Office的數據透視表的作用

Office的數據透視表的作用

　　導讀：數據透視表是一種交互式的表，可以進行某些計算，如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。

　　例如，可以水平或者垂直顯示字段值，然后計算每一行或列的合計;也可以將字段值作為行號或列標，在每個行列交匯處計算出各自的數量，然后計算小計和總計。

　　例如，如果要按季度來分析每個雇員的銷售業績，可以將雇員名稱作為列標放在數據透視表的頂端，將季度名稱作為行號放在表的左側，然后對每一個雇員計算以季度分類能銷售數量，放在每個行和列的交匯處。

　　之所以稱為數據透視表，是因為可以動態地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數據，也可以重新安排行號、列標和頁字段。每一次改變版面布置時，數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外，如果原始數據發生更改，則可以更新數據透視表。

　　在Access中可以用“數據透視表向導”來創建數據透視表。這種向導用Excel創建數據透視表，再用MicrosoftAccess創建內嵌數據透視表的窗體。

　　【拓展閱讀】

　　Office Visio是什么

　　Office Visio 是Windows 操作系統下運行的流程圖軟件，它現在是Microsoft Office軟件的一個部分。

　　它有助于 IT 和商務專業人員輕松地可視化、分析和交流復雜信息。它能夠將難以理解的復雜文本和表格轉換為一目了然的 Visio 圖表。該軟件通過創建與數據相關的 Visio 圖表(而不使用靜態圖片)來顯示數據，這些圖表易于刷新，并能夠顯著提高生產率。Visio可以制作的圖表范圍十分廣泛，有些人利用Visio的強大繪圖功能繪制地圖、企業標志等，同時Visio支持將檔案保存為svg、dwg等矢量通用格式，因此受到廣泛歡迎。

　　Office Visio 提供了各種模板：業務流程的流程圖、網絡圖、工作流圖、數據庫模型圖和軟件圖，這些模板可用于可視化和簡化業務流程、跟蹤項目和資源、繪制組織結構圖、映射網絡、繪制建筑地圖以及優化系統。

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