會議紀要15篇[精華]
在日常生活或是工作學習中，需要使用會議紀要的場合越來越多，紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。那么你真正懂得怎么制定會議紀要嗎？以下是小編為大家整理的會議紀要，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
![會議紀要15篇[精華]](/pic/00/bbe1d2e9005_5fbf7f3a670dc.jpg)
會議紀要1
會議時間：20xx年2月27日
會議地點：一統公司會議室
主持人：xxx
參會人員：全體員工
會議記錄：xxx
2月27日，我公司綜合治理工作領導小組召開會議。
本次會議主要研究并學習《天筑集團“法治進企業”活動實施方案》。
（一）加強領導，健全法治建設領導和辦事機構，并正常運轉。
（二）以法律為依據，規范各項管理制度。
（三）抓好自身以及面向企業具有針對性的法制宣傳教育。
（四）推進法治實踐，著重抓好員工特別是領導干部管理者依法履責，依法行政、依法管理、依法解決涉及百姓民生的熱點、難點問題。
（五）強化監督，落實民主監督機制，并使其發揮作用。本次會議制定了“法治進企業”活動實施方案。
會議紀要2
簽發人：XXX
會議主題：XXX
時間：20xx年X月X日下午X點
地點：XXXX會議室
參加人員：楊林江、王斌、高群、陳建新、羅志喜、龔志江、楊展翼、楊楊、崔媛媛、袁楊。
主持人：XXX
主要內容：各部門負責人匯報上周工作完成情況及未完成事項原因，并對下周工作計劃進行安排，楊總重點提出工作中存在的問題及尋求解決問題的'辦法。現紀要如下：
1、跟蹤三宗土地注銷及整合拆遷工作，本周與指揮部確定完成大概時間。（責任人：王斌）
2、本周繼續協調張青林相關事宜，因張青林及馮希不配合，工作推進難度較大。（責任人：王斌）
3、整理還建房項目前期手續報建工作時間節點及規劃許可證、預售許可證手續的辦理所需資料。（責任人：楊楊）
4、本周要求上海弛張銷售公司拿出車位銷售方案。（責任人：楊楊）
5、燃氣竣工備案驗收表所需資料已準備完畢，本周爭取辦理完成。
會議紀要3
會議時間：20xx年7月1日
會議地點：中寨村會議室
參加會議人員：
主持人：肖建福
記錄人：梁世武
會議議題：變更原承興農民專業合作社章程第一章第二條內容。
原承興農民專業合作社大會紀要繼續有效。變更內容為，承興農民專業合作社由肖建福等6人發起組建，新增中寨村社員王文平為合伙人，并于20xx年7月1日召開大會，成員出資總額為96萬元，其中：
合伙人：肖建福以現金方式出資，計人民幣19萬元。
合伙人：王文平以現金方式出資，計人民幣17萬元。
合伙人：梁世武以現金方式出資，計人民幣15萬元。
合伙人：楊海平以現金方式出資，計人民幣15萬元。
合伙人：梁永祥以現金方式出資，計人民幣15萬元。
合伙人：夏小平以現金方式出資，計人民幣15萬元。
本社法定代表人為肖建福。
全體合作成員簽字：
會議紀要4
會議時間：xxxx年xxxx月xxxx日
會議地點：公司大會議室
與會人員：xx總、xx總、xx總、xxxx、xxxx、xxxx、xxxx、xxxx、xxxx、xxxx、xxxx、xxxx、xxxx、xxxx、xxxx、xxxx
主持人：xxxx
紀要整理：xxxx
xxxx年xxxx月xxxx日上午，公司召開中層干部工作周例會。公司綜合管理中心、財務中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣調試中心、工程建設中心、防雷研發中心等有關負責人參加了會議。各部門負責人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排，交流討論了需要其他部門協助的工作，有關內容記錄如下：
一、各部門本周工作總結及下周工作計劃
1.營銷中心：
本周進展
1) xxxx項目，市場部人員已拜訪了基建部的xx總和計劃發展部的xx部長
2)xxxx供電局xxxx廠的10kv電纜敷設工程還需要繼續跟進
3)xxxx發動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目
4)xxxx供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河10kv開關柜更換等工程的施工合同我們公司已經單方簽訂
下周計劃
1)xxxx房地產工程xx月xxxx日開標
2)確定公司已中標但未開工的工程中可自行完成的項目和外包的項目
2電氣調試中心：
本周進展
1)xxxx變電站10kv一段調式，未完成
2)xxxx高壓完成，保護尚不具各條件
下周計劃
1)xxxx地區避雷器更換調試，正在前期準備
2)xxxx市政府工程預試
3)xxxx110kv變電站一段調試
3.檢修運維中心：
本周進展
1)xxxx變電站改造
下周計劃
1)xxxx變壓器處理
2)xxxx項目工作內容的`確定(周三)
3)部門人員安規考試
4)xxxx學習人員回來，部門組織培訓、分析數字化變電站
4.工程建設中心：
本周進展
1)xxxx高速遷改已完成，在消缺階段
5.財務中心：
本周進展
1)軟件安裝完成
2)培訓人員完成
3)財務初始工作開始，但網絡不好，遠程賬號未設
下周計劃
1)本月底帳目完成，出報表
6.防雷研發中心：
本周進展
1)xxxx氣象局項目有眉目(檢測、報價)
2)舉行了發耳項目研討會
7.綜合管理中心:
本周進展
1)完成新員工入職培訓
2)啟動高新企業申報工作
3)完成部門個工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃
4)完成職稱申報人員資格初步審核工作并啟動申報材料準備工作(調檔，轉戶口)
5)完成生產許可證年審
6)完成廉租房資格預審(名額xxxx個)
下周計劃
1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達到各部門
2)給財務部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單
