辦公自動化與電子政務的差異

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辦公自動化與電子政務的差異

　　所謂辦公自動化，主要是指利用現代化的辦公設備、計算機技術和通信技術來代替辦公人員的手工作業，從而大幅度地提高辦公效率。下面是小編幫大家整理的辦公自動化與電子政務的差異，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公自動化設備早在八十年代就已經開始在我國得到普及應用，而電子政務系統的大規模應用基本上是九十年代中期以后的事情，所以我們不難發現兩者之間的差異。具體地說，電子政務和辦公自動化系統在以下方面存在明顯的差異：

　　1，其應用定位不同。電子政務側重于政府部門內部以及跨部門、系統和地區的應用，而辦公自動化系統的應用重點一般是在部門內部，并且集中于辦公人員的個人層面。

　　2，二者的應用主體不同。辦公自動化廣泛地應用于幾乎所有的黨政機關和企事業單位，而電子政務顧名思義，其應用主體主要是各級政府部門。

　　3，在系統用戶方面，電子政務與辦公自動化系統也存在一定的差別。具體地說，辦公自動化系統的用戶多為辦公人員，而電子政務由于一般是互動式進行，所以其系統用戶的范圍要廣得多，除了政府部門的工作人員之外，還包括與這些部門相關的企業和公眾等。

　　雖然電子政務和辦公自動化在應用定位、應用主體、功能、系統管理模式等方面均存在較大的差異，但是它們之間仍然有著十分密切的關系。由于電子政務實現了打破部門界線的聯網辦公和互動式作業，所以我們可以把電子政務看作是辦公自動化系統在范圍和功能上的對外延伸，是面向全社會的政府辦公自動化。

　　【拓展閱讀】這些不起眼的excel技巧

　　1兩列項目核對

　　兩個表的數據需要核對出哪些是相同的，當數據很多時如果手工一個個的勾需要很長時間，其實只需要一個小小的公式即刻搞定。

　　=COUNTIF(D:D,A2)

　　注：值為1的為重復項。

　　2查找重復值

　　面對一個有幾萬行客戶信息表，如果想一下找到重復的行，手工估計一天也找不出來，這時你只需要：

　　選取列——開始——條件格式——突出顯示單元格規則——重復值

　　3刪除重復記錄

　　曾經客服部一個同事讓我去幫一個忙，原來領導讓她把客戶消費記錄中重復的行刪除掉，一個客戶只保護一行。她說刪除了幾個小時還沒刪除完成。其實這個工作也只需要幾秒即可完成。

　　選取區域——數據——刪除重復項

　　4轉換萬元顯示

　　有這樣一個銷售表

　　需要把金額轉換成萬元顯示，一般我們是用自定義格式或選擇性粘貼除的方法。這里用第一種方法。

　　選取數字列，按ctrl+1打開單元格設置窗口，數字——自定義，在右邊框中輸入自定義代碼:0"."0,

　　萬元顯示實現了，唯一的遺憾是有一個小數位。

　　今天發現有一個方法，即能實現萬元顯示又能顯示為整數。

　　操作很簡單，就是在輸入的自定義代碼中做文章。

　　0"."0, 在輸入代碼后，在第一個0后，連接按兩次組合鍵Ctrl+j(插入2個換行符)，最后把單元格格式設置成自動換行即可

　　操作演示：

　　5截取括號內字符

　　如下圖所示，需要把括號里的內容提取出來。看上去只有手工編輯。其實有多種方法批量處理，最快的就是替換。

　　查找 *( ，替換為空，查找)* ,替換為空

　　6保存excel中的圖片

　　在excel表中有很多插入的圖片，如果需要每個圖片都另存為一個文件。你是在用截圖軟件一個個截嗎?其實有一個非常簡單的方法。

　　文件——另存為——網頁格式，圖片就會自動另存為圖片文件

　　7刪除excel中的圖片

　　從網頁上復制表格時，常常會把網頁上的一些小圖形圖片也粘貼進來，有時會達上千個，這時如果你一個一個的刪除，一上午也刪除不完。這時只需一下就能清除干凈。

　　ctrl+g打開定位窗口——定位條件——對象，就可以選取所有圖形圖片，然后按鍵刪除。

　　8轉換數值格式

　　從其他軟件或網上導入到excel中的數字，很多情況下是無法計算的文本型數字。很多人的做法是先把格式修改為數值類型，然后逐個雙擊單元格。這個方法是很笨的。應該這么做：

　　雙擊第一個單元格，當左上角出現綠三角時，選取所有數字區域，打開綠三角并點擊“轉換為數值”即可。

　　9制作PPT數據分析板

　　公司每個月都要制作本月銷售分析PPT報告，這時需要做的工作就是把在excel中制作好的數據表格和圖表粘貼到PPT中，然后再編輯排版，很費時間。其實這些工作都是多余的。只要你在第一次進行如下操作，以后只需要打開PPT模板，excel表格中的數據會自動更新到PPT中。

　　粘貼——選擇性粘貼——粘貼鏈接

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