在寫簡歷之前先要確定你的目標。要明白你想得到什么樣的工作并且弄清楚做好這份工作需要什么樣的技能和經驗。在目標確定之后，你便能圍繞這個目標組織你的簡歷內容。實際上你的簡歷必須在很短的時間內引起招聘經理的注意，否則很難避免被扔進垃圾桶的命運。在寫簡歷之前花點時間構思一個清楚明白的目標。當你想好你的目標之后，你便可以開始寫簡歷了。
現在讓我們進入寫簡歷的步驟吧。請記住，簡歷是讓你得到你想要的工作的一個工具。你必須像一個推銷員一樣推銷自己，盡量和買主達成交易。所以，你沒有必要把你的所有細節和每個成就都寫進你的簡歷。盡量保持簡歷清楚和簡明，因為你的目的是使你的潛在雇主對你產生足夠興趣從而聯系你。你可以換位思考一下，如果你是閱讀簡歷的人，你正在尋找一個有資格為你工作的人，你會注意那些候選人的哪些方面。很明顯，這些方面就是你應該寫進簡歷里的東西。
1.使用短句
在簡歷的正文部分，使用短句比使用長句好。簡歷都是被快速瀏覽的，所以你必須突出要點。短句構成的信息可以使閱讀者迅速了解你的情況。不用擔心不夠具體，你在面試的時候將會被要求提供更多的細節。
2. 使用行為動詞(action words)
使用一些與工作有關的行為動詞，像準備，管理，發展，獲得，提到，介紹等。這些動詞可以使你的簡歷更加突出。如果你的簡歷提交的是電子版，電腦會自動識別這些詞匯。現在有些公司會讓電腦掃描你的簡歷，選取出符合標準的簡歷。實際上，電腦只做一件事——尋找那些招聘經理認為重要的關鍵詞。這些行為動詞關系到你應聘的工作崗位，所以如果你的簡歷上沒有它們很可能會被電腦判為不合要求。
3.用數據說話
你應該多用諸如%, $ 和 #以及總額，數字，百分數來突出你的簡歷。下面是兩個具體的例子。通過例子可以看出，盡量使用具體的數據但要避免啰嗦。例1.錯誤表達：廣告公司會計主管正確表達：管理15個每年超過1500萬美元的重要資金賬戶 例2錯誤表達：向中西部地區的客戶銷售小商品正確表達：在5個州的營業額增長了17%
4.強調你的優勢
盡量強調你的優勢以及潛在雇主最看重的那些方面。其實你的簡歷只有10-30秒的審查時間，所以盡量把對你得到工作有最大幫助的語句放在顯著位置，使得那些最有用的部分最先被讀到。就像釣魚，你一開始就要用簡歷的開頭當做誘餌勾住讀者，再用簡歷剩下部分繞住他們。
5.投其所好
投其所好也很重要。平時多瀏覽招聘網站和報紙的招聘版面上那些你感興趣的工作崗位，每個招聘廣告通常都有招聘單位的簡短介紹。搜尋那些廣告上的關鍵字，并盡量在你的簡歷上體現出來。機會只降臨在那些有準備的人身上。為不同的工作制作不同的簡歷比那些千篇一律的簡歷可以獲得更多的面試機會，因為有針對性的簡歷更能吸引招聘者的眼球。
6.展示你的積極面
簡歷和面試中很重要的一點就是——你必須展示你的積極面。盡量忽略那些消極或者不相干的部分。如果你覺得你的畢業日期會使你受到年齡歧視，那就不要寫進你的簡歷;如果你現在的工作中從事的某些職責對你獲得新的工作沒有幫助，就不要包括它們。你應該致力于那些對你獲得工作有幫助的信息，同時忽略那些諸如種族、體重、身高等與工作不相關的個人信息。
7.簡歷上留白
簡歷設計上很重要的一點就是注意留白。請打開一份報紙，試著找找什么樣的廣告最能吸引自己的注意。是那些堆積了密密麻麻文字的廣告，還是留有大片空白簡潔干凈的廣告?答案顯而易見，讀者總是被后者吸引。同樣的道理，不要擔心你的簡歷寫不滿，相反，應該多留些空白。
8.注意排版
一般簡歷寫多長才合適呢?應該使用什么樣的字體?一般來說，字體大小應該小于10號，盡量不要使用難以辨認的字體。標準化的字體可以方便轉化文檔，比如從PC機轉到MAC機，從一個文檔程序轉換到另一個。簡歷的長度應該控制在1-2頁。你可以使用一頁以上的紙，但是記住，保證簡潔。2頁以上的紙實際上沒有必要了。
9.聽取第三方的意見
在寄出簡歷之前，多聽聽朋友的意見。讓你的朋友幫忙看一下你的簡歷。你作為當事人可能很難清楚的表達你想要表達的要點。讓別人客觀評價你的簡歷可以讓你明白你的簡歷有哪些不足——我的簡歷吸引人嗎?如果不能，那是為什么?不要滿足于別人的贊美，鼓勵他們多提題。這些問題可以幫助你發現你在簡歷中忽略的地方。仔細考慮他們的意見，并做出相應的修改。除了那些你忽略的內容，你還可以發現那些可能困擾讀者的內容。
10.開始投簡歷吧
好了，你已經準備好了，開始找工作吧。申請的時候，應該找那些你符合要求的工作，并申請低于你的水平的崗位。為什么?也許當你面試的時候你會發現這份工作比它表面上有難度的多。同時因為你可以獲得更多面試機會，你便有更多機會得到意外驚喜。就算什么都沒有，越來越多的面試經歷可以提升你的面試技巧。就像其它所有事情一樣，重復練習可以降低你的緊張程度，增強你解決困難問題的能力。