3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度
二、需協調的相關工作
1)xxxx項目需營銷中心協助補簽合同
2)xxxx運維中心220kv線路測試完成，需營銷中心補簽合同
3)工程建設中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經營部一起做
4)xx總說防雷產品已做完，需營銷中心盡快合同未簽
5)防雷研發中心需電氣運維中心找1個二次的技術員去發耳項目現場做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協助送達xxxx，另外，圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術相關人員一起去采購
7)為降低成本，防雷中心xxxx項目希望部分鋼材能在現場采購，希望下一批12mm的鋼材能換質量更好的(第一批容易折斷)，希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)
8)xxxx工程由營銷中心收工程款，另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購
10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務中心的網速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬帶)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財務中心需電氣調試中心李經理寫一個部門在建的項目清單
13)公司qq群里需綜合管理中心把xxxx的qq加進去
三、會議達成的相關決議
1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現場問題，由羅總定奪
2)關于檢測報告付費問題，由財務中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法
3)要求營銷中心就威寧項目(已經墊付了20多萬工程款)盡快打通關鍵環節，跟進補簽合同，減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財務中心聯合出臺項目投標價格保密的管理辦法(簽保密協議)、另加電氣調試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件，并由綜合管理中心以公司發文形式下達到各部門
6)關于編碼問題請財務部派專人指導各部門的修改等工作(周三時全部完成)
7)xxxx鋼絞線發貨沒有及時到達，請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法，加強溝通和過程監控，避免類似的事情發生
8)xxxx項目施工隊不能馬上支付質保金，按合同規定的期限辦理
9)重申公司的管理規定，下班需關燈關門，非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲，違者重罰(加班需填寫加班單)
10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同，不能去財務中心查
11)發送總公司文件的同時要發送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時發放
會議強調，要提高公司會議的效率，形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習慣，高效推進公司的各項工作。
會議紀要5
20××年3月11日下午,主持召開市政協五屆十九次主席會議，副主席，秘書長參加會議，機關副處以上干部列席會議。會議審議《政協X市第五屆委員會常務委員會20xx年工作要點(草案)》，確定市政協五屆十二次常委會議召開的時間及議程，確定今年的重點提案及主席督辦分工，研究有關人事工作等。現紀要如下：
一、會議審議《政協X市第五屆委員會常務委員會20xx年工作要點(草案)》。會議原則上同意《工作要點》(草案)，提請市政協五屆十二次常委會議審議。
二、會議確定市政協五屆十二次常委會議召開的時間及議程。會議確定20xx年3月23日下午3：00時在市委九樓會議廳召開五屆十二次常委會議,會議議程:1、通過《政協X市第五屆委員會常務委員會20xx年工作要點》;2、有關人事工作等其他事項。
三、會議確定今年的重點提案及主席督辦分工。會議確定六件重點提案：1、《關于加大扶持力度，加快我市民營經濟發展的建議》，由、副主席督辦;2、《關于做好海岸經濟規劃的提案》，由陳坎副主席督辦;3、《關于加強成癮藥物監管力度的`建議》，由副主席督辦;4、《關于加緊綜合治理品清湖和奎山湖的建議》，由副主席督辦;5、《關于加強修整市區大馬路的建議》，由、副主席督辦;6、《關于嚴格清理套牌、假牌、遮擋車牌機動車輛，確保道路交通安全的建議》，由彭小健副主席督辦。
四、會議研究討論有關人事工作。會議原則上通過經濟委、社會和法制委員會主任任免的建議名單，對多次未經請假缺席全體會議，不參加公益事業促進會捐款，沒提交提案及視察活動，不履行委員職責的個別委員，建議撤銷其委員職務，同意提請五屆十二次常委會議通過。會議還通過調整充實專委會委員名單及辦公室選拔任用科級干部工作安排。
會議紀要6
會議議題:春源公司龍崗同樂廠區二期廠房K區、J區廠房圖紙會審
工程名稱:春源公司龍崗同樂廠區二期廠房K區、J區廠房工程
時間：20xx年04月27日15:30
地點：春源公司同樂廠區辦公室
主持人：仝山林
整理人:陳新參加單位及人員(附表2：會議簽到表)：
1.建設單位：深圳春源鋼鐵工業有限公司林三能
2.監理單位：深圳市龍建建設監理有限公司仝山林、方紅林
3.設計單位：城市建設研究院吳日重
4.施工單位：福建省九龍建設集團有限公司王治國、吳本銀、鄭傳琛會議議程及內容：
一、設計院對春源公司龍崗同樂廠區二期廠房K區、J區廠房工程進行圖紙技術交底.
