沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規則。
1.信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。
2.左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細地址，包括國家，城市和郵政編碼。
3.稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要"親愛的Jennifer"。
4.要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關負責人")。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經理，""人事部經理，"或者就稱"經理。"
5.每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進
6.你可以用著重號和黑體字 來組織自薦信并強調其內容，使文章易讀，但要慎用。
7. 結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。
同濟大學自主招生考生自薦信
尊敬的同濟大學招生辦領導：
您好!
我叫丁翔宇，是一名陜西西安交通大學附屬中學的高三理科重點班學生，希望通過貴校所參與的“卓越聯盟自主招生”來實現我的人生理想。希望您能耐心看完我的自薦材料。
我對貴校的渴慕，可以說是由來已久的了。我的父母親，都是從事土建類的工程師，父親是路橋專家，而母親則是道路預算的能手。我小的時候，家里條件不算很好，父母常常將工作資料拿到家中，看到那一張張精密復雜的道路布局和土方規劃，我的心中便產生了對這個“復雜圖案”的好奇心，一直保持到現在。
可能是遺傳基因的影響，我從小就對數學幾何中，三視圖中的俯視圖有著過人的天賦，也因此在數學和物理成績上領先于其他同學，父母相信，憑借我的聰明才智，將來一定能夠有超過他們的天賦，考上一所國內一流大學，成為一名道路及交通規劃方面的專家，為城市的發展作出巨大的貢獻。
在強手如林的交大附中里，我憑借努力，在年級的730多人中，一直保持在年級的前50名，不過，我還有很大的潛力，而且我相信，對于我所熱愛的知識，我一定能夠投入百分之百的精力和熱情去鉆研。我在學校也有一個和工程師能有一點點關系的“電教委員”，認真負責，一干就是六年，使許多課堂因為有了多媒體教學的參與而變得生動有趣。學校組織的研究性學習報告，我都以組長的身份組織了班級中的科學愛好者們，共同研討，在遇到了難題時，我們同舟共濟，攻克難關，并得出我們對這些研究課題的結論，得到了老師和學校的一致好評。
我熱愛生活，喜歡旅行，近三年的暑假，我每年都會去上海，去年，我參觀了上海世博會，感受到了科技為世界發展帶來無限可能，也感受到了上海這座國際大都市與眾不同的城市文化，而貴校，是這座城市的文化地標，對于我，貴校一定是最為汗牛充棟的知識寶庫。
希望貴校能夠給予我這次參加自主招生的機會，我一定不會辜負老師的認可和父母的期望的!
此致
敬禮