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員工關系如何管理
員工關系管理:構建和諧勞動關系的關鍵。員工關系管理是構建和諧勞動關系的關鍵,它涉及到員工與雇主之間的相互關系、溝通、合作和協調。下面給大家分享員工關系管理方法,歡迎閱讀!
員工關系管理主要有九個方面:
一是勞動關系管理。
勞動爭議處理,員工上崗、離崗面談及手續辦理,處理員工申訴、人事糾紛和意外事件。
二是員工紀律管理。
引導員工遵守公司的各項規章制度、勞動紀律,提高員工的組織紀律性,在某種程度上對員工行為規范起約束作用。
三是員工人際關系管理。
引導員工建立良好的工作關系,創建利于員工建立正式人際關系的環境。
四是溝通管理。
保證溝通渠道的暢通,引導公司上下及時的雙向溝通,完善員工建議制度。
五是員工績效管理。
制定科學的考評標準和體系,執行合理的考評程序,考評工作既能真實反映員工的工作成績,又能促進員工工作積極性的發揮。
六是員工情況管理。
組織員工心態、滿意度調查,謠言、怠工的預防、檢測及處理,解決員工關心的問題。
七是企業文化建設。
建設積極有效、健康向上的企業文化,引導員工價值觀,維護公司的良好形象。
八是服務與支持。
為員工提供有關國家法律、法規、公司政策、個人身心等方面的咨詢服務,協助員工平衡工作與生活。
九是員工關系管理培訓。
組織員工進行人際交往、溝通技巧等方面的培訓。
不同員工不同管理方法
一、對孤僻員工進行引導
首先,拒絕冷落,施以溫暖。管理這類員工最有效的策略是給其人世間的溫暖和體貼。可以在學習、工作、生活的細節上多為他們做一些實實在在的事,尤其是在他們遇到了自身難以克服的困難時。在任何情況下都不要流露出對他們的表現漠不關心的態度,要像對待其他的員工一樣來對待他們。這里就需要領導者的寬宏大度了。
其次,性格孤僻員工一般不愛講話。對此,關鍵是選好話題主動交談。一般而言,只要談話有內容觸到了他們的興奮點,他們是會開口的。但也得注意,性格孤僻的人喜歡抓住談話中的細枝末節胡亂猜疑,一句非常普通的話有時也會使其惱怒,并久久銘刻在心以致產生深深的心理隔閡。因此,談話時要特別留神,措詞、造句都要仔細斟酌。
再次,從這類員工心理特點來說,他們有自己的生活方式,不希望被別人打擾。如果為了能和他們接觸,而整日耐著性子,裝出一副熱情有加的樣子和他們稱兄道弟,保證不會得到什么好的結果。尤其是當他們感覺到上級是為了某種目的而想和他們“套近乎”時,他們一定會從心里認為上級是個十分虛偽的人。其實,只要和他們保持一般的工作上的接觸就可以了。真正需要對他們進行幫助應該是在他們遇到了某種困難的時候。
另外,保持耐心很重要。對性格孤僻的人進行管理,有時很容易遭到對方的冷遇,如果遇到這種情況一定要有耐心。“日久知人心”,“事實勝于雄辯”,只有到了他們能夠完全信任領導者的時候,你說的話才會有分量,管理行為也就具備了威信。
最后,要投其所好,直攻其心。這類寂寞的人群總有他們獨特的方式來享受這獨處的時光。仔細觀察了解,看看脾氣古怪的員工是以什么方式打發時間的,以此作為突破口,打開彼此間的僵局。
作為領導者來說,尊重他們的選擇是創造彼此間良好交往氛圍的前提條件。對每一個員工,領導者都有義務去關心和愛護他們,不要輕言放棄,用心的努力,就會得到他們的認同[1] 。
二、對桀驁不馴的下員工設法掌控
每個員工都有自己不同于別人的心理,因此,作為領導者來說,不是去壓制他們的想法,而應該是巧妙地利用他們各自的不同為工作所用。對一個聰明的領導者來說,不僅應該細心研究自己及周圍人員的性格特點、工作作風以及心理狀態,更應做到因地制宜、對癥下藥,這樣工作起來才能得心應手、事半功倍。對于那些桀驁不馴、屬表現型的人,務必注意在工作的各個細節上都為其制定具體的計劃,否則,他們很容易偏離工作目標。要以同情的態度傾聽他們的述說,不要急于反駁和爭辯,當他們安靜下來時,再提出明確的、令人信服的意見和辦法。對他們的成績要及時給予公開表揚,同時也要多提醒他們冷靜地思考問題。
