WPS表格數據處理教程

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WPS2012表格數據處理教程

　　一個人不能騎兩匹馬,騎上這匹,就要丟掉那匹。聰明人會把凡是分散精力的要求置之度外,只專心致志地去學一門。以下是小編為大家搜索整理的WPS2012表格數據處理教程，希望能給大家帶來幫助!更多精彩內容請及時關注我們應屆畢業生考試網!

　　數據排序

　　在用wps 表格2007制作數據表格時，我們可以用其強大的排序功能來實現數據的處理。如學校考試完畢后常需對學生的考試成績進行排隊，也就是排序。

　　1. 簡單的排序實例

　　下面我們以實例來介紹wps 表格2007的強大排序功能。

　　要求：我們將A表中的成績表按總分從高到低進行排序，然后加入名次，制作成B表的模樣。

　　第一步：選擇數據源，即要排序的數據。此例中我們選中A3：D9。

　　第二步：排序。點擊菜單數據 ―> 排序，打開排序對話框

　　第三步：選擇主要關鍵字

　　由于我們想按總分按從高到低的順序排序，那么總分就是主要關鍵字了。總分位于D列，所以我們的主要關鍵字應選擇列D 。

　　第四步：選擇排序的升與降方式

　　在主要關鍵字的右邊有升序與降序，由于我們是按分數從高到低排列的，因此這兒應當選擇降序。

　　第五步：點擊確定按鈕，完成排序操作。完成排序后

　　至此，我們已按要求完成了排序操作。

　　第六步：填充名次。

　　在E2中輸入“名次”2 個字，在E3：E9中填充“1、2、3・・・ ”。對于填充“1、2、3・・・ ”各位不要說不會呀，前面已在數據的填充中作為詳細介紹。

　　至此，我們已按要求完成排序。

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　　2. 改進的排序實例----有標題行

　　下面我們用另一種方法來進行排序。這種方法比剛才介紹的有些改進。

　　第一步：選擇要排序的數據源。

　　此時我們選中A2：D9，即多選了標題行。此步與先前介紹的方法不同。

　　第二步：打開排序對話框。點擊菜單數據 ―> 排序，打開排序對話框

　　注意：排序對話框的下部有列表選項，包括有標題行與無標題行兩項內容。

　　因我們選擇數據源時，選擇了第2行，即標題行，所以此時，我們選擇有標題行。

　　第三步：選擇關鍵字

　　當我們選擇了有標題行后，主關鍵字下拉按鈕中的內容發生了變化，主要關鍵字中有多個選項，它與第2行是相對應的。

　　因為我們要按總分排序，所以此處主要關鍵字，我們選擇總分。

　　注：這就是與第一種排序方法的不同之處，這兒顯示的是標題，而不是列A、列B之類的。這種方法更直觀，更不易出錯。

　　剩下的操作與第一種方法相同了，不再贅述。

　　3. 排序實例----帶次要關鍵字在按總分排序的時候，有可能有的同學總分是相同的，對于總分相同的，我們可能有另一個條件，即按語文進行排序，語文分高的排在前面，語文分低的排在后面。

　　那么語文就屬于次要關鍵字。設置了次要關鍵字，與次要關鍵與的升降序。

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