Excel操作基礎知識

時間：2025-12-05 16:43:34 辦公自動化

Excel操作基礎知識

　　想要學好Excel，那么對于Excel的基礎知識，就應該掌握好，下面小編為大家介紹關于Excel操作的基礎知識，歡迎大家閱讀!

Excel操作基礎知識

　　1>快捷鍵之在工作表中移動和滾動向上、下、左或右移動單元格箭頭鍵

　　移動到當前數據區域的邊緣：CTRL+ 箭頭鍵

　　移動到行首：HOME

　　移動到工作表的開頭：CTRL+HOME

　　移動到工作表的最后一個單元格。：CTRL+END

　　向下移動一屏：PAGE DOWN

　　向上移動一屏：PAGE UP

　　向右移動一屏：ALT+PAGE DOWN

　　向左移動一屏：ALT+PAGE UP

　　移動到工作簿中下一個工作表：CTRL+PAGE DOWN

　　移動到工作簿中前一個工作表：CTRL+PAGE UP

　　移動到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB

　　移動到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6

　　移動到已拆分工作簿中的下一個窗格：F6

　　移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格：SHIFT+F6

　　滾動并顯示活動單元格：CTRL+BACKSPACE

　　顯示“定位”對話框：F5

　　顯示“查找”對話框：SHIFT+F5

　　重復上一次“查找”操作：SHIFT+F4

　　在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動：TAB

　　2>Excel快捷鍵之處于END模式時在工作表中移動

　　打開或關閉 END 模式：END

　　在一行或列內以數據塊為單位移動：END, 箭頭鍵

　　移動到工作表的最后一個單元格.：END, HOME

　　在當前行中向右移動到最后一個非空白單元格。：END, ENTER

　　3>Excel快捷鍵之處于“滾動鎖定”模式時在工作表中移動

　　打開或關閉滾動鎖定：SCROLL LOCK

　　移動到窗口中左上角處的單元格：HOME

　　移動到窗口中右下角處的單元格：END

　　向上或向下滾動一行：上箭頭鍵或下箭頭鍵

　　向左或向右滾動一列：左箭頭鍵或右箭頭鍵

　　4>Excel快捷鍵之用于預覽和打印文檔

　　顯示“打印”對話框：CTRL+P

　　在打印預覽中時：

　　當放大顯示時，在文檔中移動：箭頭鍵

　　當縮小顯示時，在文檔中每次滾動一頁：PAGE UP

　　當縮小顯示時，滾動到第一頁：CTRL+上箭頭鍵

　　當縮小顯示時，滾動到最后一頁：CTRL+下箭頭鍵

　　5>Excel快捷鍵之用于工作表、圖表和宏

　　插入新工作表：SHIFT+F11

　　創建使用當前區域的圖表：F11 或 ALT+F1

　　顯示“宏”對話框：ALT+F8

　　顯示“Visual Basic 編輯器”：ALT+F11

　　插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11

　　移動到工作簿中的下一個工作表：CTRL+PAGE DOWN

　　移動到工作簿中的上一個工作表：CTRL+PAGE UP

　　選擇工作簿中當前和下一個工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

　　選擇當前工作簿或上一個工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP

　　6>Excel快捷鍵之選擇圖表工作表

　　選擇工作簿中的下一張工作表：CTRL+PAGE DOWN

　　選擇工作簿中的上一個工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER

　　7>Excel快捷鍵之用于在工作表中輸入數據

　　完成單元格輸入并在選定區域中下移：ENTER

　　在單元格中折行：ALT+ENTER

　　用當前輸入項填充選定的單元格區域：CTRL+ENTER

　　完成單元格輸入并在選定區域中上移：SHIFT+ENTER

　　完成單元格輸入并在選定區域中右移：TAB

　　完成單元格輸入并在選定區域中左移：SHIFT+TAB

　　取消單元格輸入：ESC

　　刪除插入點左邊的字符，或刪除選定區域：BACKSPACE

　　刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區域：DELETE

　　刪除插入點到行末的文本：CTRL+DELETE

　　向上下左右移動一個字符：箭頭鍵

　　移到行首：HOME

　　重復最后一次操作：F4 或 CTRL+Y

　　編輯單元格批注：SHIFT+F2

　　由行或列標志創建名稱：CTRL+SHIFT+F3

　　向下填充：CTRL+D

　　向右填充：CTRL+R

　　定義名稱：CTRL+F3

　　8>Excel快捷鍵之設置數據格式

　　顯示“樣式”對話框：ALT+' (撇號)

　　顯示“單元格格式”對話框：CTRL+1

　　應用“常規”數字格式：CTRL+SHIFT+~

　　應用帶兩個小數位的“貸幣”格式：CTRL+SHIFT+$

　　應用不帶小數位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%

　　應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式：CTRL+SHIFT+^

　　應用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#

　　應用小時和分鐘“時間”格式，并標明上午或下午：CTRL+SHIFT+@

　　應用具有千位分隔符且負數用負號 (-) 表示：CTRL+SHIFT+!