二、施工單位、監理單位、建設單位對圖紙提出了相關問題設計院答復形成紀要:(詳附表1)
會議紀要7
4月2日上午，倪國校長主持召開了學校行政工作會議，聽取了學校各部門3月份工作情況及4月份工作安排的匯報。校中層及以上干部參加了會議，會議對有關工作進行了研究，現紀要如下：
一、三月份的主要工作
三月份來，學校各部門工作正常開展，常規工作量多高效，特別在黨員先進性教育、制定施埔校區辦事規則、學校人事制度改革調研、深化教學改革強化實訓技能、論證新專業設置、爭取5年制高職專業和指標、清理學生欠費、成考本專科新生報到、租賃部隊營房修繕、新電腦房建設及加強學風建設等方面做了大量的工作。本月份，學校還組織人員赴幾所兄弟學校考察學習，與教育廳高教處聯系落實20xx年成考本科的招生指標，承辦了省職教學會商貿委員會常務委員會議。
二、四月份的工作要點
4月份，學校將繼續根據上級部署和學校工作要點，認真完成黨員先進性教育評議分析階段的有關工作，著手進行第八屆教代會有關籌備工作，動員各部門全力配合辦好第三屆校園專業技術節，落實建設“平安學校”責任分解到位，按規定程序和要求做好總社20xx年度保送生推薦工作；安排好 20xx屆生就業指導和離校工作；組織招生宣傳發動，為今年招生計劃的完成打好基礎；抓緊人事制度改革方案起草工作等。
會議期間，各分管校領導也就各自分管工作提出了意見。黃學燊副書記就黨員先進性教育評議分析階段工作做出部署，強調要重在成效，以促進學校工作。陳國慶副校長著重就建設“平安校園”談了幾點看法：要求建設“平安校園”要責任到位，設立科室平安包干區，明確學校財產責任人，實行科室負責人連帶責任制度，要加強學生外出安全防范預案，嚴格控制外出活動區域的審批，要形成制度化，校園管理要法制化等。鄭長青副校長就第三屆專業技術節的.籌備工作和招生宣傳工作提請各部門要加以密切配合和全力支持。
會議認為，從本學期開始，每月初召開行政會議，總結上月工作，研究工作中存在的問題，布置下月工作，形式很好，能進一步溝通信息，交流經驗，促進工作，要形成制度。會議達成一些議定事項如下：
1、今后在校園內經營場所將禁售煙酒，嚴重違反者將解除。
2、進一步加強學生提前就餐的管理，加強上午第四節課的考勤，規范教學秩序。
3、與各部門負責人簽訂建設“平安學校”，進行安全保衛責任層層分解，落到實處。
4、學校所有規章制度將進行重新修訂，要求各個部門在5月中旬左右完成各科室規章初稿的修訂工作。
5、招生工作即將展開，今年招生形勢依然嚴峻，各部門要全力以赴支持，確保做好招生宣傳、生源發動等各項工作。
6、學校有關部門要積極籌備，將梅亭校區綜合教學樓二期工程8000平方米基建項目建設和學生公寓11000平方米引資社會化建設的前期工作擺上議事日程，爭取盡快有實質性發展。
7、要認真對照有關規定清理各種收費項目，不符合收費要求的堅決不能收，還要進一步做好應收款項的清理工作。
8、建議今后值班老師在管理學生晚自習秩序的同時，要加強對學校財產等安全檢查、履行好值班職責。
9、加強校園建設，落實環境育人功能，營造校園文化氛圍。
10、師生外出活動要嚴格審批，并建立安全防范工作預案，堅持就近原則。
11、為招生就業需要，有關部門要加強學校網站建設，建立信息溝通平臺。另外，各科室要切實把“校校通”軟件利用好，實現管理信息化、高效化。
最后，倪校長強調各個部門責任人要增強工作主動性，履行好，發現問題及時解決。特別是后勤部門要加強校園巡查。要求各部門要增強工作創新意識，在共產黨先進性教育活動中，中層領導干部要以身作則，起帶頭模范作用，開創工作良好新局面；要管理好本部門工作人員，克盡職守，努力工作，加強督促和檢查，防止消極怠工現象；各部門要加強溝通與協作，樹立全校一盤棋的意識，共同把學校的工作做好；對已經形成文件的“施埔校區辦事規則”要遵守履行，在執行過程中有什么問題，再提出來進行研究整改改究部門要加強校園內。
會議紀要8
20xx年3月份安全分析會于4月8日在公司二樓會議室召開，會議由公司總經理主持，公司領導、各部門各單位負責人和安全員參加會議。
會議首先傳達了全省、國網公司安全生產電視電話會議和xx農電一季度安全生產分析會會議精神，學習了《xx供電公司“三個不發生”百日安全活動實施方案》、《xx供電公司安全生產到崗到位管理規定實施細則》和《公司領導、管理人員參加生產單位安全活動規則》等。
會上有關職能部門和各生產單位匯報了3月份安全生產主要工作開展情況以及存在的問題和XX年4月份安全重點工作安排。公司領導對XX年度一季度安全生產現狀做了分析和評價，并就“三個不發生”百日安全活動和4月份安全工作及世博會保供電工作進行了的部署和安排，現將會議主要內容紀要如下：
一、電網運行及現場安全管理情況：
1、開關運行情況：3月份我縣雷雨天氣較多，雷擊造成10kv線路8次速斷跳閘，5分鐘后均試送成功。
2、負荷情況。3月份最大負荷為：網供最大負荷36。79mw，全口徑最大負荷約36。96mw，較去年同期30。49mw上升21%。
3、兩票執行情況：3月份共執行“兩票”202份，合格201份，“兩票”合格率99。5%。
4、現場安全稽查情況：由于3月份陰雨天氣較多，相關單位施工現場少，3月份公司領導及安全稽查隊下現場安全稽查共8人/次，3月份公司領導下臺區及供電所進行安全工作督察6人次。
