信函自薦是畢業生求職擇業過程中最常用的、也是最主要的手段。這是畢業生與用人單位溝通的第一步。寫好求職信是敲開職業大門的重要步驟。
（一）求職信的格式
求職信由開頭、正文、結尾、落款四個部分組成。
信的開頭，要注意對收信人的稱呼。對于不甚明確的單位，
可寫成"人事負責同志"、"尊敬的領導同志"、"尊敬的某某公司領導"等等；對于明確了用人單位負責人的，可以寫出負責人的職務職稱，如"尊敬的王教授"、"尊敬的張處處長"、"尊敬的李總經理"等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，以示尊敬和有禮貌。稱呼之后用冒號，然后，應該寫上一句問候語"您好"，底下再接正文。
正文是求職信的主體部分。這一部分應寫清楚以下幾個方面：個人基本情況，如姓名、就讀學校、專業名稱、何時畢業以及所獲學位等；個人所具備的條件，這一部分是求職信的核心。要從自己的專業知識、社會經驗、專業技能、性格、特長、能力等方面使用人單位相信，他們的需求正是你感興趣且有能力勝任的崗位。
求職信的結尾應當寫好結束語。可以提醒用人單位希望得到他們的回復或回電，或表示面談的愿望。如可以寫"希望得到您的回音"、"盼復"等，或留下本人的聯系電話。通常地，結束語后面，應寫表示祝愿或敬意的話。如"此致"、"敬禮"、"祝您身體健康工作順利事業發展"等等。
落款包括署名和日期兩部分。署名應寫在結尾祝詞的下一行的右后方。署名要注意字跡清晰。日期應寫在名字下面（年月日）。若有附件，應在信的左下角注明。例如"附1：個人簡歷"、"附2：獲獎證明"等等。
（二）寫求職信應注意的問題
1、信封信紙要有所選擇。署有外單位名字的信封最好不要使用，本校信封除外。
2、字跡清晰工整，給人留下良好的第一印象。如果字寫得不好，就不如用打印機打印；如果有一手漂亮的好書法，最好手寫出來，不要用復印件。
3、篇幅要適中，不宜過長，文字以1000字左右較為合適。
4、求職信是個人的公關手段，可以寫得較有文采。但應實事求是，既不能過高地吹噓自己，也不能過分謙。
5、要留下自己的聯系方法：通信地址、聯系電話等等。
（三）個人簡歷的寫法
求職信的后面，一般應附上求職者的個人簡歷。個人簡歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。個人簡歷一般應包括以下幾個方面的內容：
1、個人資料：姓名、性別、出生年月、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、身體狀況、興趣、愛好、性格等等；
2、學業有關內容：就讀學校、所學專業、學位、外語、計算機掌握程度等等；
3、本人經歷：大學以來的簡單經歷，主要是擔任社會工作或入黨等方面；
4、所獲榮譽：三好學生、優秀團員、優秀學生干部、專項獎學金等方面；
5、本人特長：如計算機、外語、駕駛等方面。
個人簡歷應該濃縮大學生活或研究生生活的精華部分，要寫得簡潔精煉，切忌拖泥帶水。
個人簡歷后面，可以附上個人獲獎證明。如三好學生、優秀學生干部證書的復印件、外語四、六級證書的復印件以及駕駛執照等的復印件，這些復印件能夠給用人單位留下深刻的印象。