１、每封信應原版打字打印，不可以影印本代替。
２、所有寄出去的信都應保留影本，以備查閱并回函。
３、紙張以白色及淡白色為主，三折放入9-10吋大之信封內。
４、信末一定要記得簽名，工作性質不同之信最好分別撰寫，不要以通稿代之。但若性質雷同之工作，以同內容之信分寄不同公司時，應仔細核對信首、信中及信封提到公司名稱時皆完全一致，免得張冠李戴，錯誤百出。
５、用語簡潔，避免陳腔濫調及空泛含糊的字句，語氣力求平實不花俏，同時每段起首避免以主詞 'I'開頭，字里行間充滿自信，但不夸大。
６、寄信時，避免在收信人于星期一或星期五收到，若有截止日期或是應征報紙廣告上之工作者，則愈早寄愈好，免得人選補齊后，不再錄用。
７、求職數據寄出后，盡管文情并茂，頗具說服力，但也不能保證一定有面談機會。不過當寄出后二周內仍未收到回音，則不妨去電詢問應征結果，以示對此事之重視及態度之積極。