二、會議認為：安全生產月會議紀要XX年一季度公司安全生產保持了穩定態勢，一是春節安全保供電工作創歷史新記錄，春節前公司有關部門和各生產單位早安排、早布置，在惡劣的天氣下，圓滿地完成了春節保供電工作。中層換屆期間公司安全生產保持穩定態勢。會議認為各級領導要加強到崗到位到票的執行力度，親自抓施工作業現場的責任落實。
三、會議要求：
1、目前正處于電網建設、設備檢修試驗維護和農村春耕用電的重要時期，各單位要正確分析形勢、認準方向，找到工作的切入點，積極落實好三大工作任務，一是開展“三個不發生”百日安全活動，二是開展春季安全大檢查工作，三是執行安全生產到崗到位規定。
2、安全是公司發展的基礎和前提，目前安全穩定的局面來之不易，是全體員工共同努力的結果，各級人員（指全員，尤其是生產一線員工）需進一步提高認識，再接再勵，繼續努力工作，迎接公司千載難逢的發展機遇。
3、各級領導要親力親為到崗到位，一是要沉下心來，以務實作風，主抓安全工作，二是要與生產一線人員同進同出，全過程、零距離幫扶解決安全工作中存在的問題。
4、要確保“世博會”期間，xx風景區安全可靠供電，要求客戶服務中心，調度所、變電工區、物資、天柱山供電所等單位，精心布置，確保各項工作萬無一失。
5、當前要進一步提高領導及管理人員的管理責任，切實做到安全生產的“三到位”（到崗、到位、到票），因為，近期倒閘操作頻繁，生產任務全面開展，農村春耕生產用電全面開始，工程工期壓力增大，迫切需要“嚴、細、實”的'工作作風，實實在在解決基層一線存在的問題。
6、由于公司剛完成中層干部換屆，有關單位部分崗位缺人，各單位要克服當前困難，落實責任，一崗多責，及時補位，確保各項工作正常順利進行。
7、各單位要做好迎峰度夏前的準備工作，要早計劃、早安排，以確保迎峰度夏安全可靠供用電。
8、各單位在做好安全生產的同時，也要做好車輛交通和消防、保衛等安全工作
四、4月份安全重點工作進
1、積極開展“三個不發生”百日安全活動，全力以赴，做好施工現場的安全管理工作。
2、目前農村春耕在即，各單位要做好春耕季節的安全用電管理工作，特別要加強農村臨時用電的安全管理工作，要加強配電臺區剩余電流動作保護器運行管理。加強移動電器安全用電宣傳，引導用戶在固定下火點用電，組織人員加強田間巡視、到田間地頭嚴防死守。各單位要與當地電視臺聯系，滾動播放安全用電宣傳知識材料。
3、開展春季安全大檢查工作。
4、做好迎峰度夏前電力設備安全隱患排查、消缺工作。
5、安全工器具周期性試驗工作。
6、工作票“三種人”任命工作。
7、確保erp正常上線工作。
會議紀要9
會議議題:XX新區自行車道交通系統市政設施改造工程X標段圖紙會審紀要
工程名稱:XX新區自行車道交通系統—市政設施改造工程
時間:X年XX月XX日
地點:甲方會議室
主持人:
參加單位人員(附會議簽到表):
1.建設單位:
2.監理單位:
3.設計單位:
4.施工單位:
會議議程及內容:
一、XX新區自行車道交通系統市政設施改造工程X標段圖紙進行了技術交底。
二、施工單位、監理單位、建設單位對圖紙提出相關問題設計院答復形成紀要:
1.自行車道的.寬度1.5米是否包括兩邊的路緣石，請明示。
答復:自行車道內控為1.5米。
2.路緣石設計尺寸為1米，不利于安裝和購進，曲線段達不到設計要求，建議將尺寸改為順直段長度為0.6米，曲線段為0.3米。
答復:順直段按0.6米，曲線段按0.3米施工。
3.綠化帶每30米設一處斷口，如遇樹木，是否要將樹木移植?
答復:根據現場實際情況決定。
4.自行車道是否與人行道齊平。
答復:自行車道與人行道齊平。
5.新增設樹框與原樹框間的間距不明確，請給予指示。
答復:增設樹框與原樹框采用中對中，間距為5米施工。
會簽單位如下:
建設單位(蓋章)
監理單位(蓋章)
設計單位(蓋章)
施工單位(蓋章)
XX市XX區園林市政建設公司
X年XX月XX日
會議紀要10
會議時間:20xx年xx月xx日x點
會議地點:xx公司會議室
參加人員:xx經理、xx部長、xx、xxX
記錄人:xxX
會議內容:討論xxX三個月試用期滿轉正的問題。議定事項:關于xxX20xx年五月到xx公司上班，至今已滿三個月試用期，公司現作出如下決定:
該同志在三個月試用期間內，努力做好辦公室工作。在xxxx公司xx經理的指導下，認真做好文件、資料歸檔工作，能夠有思路有步驟的安排好自己的的'工作事項。同時，該同志也表示，成為正式員工后，一定會明確工作和學習的目的，不斷提升自己的的'思想素質，做一個在其位謀其職的的合格員工，為公司的發展增磚添瓦。
會后，公司決定聘用該同志為正式員工。
會議紀要11
時間：XX年3月2日下午2：00
地點：xx集團會議室
出席人員：xxx
列席人員：xxx
缺席：xx
主持人：xxx
記錄整理：xxx
會議提要：
1、XX年工作匯報
2、XX年工作打算
會議決議：
1、通過XX年
2、審議并補充XX年集團（見附件）。
3、通過集團干部任免：任xx為集團總經理助理；xx接待服務中心總經理；xx任醫藥公司總經理；反聘xxx為xx公司總經理；張兼任集團對外貿易部經理。
4、通報集團干部任命“反聘xx為接待服務中心常務副總經理，xx、xx為xx公司副總經理。
xxx（集團）有限公司
XX年3月
會議紀要12
一、時間：二0xx年五月二十一日下午二時
