一、求職信的特點和要素
求職信是向用人單位自薦謀求職位的書信。它分成自薦信和應聘信兩種，這是一種隨著社會經濟的發展而產生的新的應用文體。隨著改革開放的不斷深入和經濟加快發展，人才的流動將日益頻繁，求職已成為一種社會化的活動。在美國、日本等經濟發達國家，求職不僅是行為科學研究的重要內容，并已發展成為一種專門的藝術——求職藝術。
求職信寫作時要講求針對性、自薦性和獨特性。
針對性是指要針對求職單位的實際情況、讀信人的心理和個人的求職目標寫。否則，求職信會因為針對性不強而石沉大海。
自薦性是指要恰當地推銷自己。求職信是溝通求職者與用人者的一種媒介，在相互不熟悉不了解的情況下，寫作者要善于推介自己，并恰如其分地表現自己，用你的成績、特長、優勢，甚至用你的個性，你的“閃光點”吸引對方，使對方在即使未曾謀面的情況下，產生一種心動和值得一試的感覺。
獨特性是指內容和形式的不同一般。求職就是競爭，你要想在競爭中取勝，必定要出類拔萃，不同一般。這一點要在你的信中得到充分體現。
一般來說，求職信的寫作包括四個要素。
求職目標即你要求到什么公司或什么單位工作，你想干什么工作，這一點必須明確，決不能模棱兩可。
求職緣起即交代求職的理由，說明你為什么要到該公司工作，你想獲得那份工作的原因是什么。回答這個問題時，要簡潔，不要啰嗦，既要實事求是，又要機智靈活。
求職條件這是求職的關鍵。寫作時，要善于揚長避短，針對求職目標，表現自己的主要業績和優勢，在陳述自己求職條件的時候，一定要恰如其分。過于卑怯，讀信人會認為你沒有信心，缺乏進取心和創造力;一味浮夸，讀信人會覺得你不知天高地厚，干事不踏實。
附件這是附在信末的，對你起著證明或介紹作用的有關材料。它包括你的個人簡歷、所學專業課程一覽表、各門課程的成績一覽表、發表的論文或論著，單位、學校或某個教授、專家的推薦信等。附件在求職信的寫作中具有重要意義。它不僅讓讀信人對你有具體的了解，還可增強他對你的信任感。
二、求職信的基本格式
求職信的寫作格式一般由六部分組成，即稱呼、開頭、正文、結尾、附件、署名日期。