寫作要訣
1、語氣自然 ，語言和句子要簡單明了
不要聽上去象別人的話，特別是用一些從未用過的令人費解的詞語和句子令人難懂。寫信就象說話一，語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典，履歷表詞語要生動使句子有力。
2、通俗易懂 ，寫作要考慮讀者對象的知識背景。
人事經理不是你這個專業的行家，所以，你不能用太過專業的字眼，一來人事經理會對自己看不懂的東西失去興趣，二來，未免有賣弄之嫌。切記：不要使用生僻詞語、專業術語。
3、言簡意賅，切忌面面俱到
專司招聘的工作人員多半工作量大，時間寶貴，不可能花時間在你冗長的簡歷上，反而會增加招聘人的反感。所以，自薦信應在重點突出、內容完整的前提下，盡可能簡明扼要，不要陷入無關緊要的說明。多用短句、每段只表達一個意思。
4、具體明確，不要使用模糊、籠統的字眼
多使用實例、數字、等具體的說明。如：“我設計的生產日程安排系統為公司創收超過一百萬美金”就比“我設計的日程安排系統為公司創收頗豐”有說服力。
尊敬的招聘主管：
您好!
首先感謝您在百忙之中惠閱此信。
我是泉州理工學院建筑設計系工程造價專業XX屆畢業生。愿意將二十余年所積累的學識和鍛煉的能力貢獻給貴單位，并盡自己最大的所能為貴公司的進步與發展貢獻自己的全部力量，希望貴公司能夠給予我一個施展才華的機會。
我深知，“機遇只垂青于有準備的頭腦”。在校期間，我抓住一切機會學習各方面知識，鍛煉自己各方面的能力，使自己朝著現代社會所需要的具有創新精神的復合型人才發展。在熟悉的掌握cad、魯班土建、魯班鋼筋、晨曦計價軟件的運用方法，同時參加了各種各樣的兼職，提高自己的適應能力。
“在工作中學會工作，在學習中學會學習”。樂觀、執著、拼搏是我的航標，在險灘處扯起希望的風帆，在激流中凸現勇敢的性格，是我人生的信條。由于我在學校里的各方面的表現都得到了老師的認可，同學們的贊許，使我能以更飽滿的熱情投入到新的挑戰之中，向著更高的目標沖擊。
也許我并不是最優秀的，但我會是最努力的!曾經聽一位老總講過一句話：企業雇你來是為了盈利的!所以我深信我會在最短的時間內為我的雇主創造最大的效益。
此致
敬禮!