管理是一門藝術,科學地采用適合于彼此的工作方法進行管理,處理人事關系,可以避免簡單生硬和感情用事,避免不必要的誤解和糾紛,揚長避短、因勢利導,進而贏得同事的支持與配合,造就一個協同作戰的班子,并且能更迅速、更順利地制定和貫徹各種決策,實施更有效的管理[1] 。
三、對“老黃牛”式員工要善待
在一個團隊中,既需要那些很有創意的人才,同樣也需要那些“老黃牛”式的員工,所有人的配合才能共同把工作做好。所謂“老黃牛”式的員工,往往是那些勤勤懇懇、踏踏實實、不張揚的人。這樣的人雖然可能領導者并沒有太注意,他們可能也沒有太突出的業績,但團隊同樣離不開他們。因此,作為領導者不能因為他們的低調,就理所當然地忽略他們的成績和存在。而應該一視同仁,像對待那些為團隊作出突出貢獻的員工一樣來用心對待他們。
“老黃牛”式的員工雖然平時一聲不吭,但他們的心理同樣有問題,有對上級不同的看法,有對團隊發展的建議等等,平時這些問題不可能充分展開,大多數是上級占盡上風。但領導者非常有必要抽出時間,聽聽他們從自己的角度和心理對心中塊壘的宣泄。有時只需帶著耳朵,耐心聽完他們的敘述,甚至不必做出什么回答,對方的不平心理就已經得到舒展。
相對來說,“老黃牛”式的員工不是沒有需求,只是他們很容易得到心理滿足而已。因此,作為領導者只需要把“餅”畫得清楚就行了。也許并不需要對這類員工進行特別的動員和嘉獎,只需要對團隊的未來有一個長遠、清晰的規劃,就可以拴住他們的心,就可以激勵他們為團隊繼續任勞任怨。
“老黃牛”式的員工即使職務對他們并不合適,他們也會抱著是上級安排的,就應該努力干好的心理,而不會主動向上級提出來。這時就需要領導者用心觀察他們的工作情況,如果發現他們目前的職務對他們并不合適,有時不妨直接 告訴他們。即使他們以后離去,對團隊和個人都是有利的。
因此,對于領導者來說,針對“老黃牛”式的員工要區別對待,要用心解讀他們的心理,而不僅僅是引導、利用,這樣才能抓住他們的心理,從而做到更好地管理他們[1] 。
四、對墨守成規員工要多揣摩他們的心理
眾所周知,有效的溝通是管理的法寶之一。但是領導者常常會碰到一些“墨守成規”的員工,他們往往是我行我素,對人冷若冰霜。盡管你客客氣氣地與他寒暄、打招呼,他也總是愛理不理,不會做出你所期待的反應。為了更好地管理這類員工,你不妨從了解這類員工的性格特點開始。
墨守成規的員工天生缺乏創意,喜歡模仿他人,做人、處世的方法和語言都按照別人的樣子,既沒有自己的主見,也沒有自己的風格。沒有現成的規矩,就不知該如何行事。這種人往往沒有突破性的發現,對新事物、新觀點接受得較慢。這種人因為墨守成規,當實際情況發生變化時,不知道靈活運用,只是搬出老皇歷,尋找依據。這種人不知以變應變,因此,他們難以應付新事物、新情況。因此,這種人不宜委以重任。
但他們同樣也有優點。比如他們做事認真負責,易于管理,雖沒有什么創見, 但他們一般不會發生原則性的錯誤。一般的事情交給他們去辦,他們能夠按照上級的指示和意圖進行處理,往往還能把事情做得令上級十分滿意,難以挑剔。
從形式上看,似乎他們怎樣對我,我當然可以以同樣的方式去對待他們,但是,這種想法對領導者是不恰當的。這種員工,他們的這種墨守成規并不是由于他們對你有意見而故意這樣做。
實際上,這往往是他們本身的性格,盡管你主觀上認為他們的做法使你的自尊心受到傷害,但這絕非是他們的本意。所以說,你完全沒有必要去計較他們。
因此,領導者不僅不能冷淡他們,反而應該多花些工夫,仔細觀察,注意他們的一舉一動,從他們的言行中,尋找他們真正關心的事情。一旦你觸及他們所熱心的話題,對方很可能馬上會一掃往常那種墨守成規的死板態度,而表現出相當大的熱情。
要管理好墨守成規的員工,更多的是要有耐心,要循序漸進。如果你能夠設身處地地為他們著想,維護其利益,逐漸使對方去接受一些新的事情,從而改變和調整他們的心態,那么,他們可能對你心存感激,這樣,不但可以使他們改掉墨守成規的毛病,也為你對他們有效的管理添上了一份力量。
人力資源部如何構建企業和諧的員工關系?