二、地點：xx區大渡河路251號長風壹號會館
三、出席人員：列席會議：
四、會議議程
一)參觀會所，欣賞會館當代著名書畫藝術家作品;
二)上海中醫學會健康講座;
三)宣讀晉江市委統戰部關于增補吳振南、吳金貞商會副會長的決定，授牌;
四)會務工作總結;
五)增選各鎮副秘書長一名;
六)建立商會法律服務團;
七)匯報籌備上海泉州商會的情況;
八)其他事項(年會召開時間，組團參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會等)。
會議由秘書處王水涵主持。
會議開始前請上海中醫學會資深講師胡凡進行健康講座一小時，講座內容實用方法易懂，受到大家歡迎。會議開始由洪建設會長宣讀晉江市委統戰部關于增補吳振南、吳金貞上海晉江商會副會長的決定并授牌。會議接著由秘書處蔡爾海匯報商會會務工作。由商會法律顧問陳永水高級律師匯報建立在滬鄉親律師組成的商會法律服務團的意見。由上海泉州商會籌備組成員王水涵匯報籌備上海泉州商會的情況。會議著重討論增選各鎮一名副秘書長;年會召開時間;組團參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會等重要事項。會議氣氛熱烈，發言踴躍，經過充分討論取得以下共識：
一、會議充分肯定第一屆二次理事會召開以來，商會開展的工作。商會網站開通，籌備上海晉江大廈都取得可喜的進展。
二、同意成立由在滬鄉親律師組成的商會法律服務團，積極利用自己的律師資源是商會基礎建設的重要組成部分，希望大家共同扶持，現在每周五下午法律服務團到商會值班，有事請找商會法律服務團。
三、增選各鎮副秘書長一名是商會的一項制度建設。各鎮副秘書長的主要職責是協助各鎮理事會成員工作，發展本鎮會員，組織會員活動，反映會員的意見和需求。磁灶鎮由磁灶理事會成員吳振南、吳金貞、吳海南、吳文水、吳榮茂等人協商已推薦吳躍飛為副秘書長。其他各鎮出席會議的理事會成員表示醞釀、盡快推選合適的人選，請秘書處抓緊聯絡落實名單。會議認為共同努力物色一個商會秘書長是當務之急。
四、會議認為年會召開日期還是以成立大會8月16日為正式日子。請秘書處按此安排x1年年會各項準備工作。
五、會議同意組織慶賀團參加世晉總7月24日至26日在印尼召開換屆慶典大會。請秘書處抓緊落實提出方案，歡迎大家踴躍參加。
六、銀行貸款，相關銀行提出有貸款意愿的'會員可以三至五家聯保提出申請通過秘書處聯系銀行給予各種不同額度的貸款優惠，貸款利息不上浮。
七、會議動員商會會員積極踴躍參加正在籌建的上海泉州商會。
會議結束后吳振南、吳金貞副會長，新當選的副秘書長吳躍飛陪同理事會成員參觀長風壹號會館，認為會館品味高，是xx區的一張名片，也是上海晉江商會的一張名片。出席會議的理事會成員感謝長風壹號館董事長吳振南副會長、吳金貞副會長的周到安排和盛情接待。蔡寧瑞理事精心設計的“福”字電腦繡贈送給吳振南副會長，表達了理事會成員的共同心意。預祝長風壹號館“福滿會館”。
會議紀要13
會議名稱：
x年集團文秘工作會議
會議時間：
xx月xx日(17：00-19：30)
地點：
集團本部培訓室
會議方式：
現場+視頻+電話
召集人：
與會人員：
集團行政中心副總監、集團各高管秘書/文員、集團本部/各區域/各項目/各部門文員
記錄人：
本次會議有兩個議題，其中：集團行政中心aa副總監從行為規范角度宣講了怎樣做一個合格的文秘人員，對集團的文秘人員本身及集團文秘工作提出了要求;集團行政管理部zz就集團本部公文近期常見病例等和與會人員進行了分享。紀要如下：
一、副總監宣講文秘工作要求
x總指出文秘工作是公司溝通的樞紐，文秘人員是集團的機要工作人員，起著很重要的作用，在工作中須遵照公司的規章制度，找到自己工作的依據。集團《機要工作人員管理制度》之前只適用于董事局成員身邊的工作人員，本次會議后集團行政管理部要對其進行修訂，以適用于集團整個文秘系統，為大家開展工作提供更為具體的指引和規范。
會上，x總從形象禮儀和工作紀律兩方面介紹了集團對文秘工作人員的要求，并以文秘人員考核表為基礎，向大家介紹了文秘工作的職責及履行這些職責所必備的技能，向大家明確傳達了公司對文秘工作的期待。
(一)集團對文秘工作人員的形象禮儀要求
x總首先通報了集團行政管理對集團各有關人員接聽電話和在集團本部進行的辦公紀律檢查的結果，要求文秘工作人員尤其要在接打電話和著裝上注意自己的形象。
x總要求集團的所有文秘工作人員不能錯位和越位，大家要樹立"服務的領導不是自己的'領導'，而是自己的顧客"這樣一種觀念，不論自己服務的是部門領導，還是項目領導，抑或集團領導，也不論服務對象的級別有多高，他們都只是自己的服務對象，文秘工作人員一定要防止"狐假虎威"的現象出現，具體到實際工作中，就是在上傳下達的過程中，與同事講話、接打電話時態度要謙虛，語氣要注意規范。
在穿著上，文秘人員的形象在一定程度上代表著公司形象，因此文秘人員在工作中要隨時注意自己的衣著，禁止露背，露臍裝，衣著應表現得職業和得體。
(二)集團對文秘工作人員的工作紀律要求
x總提醒集團所有在領導身邊工作必須隨時注意自己的行為規范，并重點強調了保密要求。a總指出，在最近對大家接聽電話的測試中，不僅發現了以上提到的禮儀問題，部分人員對接聽電話的反應也暴露了其保密意識有待加強。
