如何快速提高Excel 技能水平

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如何快速提高Excel 技能水平

　　提高Excel 技能水平，在實踐中不斷尋求更好的解法，然后掌握熟練。那么大家知道如何快速提高Excel 技能水平呢?下面一起來看看!

　　一、快捷鍵

　　其實快捷鍵不用刻意去記憶，只要在Excel的實操中反復遇到一些略微復雜的操作(特別是需要使用鼠標的那些操作)，就去查查有無快捷鍵，然后不斷使用就自然記住了。以下列舉一些極其常用和必然遇到的。另外一個逼迫自己記憶快捷鍵的快糙猛的辦法就是拔掉鼠標。

　　最最常用而必須記住的

　　Ctrl+C/V/X/S/F：不想解釋了，自己去查，這5個必須在最開始就熟練掌握

　　移動焦點

　　Ctr+↑↓← → ：切換到有內容區域的上下左右的盡頭

　　Ctr+Shift+↑↓← → ：切換到有內容區域的上下左右的盡頭并選中該區域

　　Ctrl+PgUp/PgDn:在工作表選項卡之間從左至右(從右至左)進行切換

　　編輯格式

　　Alt+E+S：調出“選擇性粘貼”的界面，

　　Ctrl+Shift+%：使用不帶小數位的“百分號”格式

　　Ctrl+Shift+^：使用帶有兩位小數的科學計數格式

　　Ctrl+;：輸入當前日期

　　Ctrl+B：使用或取消加粗格式設置

　　Ctrl+U：使用或取消下劃線

　　操作

　　Ctr+Y/Z：重復或撤銷上一次操作

　　Alt+I+W：插入新的工作表

　　Alt+F11：打開VBA編輯器

　　二、函數

　　當需求不復雜的時候，用用“=”或者“sum”等就夠了。然而隨著需求升級，VLookup就來了。豎著查找之后，就要橫著查找(HLookup)以及各種花式查找( Match/Offset/ Indirect/Address)。查找完之后，就涉及到統計計算，于是Sumif或者Sumifs的需求就來了。然而這還不夠，逐漸會繁衍出類似于數據庫的Select等多重復雜條件的需求，于是就不得不引入了數組函數。

　　比如：計算AA產品的總價值，替代select sum(產品數量x產品單價) from ... where 產品編號=‘AA’。當然使用數組函數就非常簡單和靈活：{=SUM(IF(($B$4:$B$8="AA"),($C$4:$C$8)*($D$4:$D$8),0))}

　　另外，搞財務和金融的同學，一定做過三張報表，也肯定經歷過報表之間配平的酸楚。為了偷懶和提高財務模型的健壯性，將上面的各類索引函數及數組函數用到極致，于是實現自動配平以及檢查。

　　三、高階工具

　　Excel中有許多高階工具也能大幅提高效率和美觀。首先是圖表繪制工具，因為作為視覺動物的人類越來越需要利用圖表來理解和表達。在文章中，為了表達雞尾酒消費意愿的逐年增長，抽取數據后需要利用可視化來表達。下圖左方是利用系統默認配置繪制出的圖表，是不是濃濃的廣場舞風格?而要實現下圖右方的財經雜志風格，那就只好一個個參數的優化：優化圖表類型，配置Title、標注及數據源，添加趨勢線，優化字體等等。為了讓圖表更好看，各種招和參數都用了一遍，對于Excel的圖表工具，自然就掌握了。

　　同時，平時收集那些大牌財經雜志的經典表格(比如：華爾街日報、經濟學人等等)，然后找教材和培訓課程把這些表格實現一遍，這樣對于Excel畫圖的功能就更熟悉了。

　　另外，Excel上面還有許多數據清洗(排序、篩選、根據統一分隔符來分隔數據等)及分析工具，有些是很高階的(ANOVA及多元線性回歸等等一個都不少)，在使用過程中逐步使用和精進，也就逐漸掌握了。

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