一、建立有效的員工溝通機制
有效的溝通是處理員工關系的基礎。人力資源部應建立起一套完善的多渠道溝通機制,包括定期的員工座談會、部門會議、團隊討論、一對一面談等,確保員工對工作中的問題和建議能夠及時、暢通地反饋給管理層。此外,通過設立員工意見箱、在線交流平臺、員工滿意度調查等方式,人力資源部可以及時了解員工的想法和需求,為管理層提供決策支持,從而對政策作出相應的調整。
二、制定公正公平的規章制度
規章制度是維護企業秩序和員工權益的重要保障。人力資源部應制定公正、公平,且符合法律法規的規章制度,確保員工的權益得到保障。這些制度應包括但不限于員工入職、離職、調動、薪酬福利、績效考核、培訓發展、勞動爭議處理等方面的規定。在制定規章制度時,應廣泛征求員工的意見和建議,確保規章制度的合理性和可執行性,確保在實際操作中能夠得到有效執行。同時,對于規章制度的執行,應遵循平等待遇原則、必要性原則和最后手段性原則,維護企業的公平正義,避免出現“人治”現象,以增強員工的信任感和歸屬感。
三、加強員工培訓與職業發展規劃
員工培訓和職業發展規劃是員工關系管理的重要組成部分,是提升員工能力、激發員工潛力的重要手段。人力資源部應根據員工的崗位需求和個人發展意愿,制定個性化的培訓計劃和職業發展路徑。為員工提供充足的培訓和發展機會,幫助員工提升專業技能和綜合素質。同時,企業還應關注員工的職業發展規劃,為員工提供多元化的晉升通道和發展空間,讓他們看到自己在企業中的未來,從而激發員工的職業發展潛力,增強員工的歸屬感和忠誠度。
四、及時妥善處理員工沖突與投訴
員工沖突和投訴是員工關系管理中常見的問題。人力資源部應建立健全的沖突解決和投訴處理機制,及時、公正、合理地解決勞動爭議,確保員工的合法權益得到維護。在處理沖突和投訴時,企業應遵循公正、公平、公開的原則,及時調查了解情況,尊重員工的合法訴求,尊重事實,依法依規妥善解決問題,避免矛盾激化。同時,對于涉及員工隱私的問題,應嚴格保密。在處理過程中,既要保護員工的合法權益,也要維護企業的整體利益,確保雙方都能夠在一個和諧的環境中共同成長。
五、建立完善的員工進入和退出管理機制
員工進入和退出管理是員工關系管理的重要環節。人力資源部應建立完善的招聘、入職、離職等管理機制,控制員工離職率,留住優秀員工,確保員工流動的合理性和規范性。在招聘環節,應注重候選人的能力和潛力,避免因為用人不當而導致員工關系問題的出現;在入職環節,應做好員工的入職培訓和適應性工作;在離職環節,應關注員工的離職原因和意見反饋,做好離職面談、離職原因分析、離職預警等方式,及時了解員工的離職原因和意愿,為企業改進管理和留住優秀員工提供依據。
六、營造積極向上的企業和諧文化
企業文化是企業精神的集中體現,也是員工關系的重要影響因素。人力資源部應積極營造積極向上的企業文化氛圍,激發員工的工作熱情和歸屬感。通過舉辦各類文化活動和團隊建設活動,增強員工的凝聚力和向心力。同時,倡導誠信、團結、協作、和諧、創新、共贏的價值觀念,倡導健康的工作和生活方式,幫助員工實現工作與生活的平衡,增強員工的凝聚力和向心力,形成共同的價值觀和使命感,引導員工為企業的發展貢獻力量。
七、定期評估、持續改進和優化員工關系管理策略和方法
定期評估是確保員工關系管理工作持續有效的關鍵。為了不斷提升員工關系管理水平,人力資源部需要定期對員工關系管理工作進行評估和審計。評估內容應涵蓋員工滿意度、離職率、勞動爭議處理情況等方面。通過評估,企業可以及時發現員工關系管理中的問題和不足,從而制定針對性的改進措施。同時,企業還應關注員工關系管理的發展趨勢和最佳實踐,不斷優化和完善員工關系管理策略和方法,以適應不斷變化的市場環境和企業需求,為企業的健康發展提供有力保障。
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