率了。

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