1、紙張的選用：最好使用品質優良，白色的信紙。信封要配合信紙的質料和顏色。
2、書寫：求職者常需用親手寫信，字體要寫得清潔可辯，龍飛鳳舞的字跡無疑是自尋絕路。如果可能的話，使用打字機把信打出來。這樣看起來比較具有商業氣息。
3、格式：信文要適當地排列在信紙中，格式要一致，如采用齊頭式（或斜線式）便需全部一致，不可中途改變
4、語法、標點和拼寫：正確無誤的語法、標點和拼寫使讀信人感到舒暢，錯誤的語法或拼寫則十分明顯，一望即知，予人壞印象。尤其要注意的是，絕不可把收信人的姓名或公司名號拼錯了。
5、信封：信封上面的地址要完整，稱謂要合時宜，信紙的折疊要適當，大小適合信封。
6、附件：求職信函通常不須附加推薦信，除非招聘廣告有此要求。遇到這種情形，只須附上復印件即可。求職函內附加郵票或回址信封，強迫對方答覆的作法不足效法，除非對方有此要求。
以上六點都做到之后，你還要處理好英文求職信的五個組成部分：寫信動機、自我介紹、本人能力、結尾、附件。