　　應用外邊框：CTRL+SHIFT+&

　　刪除外邊框：CTRL+SHIFT+_

　　應用或取消字體加粗格式：CTRL+B

　　應用或取消字體傾斜格式：CTRL+I

　　應用或取消下劃線格式：CTRL+U

　　應用或取消刪除線格式：CTRL+5

　　隱藏行：CTRL+9

　　取消隱藏行：CTRL+SHIFT+( 左括號

　　隱藏列：CTRL+0(零)

　　取消隱藏列：CTRL+SHIFT+)右括號

　　9>Excel快捷鍵之編輯數據

　　編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾：F2

　　取消單元格或編輯欄中的輸入項：ESC

　　編輯活動單元格并清除其中原有的內容：BACKSPACE

　　將定義的名稱粘貼到公式中：F3

　　完成單元格輸入：ENTER

　　將公式作為數組公式輸入：CTRL+SHIFT+ENTER

　　在公式中鍵入函數名之后，顯示公式選項板：CTRL+A

　　在公式中鍵入函數名后為該函數插入變量名和括號：CTRL+SHIFT+A

　　顯示“拼寫檢查”對話框。：F7 鍵

　　10>Excel快捷鍵之插入、刪除和復制選中區域

　　復制選定區域：CTRL+C

　　剪切選定區域：CTRL+X

　　粘貼選定區域：CTRL+V

　　清除選定區域的內容：DELETE

　　刪除選定區域：CTRL+ 連字符

　　撤消最后一次操作：CTRL+Z

　　插入空白單元格：CTRL+SHIFT+ 加號

　　11>Excel快捷鍵之在選中區域內移動

　　在選定區域內由上往下移動：ENTER

　　在選定區域內由下往上移動：SHIFT+ENTER

　　在選定區域內由左往右移動：TAB

　　在選定區域內由右往左移動：SHIFT+TAB

　　按順時針方向移動到選定區域的下一個角：CTRL+PERIOD

　　右移到非相鄰的選定區域：CTRL+ALT+右箭頭鍵

　　左移到非相鄰的選定區域：CTRL+ALT+左箭頭鍵

　　12>Excel快捷鍵之選擇單元格、列或行

　　選定當前單元格周圍的區域：CTRL+SHIFT+*(星號)

　　將選定區域擴展一個單元格寬度：SHIFT+ 箭頭鍵

　　選定區域擴展到單元格同行同列的最后非空單元格：CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵

　　將選定區域擴展到行首：SHIFT+HOME

　　將選定區域擴展到工作表的開始：CTRL+SHIFT+HOME

　　將選定區域擴展到工作表的最后一個使用的單元格：CTRL+SHIFT+END

　　選定整列：CTRL+SPACEBAR

　　選定整行：SHIFT+SPACEBAR

　　選定整個工作表：CTRL+A

　　如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格：SHIFT+BACKSPACE

　　將選定區域向下擴展一屏：SHIFT+PAGE DOWN

　　將選定區域向上擴展一屏：SHIFT+PAGE UP

　　選定了一個對象，選定工作表上的所有對象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR

　　在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換：CTRL+6

　　顯示或隱藏“常用”工具欄：CTRL+7

　　使用箭頭鍵啟動擴展選中區域的功能：F8

　　將其他區域中的單元格添加到選中區域中：SHIFT+F8

　　將選定區域擴展到窗口左上角的單元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME

　　將選定區域擴展到窗口右下角的單元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END

　　13>Excel快捷鍵之處于End模式時展開選中區域

　　打開或關閉 END 模式：END

　　將選定區域擴展到單元格同列同行的最后非空單元格：END, SHIFT+ 箭頭鍵

　　將選定區域擴展到工作表上包含數據的最后一個單元格：END, SHIFT+HOME

　　將選定區域擴展到當前行中的'最后一個單元格：END, SHIFT+ENTER

　　14>Excel快捷鍵之選擇含有特殊字符單元格

　　選中活動單元格周圍的當前區域：CTRL+SHIFT+*(星號)

　　選中當前數組，此數組是活動單元格所屬的數組：CTRL+/

　　選定所有帶批注的單元格：CTRL+SHIFT+O (字母 O)

　　選擇行中不與該行內活動單元格的值相匹配的單元格：CTRL+

　　選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的單元格：CTRL+SHIFT+|

　　選定當前選定區域中公式的直接引用單元格：CTRL+[ (左方括號)

　　選定當前選定區域中公式直接或間接引用的所有單元格：CTRL+SHIFT+{ 左大括號

　　只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格：CTRL+] (右方括號)

　　選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當前單元格：CTRL+SHIFT+}右大括號

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