在求職信里要簡短地對簡歷中提到的與應聘職位有關的職業經歷和技能加以說明。但是，只是簡單的重復簡歷里的內容是不夠的。要把簡歷里沒有的內容充分添加進去，顯示出與其他應聘者的差別。你需要傳達的信息是：對這份工作的渴望，為什么你適合這個職位，以及表達你真誠希望加入對方團隊的愿望。
在第一段里，明確陳述你想應聘的職位名稱，第二段說明你已了解這項工作和公司的要求，闡述你為什么認為你符合對方的 招聘 條件。第三段講清你本人希望在何時 面試 、何時可以上班以及其他福利方面你希望的標準。第四段則用表達真誠希望的語句結束這封信。
典型的求職信格式是：你的地址寫在信紙的右上方，地址下面是寫信日期。信紙左上角要寫上接受你求職信的人的姓名和尊稱其下面是該公司的名稱和地址。