x總要求，文秘人員應堅守自己的職業操守，要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。針對高管信息被泄露問題，要求大家對高官的私人信息守口如瓶，尤其在轉接電話中不能照單全收，應先過濾來電，再把安全的、有用的電話轉接給領導，防止無意間泄密;針對文印室文件隨便亂扔的現象，要求大家充分認識到公司里的任何一份文件，哪怕是已失去效用的文件，尤其是工程、裝修、材料報價的文件，對我們的競爭者來說都是很重要的，我們的資料一旦被泄密給了競爭對手，對我們公司造成的將不只是物質上的損失，更重要的是名譽上的損失，要求在平時的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎紙機碎掉。
(三)集團文秘工作人員應履行的職責
x總以文秘人員考核表為依據，要求集團的文秘人員履行商務溝通、辦公室事務管理、文書工作、會議管理、商務活動、信息檔案管理的六大職責。
x總指出，以上六大職責中，目前發揮得不好，或者說整個文秘系統的軟肋在于文書工作和信息檔案管理這兩項，要求大家認識到：文秘人員如果不能完成這兩類工作，那么只是手腳被使用，充其量是一個勞動力;只有能完成兩類工作，腦力、智慧被使用，才是腦力勞動者，也才是真正的文秘。因此就要多練習，熟能生巧，尤其是公文寫作、發言稿的撰寫。x總還要求文秘人員會使用outlook，尤其是會用該軟件中任務管理與會議管理功能。
二、文秘工作分享、介紹oa發文規則。
本次會議，集團行政管理部劉闖就集團本部公文近期發現的一些普遍性錯誤、公文的規范語言、公文格式和oa發文規則和與會人員進行了分享。會議歸納集團本部公文錯誤類型中頻率較高、錯誤較明顯的有以下幾種：
(一)文種
"通知"和"函"混用，要求熟悉各種文種的使用范圍，依據公文的實際內容來選擇文種。
(二)文件編號
年份號兩邊的括號選用錯誤或者編號為個位時流水號錯誤。年份兩邊的括號應選"〔〕"，不用""、""等;流水號為個位數時，前面不編虛位。
(三)標題
標題過長或標點中使用標點符號。除了書名號外在標題中一般不用其它的標點符號;標題應簡短，由"'關于'+事由+文種"構成，要避免把標題當正文寫。
此外，標題還存在文不對題現象，例如，明明是一份會議通知，卻把標題寫成了《關于確定會議的事宜》，一次會議"確定"不確定是相對主辦者和承辦者來講的，這與邀請別人參會完全是兩個不同的.概念。
(四)主送部門、發文部門
把文件主送給不存在的部門或公司已撤銷、更名的部門，寫發文部門搞不清本部門名稱。要求文秘人員熟悉公司的架構，按照公司組織架構的標準名稱來寫主送、發文部門。
另外，還要注意在公司公文"發文單位"中最低一級應是集團、區域的二級部門和項目的一級部門。
(五)正文
1、正文中的引文只有編號，沒有文件名。要求引文應先寫文件名，再用括號的方式寫文件編號。
2、正文一頁寫完，在最后一行寫上"轉頁"或"見下頁"等字樣。因為公文是用頁碼分頁的，無需寫上提示性字詞。
3、正文的邏輯層次序號，公司大部分公文都不規范，要求用國標的格式分層編號。
(六)結尾用語
常見的錯誤是在在結尾用語手加上"!"，如"特此通知!"正確的用法是后面用句號或不用任何標點。
(七)附件
表示多個附件層次關系常見的錯誤是寫成"附件一、附件二……"、"附件：一、……"等，正確的寫法應是"附件：1、……"，注意的是附件名后面不用任何標點標點符號。
(八)抄送(抄呈)
常見的錯誤是發文單位自己抄送文件給自己：一是抄送給該份文件的簽發人;二是抄送給自己的組成部門，例如房管中心發文，抄送給"綜合管理部"，這兩種寫法都不符合行文規則。
應注意的是，只有當簽發人兼任多種職務時，才可將代表一種職務簽發的文件抄送給另一種職務的自己，例如經營管理職務的陸倩芳總裁簽發的文件，抄送給董事局職務的陸倩芳副主席;上級將公文抄送給下級的情形一般存在于答承性質的公文，例如，復函和批復。
會議要求文秘人員不僅在自己擬寫公文時避免以上常見的明顯錯誤，同時在上傳其他人員擬寫的公文到oa之前，也要檢查是不是存在以上錯誤并提前修改，以便提高公文審批流轉速度。
本次會議還與大家分享了公文的高頻用詞，并重申了公司公文的格式要求，要求oa發文填寫主文檔的主題按照"發文單位+'-'文件主題+'的'+文種"格式和要素填寫。
會議最后，副總監再次要求集團文秘系統的全體人員正確定位自己、發揮頭腦的潛能，并再次強調電話規范和文件流轉需要記錄。x總希望文秘系統的全體同事，提高素質，提高水平，履行好文秘工作的六大職責，為公司的高效運作貢獻自己的智慧和力量。
會議紀要14
時間：20xx年xx月xx日9：00
地點：會議室
會議主持：總經理xx
參會人員：xxxxxxxxx
列席人員：xxxxxxxxx
缺席人員：xxx（請假）
會議記錄：xxx
會議主題：xxx公司周例會
會議內容：本次會議上首先各部門負責人向總經理匯報了近期的工作情況，總經理根據匯報對各部門工作給予指導意見，并指明工作重點。會議紀要如下：
一、各部門負責人對上周工作情況及本周工作要點進行匯報
（一）業務部：業務部目前將重點監督落實好賣場各商家聯盟參與的“xxxxxxxxx”的活動；下一步將繼續實行“走出去”的招商策略加快招商步伐；同時加強賣場秩序和人員管理，催繳商戶租金。
針對業務部工作的開展，xx總經理提出以下四點要求：
1、全力做好“xxxxxxxxx”的配合工作。現階段每一場活動的順利進行對提升xxxxxxxxx的知名度以及招商、經營都將有積極的帶動作用。因此我們要珍惜每一場活動，投入十分的精力將自己融入到活動中去，了解把控
每一天的邀約進程，同時熟悉、積累小區營銷的實戰經驗，為后續的小區營銷做好準備。
2、先服務后管理。這種別具一格的經營理念是我們開展工作的切入點，融服務于管理之中。
1）服務。每一位員工都須樹立起服務觀念和服務意識，并不斷更新強化，把服務放在第一位，從店面管理抓起，以誠待人，為商戶經營排憂解難，對商戶切實做到“點滴暖人心”。
2）管理。xxx公司目前需要一系列連續地勝利來鼓舞士氣，提升商戶的信心。在做好營銷戰之前，首先做好內部團隊的整理：從硬件上全方位打造優質店容。好的店容以一句話概括——“眼之所及，心曠神怡”。好的習慣必須由初期開始養成，從門頭衛生的小事抓起，逐步與商戶溝通，必要時可以以身垂范為商戶樹立榜樣，在管理上不能因為目前的困難而投鼠忌器、縮手縮腳。從軟件上人人具備營銷的思維，一切工作為營銷服務。讓在場的商戶接收到我們傳遞出的信號，從定位上、管理上、服務上把我們與其他傳統賣場區分開，給商戶以信心，讓他們對xxx公司改觀，感受到xxxxxxxxx的與眾不同，從而愿意與我們并肩作戰。
3、展現xxxxxxxxx賣場的特色。不糾結于目前賣場所存在的弊端，發揮我們的主觀能動性，大力推廣xxxxxxxxx與其他賣場的不同之處，如品牌價值、賣場定位、經營理念和服務承諾等。而服務承諾作為xxxxxxxxx經營的制勝法寶尤為重要，業務部必須確保每一位導購都透徹理解，并充分利用這一法寶來打消顧客的消費顧慮，吸引顧客前來消費。
4、創收。挖掘現有廣告位，出租給賣場內的意向商戶來收取費用。業務部可以思考提交店前廣場立方體廣告位的調整方案（或直接店內使用，或出租給商戶但必須有xxxxxxxxx的宣傳元素），在現階段費用緊張的前提下想辦法更換破損宣傳物料，嚴禁出現“破敗象”。
以上整改內容須一周內完成，xx總經理于本月27日下午兩點將帶領各部門負責人對賣場各樓層進行全面檢查。
（二）物業部：近期重點檢查賣場內商戶的電路安全、消防設備設施的檢查和維護工作，以備消防安全部門的檢查。針對賣場內多處漏水問題和新增扶梯的運行故障與合作方溝通解決方案；加強外包保安保潔人員的管理。
xx總經理要求從即日起對商戶的上貨、出貨嚴格管理。白天堅決不允許商戶上貨，而商戶任何情況下的出貨則須由業務部負責人和物業部負責人同時簽字方可放行，以免出現商戶貨品轉移的情況，防范于未然。物業部要加強保安的責任心，將此項工作落實到位。
賣場內圍擋安裝存在多處鋼釘、釘眼遺留，既損壞了攤位的門頭，同時也影響了美觀。物業部會后在嚴格控制費用前提下想辦法立即進行整改，一周內將公共區域遺留有鋼釘、釘眼的部分全部進行清理和掩蓋。
商戶聯盟“4.11”活動已經正式啟動，落地當天物業部要加強場內外巡查，同時與業務部一起要求商戶帳篷嚴格按提交的`方案擺放，不能擋住1號入口。結合當地風大的天氣情況，督促商戶做好帳篷的加固工作，消除安全隱患。
（三）辦公室：上周辦公室與各部門負責人、主管對賣場進行一次全面的監督檢查，提交檢查報告；在“4.11”活動配合上，辦公室就活動相關場外布展事宜與區城管進行溝通、協調并取得其支持。為加強團隊凝聚力和維護團隊的穩定性，辦公室進行了一場關于企業文化鞏固及年后員工收心動員培訓。下周辦公室將配合商戶聯盟活動的開展。
xx總經理指出辦公室作為一個綜合職能部門，要協調好公司部門間的關系，當好領導的助手，對領導交辦的事務做好跟進、監督、反饋。辦公室把握好時間節點，對賣場檢查和立方體廣告的更換進行跟進和監督。
目前正值xx油菜花節開幕，辦公室可以借油菜花節的契機籌備一次員工活動，用貼有xxxxxxxxx品牌形象的車輛接送員工游覽，既體現了公司的人文關懷，拉近員工之間的距離，提升團隊的凝聚力，同時利用賞花人流量大的時機獲得低成本的宣傳效應，一舉兩得。
（四）財務部：上周財務部重點根據集團和分公司的要求，加強收銀員收銀速度和服務意識的培訓和提升，經測試現有收銀員收銀速度均能達標。20xx年xxx公司經營預算已提交給分公司。近期財務部擬對財務部員工進行輪崗以全面提升業務能力。
xx總經理表示財務部要與業務部在商戶租金收取等事宜上打好配合。同時從財務角度琢磨一下如何結合本店目前經營狀況來挖掘費用，尋找開源的措施。
二、把握好“勢”與“士”，群策群力、團結一心提高企業戰斗力，打好xx建材市場的“肉搏戰”
會議最后xx總經理要求從下次例會起，每位部門負責人必須結合本部門工作性質提出一條服務于營銷的思路。
xx總經理指出要把握好“勢”與“士”。“勢”是指認清、透徹分析xxx公司的優勢：硬件方面——是xx南城體量最大的家居建材賣場，場館內中廳資源豐富；軟件方面——具有強大的品牌優勢和完善的服務體系。我們要放大優勢，立足于實際展開思維，在服務營銷的宗旨上制訂工作方向和工作方法，從點滴做起，把握總基調，鞏固發展形勢。“士”是指團隊的士氣和凝聚力。培養員工的主人翁意識，力爭每天進步一點，每天不一樣，群策群力、團結一心提高企業戰斗力，打好xx建材市場的“肉搏戰”！
會議紀要15
由浙江公路水運工程監理有限公司組織的養護工程監理安全培訓會議于20xx年5月13日在金華市德源大灑店四樓會議室召開，參加會議的單位有：杭金衢分公司養護專項工程駐地辦、金麗溫高速公路養護專項工程駐地辦、甬臺溫高速公路養護專項工程駐地辦、上三高速公路專項養護工程駐地辦，會議由公司副總經理陳鼎主持，會議記錄如下：
一、公司總工范建良針對工程安全監理的法律、法規、安全監理重點等知識進行培訓
1、安全監理概念。
2、 監理機構應具備的安全生產條件，有關法律法規：中華人民共和國安全生 產條例，省人大≤浙江安全生產條例≥第13條。
3、安全監理的主要依據：交通行業
4、標準，國家通用標準，相關行業標準。
4、監理合同及施工合同。
5、安全監理涉及的主要規范及實施辦法。
6、安全監理主要職責：審查施工組織設計及施工方案;實施中監理：交通部≤公路水運工程安全生產監督管理辦法≥;安全監理過程中，發現隱患，及時處理。
7、違法行為：未審的方案及組織設計(技術措施)：完全沒有審查，沒有盡到審查應有的深度;發現隱患未及時處理，應當發現的隱患未發現;施工單位拒不整改，未及時匯報;未按法規執行，程序規定未檢查驗收。
8、法律責任：行政責任，刑事責任，民事責任，合同違約責任。
9、安全監理手段及方法。
1、規章制度：安全責任制度，安全監理工作制度。
11、安全監理臺帳：
(1)安全管理臺帳：制度匯編、文件登記、組織體系、查三類人員、持證核查、設備核查、核查費用投入、方案審查、隱患登記、訓查記錄，
(2)安全教育培訓臺帳：會議記錄、培訓記錄，
(3)安全審查記錄：質保體系、審查三類人員記錄，施工組織設計及專項方案，特種作業人員審查記錄，作業人員三級安全教育。
12、日常安全記錄：訓查記錄，危險性較大工程整改通知單，監理日志、隱患通知單。
13、如何做好安全監理工作：企業及總監辦的總監責任制，落實責任，強化安全培訓，安全技術交底，強化管理，加強學習，抓重點，強化巡查，注重細節，勤于記錄，勇于督促。
14、浙省養護施工如標文件中合同條款的要求：承包人的責任制度，安全技術措施，養護專項施工方案，安全監理過程中發現承包人存在安全隱患及未落實的應急時督促落實整改，加強安全作業管理，執行安全操作規程，安全生產費用投入管理，承包人未執行整改要求的責任由承包人負責，養護作業安全措施。
二、金麗溫高速公路養護駐地辦張曉利總監談高速公路養護作業規程、并通過出現的安全事故案例，分析存在的安全問題和應注意的安全措施：
1、 高速公路養護施工安全指導概念和分類：一類是施工雙向主車道施工，二類是施工封閉單向一個或一個以上車道，三類是施工不涉及主車道施工項目，施工區域警示設置的要求。
2、 目前存在的問題：超時作業，為節約成本更新不夠及時，施工點多時施工員會存在缺位，對施工區交通標志設置缺泛認識，安全管理不到位，與交警、路政缺泛信息溝通和協調，車輛管理不規范等。
3、 施工進場及撤除應注意的.問題：施工人員進場前配備安全反光服，車輛開啟警報，進場時要有序進行，撤除時有序的進行，避免隨意走動，隨時注意安全情況。
4、 緊急情況的處置原則：保暢通，果斷處理，防止堵車，組織有序撤離，服從交警的管理，配合交警工作。
5、 相互學習探討安全管理想關知識，加強運輸車輛及設備操作工等人員的安全培訓，牢固安全生產管理，管質量必管安全生產原則，加強安全培訓和教育，安全技能強化，四不放原則。
6、 安全的重要性和典型案例分析：施工人員本身安全意識談薄，加強安全培訓，安全意識不夠，安全管理人員監管力度不到位，防范意識不強的員工，未執行安全操作規程，駕駛員責任心不強。
7、安全措施：特殊原因的觀察，加強作業人員安全教育工作.
三、杭金衢分公司養護駐地辦付銀根總監針對高速公路養護安全監理的具體內容進行交流：
1、強調監理的安全監理職責和重要性，以及工作方法：一是責任心，二是發現隱患及時處理、及時上報。
2、加強人的安全管理：一是監理自身的安全要注意：上崗前穿帶反光背心，禁止飲酒，盡量不橫穿營運的高速公路，若要橫空穿須注意安全距離，有安全隱患時要主動去制止，保持安全區域的通暢，病害調查時調查車輛應距調查人員后面2m(協助調查人員預警)，二是加強承包人的專職安全員和交通指揮人員的管理，重點檢查人員數量，是否在有效工作，檢查封道設備是否符合要求;
3、加強車輛和機械設備的管理：車輛進出施工區域必須按規定，料車司機須持業主下發上崗證，定車定司機，
4、加強施工現場的管理，重點是機械的安全使用、施工方案必須確保安全。
5、橋梁維修和高邊坡等安全監理的重點：支架是否牢固、安全，高空落物應避免。
6、20xx年杭金衢養護作業安全管理操作細則新增措施：安全員穿服，增加安全管理人員、運料車涂成黃色或粘貼反光膜，駕駛員上崗前進行安全教肓培訓后發上崗證，由收費員核查，加密隔離樁，15m一個橡皮樁之間增加一個水馬，封道標志增加電子屏和假人指揮。
四、公司副總經理陳鼎進行總結：
1、傳達公司安全管理精神，要求各監理人員落實安全培訓會議要求;
2、新工藝要求;
3、 公司養護部安全工作發展：安全無小事，管生產必管安全，相互交流、探討安全監理經驗，重視安全管理，嚴格執行和遵守各安全制度及法律法規，加強監督執行力度，各駐地辦加強安全培訓和教育，樹立安全形象，通過學習把安全管理落實到位。
4、公司將進行質量、安全、環保等考核。
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