會議紀要范例【15篇】
在學習、工作生活中，我們在很多事務中使用會議紀要的情況與日俱增，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。想學習擬定會議紀要卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的會議紀要，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議紀要1
會議名稱：xx年集團文秘工作會議
會議時間：xx月xx日(17：00-19：30)
地點：集團本部培訓室
會議方式：現場+視頻+電話
召集人：xx
與會人員：集團行政中心xx副總監、集團各高管秘書/文員、集團本部/各區域/各項目/各部門文員
記錄人：xx
本次會議有兩個議題，其中：集團行政中心xx副總監從行為規范角度宣講了怎樣做一個合格的文秘人員，對集團的文秘人員本身及集團文秘工作提出了要求;集團行政管理部zz就集團本部公文近期常見病例等和與會人員進行了分享。紀要如下：
一、xx副總監宣講文秘工作要求
xx總指出文秘工作是公司溝通的樞紐，文秘人員是集團的機要工作人員，起著很重要的作用，在工作中須遵照公司的規章制度，找到自己工作的依據。集團《機要工作人員管理制度》之前只適用于董事局成員身邊的工作人員，本次會議后集團行政管理部要對其進行修訂，以適用于集團整個文秘系統，為大家開展工作提供更為具體的指引和規范。
會上，xx總從形象禮儀和工作紀律兩方面介紹了集團對文秘工作人員的要求，并以文秘人員考核表為基礎，向大家介紹了文秘工作的職責及履行這些職責所必備的技能，向大家明確傳達了公司對文秘工作的期待。
(一)集團對文秘工作人員的形象禮儀要求
xx總首先通報了集團行政管理對集團各有關人員接聽電話和在集團本部進行的辦公紀律檢查的結果，要求文秘工作人員尤其要在接打電話和著裝上注意自己的形象。
xx總要求集團的所有文秘工作人員不能錯位和越位，大家要樹立"服務的領導不是自己的領導'，而是自己的顧客"這樣一種觀念，不論自己服務的是部門領導，還是項目領導，抑或集團領導，也不論服務對象的級別有多高，他們都只是自己的服務對象，文秘工作人員一定要防止"狐假虎威"的現象出現，具體到實際工作中，就是在上傳下達的過程中，與同事講話、接打電話時態度要謙虛，語氣要注意規范。
在穿著上，文秘人員的形象在一定程度上代表著公司形象，因此文秘人員在工作中要隨時注意自己的衣著，禁止露背，露臍裝，衣著應表現得職業和得體。
(二)集團對文秘工作人員的工作紀律要求xx總提醒集團所有在領導身邊工作必須隨時注意自己的行為規范，并重點強調了保密要求。xx總指出，在最近對大家接聽電話的測試中，不僅發現了以上提到的禮儀問題，部分人員對接聽電話的反應也暴露了其保密意識有待加強。
xx總要求，文秘人員應堅守自己的職業操守，要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。針對高管信息被泄露問題，要求大家對高官的私人信息守口如瓶，尤其在轉接電話中不能照單全收，應先過濾來電，再把安全的`、有用的電話轉接給領導，防止無意間泄密;針對文印室文件隨便亂扔的現象，要求大家充分認識到公司里的任何一份文件，哪怕是已失去效用的文件，尤其是工程、裝修、材料報價的文件，對我們的競爭者來說都是很重要的，我們的資料一旦被泄密給了競爭對手，對我們公司造成的將不只是物質上的損失，更重要的是名譽上的損失，要求在平時的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎紙機碎掉。
(三)集團文秘工作人員應履行的職責
xx總以文秘人員考核表為依據，要求集團的文秘人員履行商務溝通、辦公室事務管理、文書工作、會議管理、商務活動、信息檔案管理的六大職責。
xx總指出，以上六大職責中，目前發揮得不好，或者說整個文秘系統的軟肋在于文書工作和信息檔案管理這兩項，要求大家認識到：文秘人員如果不能完成這兩類工作，那么只是手腳被使用，充其量是一個勞動力;只有能完成兩類工作，腦力、智慧被使用，才是腦力勞動者，也才是真正的文秘。因此就要多練習，熟能生巧，尤其是公文寫作、發言稿的撰寫。xx總還要求文秘人員會使用outlook，尤其是會用該軟件中任務管理與會議管理功能。
二、文秘工作分享、介紹oxx發文規則。
本次會議，集團行政管理部劉闖就集團本部公文近期發現的一些普遍性錯誤、公文的規范語言、公文格式和oxx發文規則和與會人員進行了分享。會議歸納集團本部公文錯誤類型中頻率較高、錯誤較明顯的有以下幾種：
(一)文種
"通知"和"函"混用，要求熟悉各種文種的使用范圍，依據公文的實際內容來選擇文種。
(二)文件編號
年份號兩邊的括號選用錯誤或者編號為個位時流水號錯誤。年份兩邊的括號應選"〔〕"，不用"()"、"【】"等;流水號為個位數時，前面不編虛位。
(三)標題
標題過長或標點中使用標點符號。除了書名號外在標題中一般不用其它的標點符號;標題應簡短，由"'關于'+事由+文種"構成，要避免把標題當正文寫。
此外，標題還存在文不對題現象，例如，明明是一份會議通知，卻把標題寫成了《關于確定xx會議的事宜》，一次會議"確定"不確定是相對主辦者和承辦者來講的，這與邀請別人參會完全是兩個不同的概念。
(四)主送部門、發文部門
把文件主送給不存在的部門或公司已撤銷、更名的部門，寫發文部門搞不清本部門名稱。要求文秘人員熟悉公司的架構，按照公司組織架構的標準名稱來寫主送、發文部門。
另外，還要注意在公司公文"發文單位"中最低一級應是集團、區域的二級部門和項目的一級部門。
(五)正文
1.正文中的引文只有編號，沒有文件名。要求引文應先寫文件名，再用括號的方式寫文件編號。
2.正文一頁寫完，在最后一行寫上"轉頁"或"見下頁"等字樣。因為公文是用頁碼分頁的，無需寫上提示性字詞。
3.正文的邏輯層次序號，公司大部分公文都不規范，要求用國標的格式分層編號。
(六)結尾用語
常見的錯誤是在在結尾用語手加上"!"，如"特此通知!"正確的用法是后面用句號或不用任何標點。
(七)附件
表示多個附件層次關系常見的錯誤是寫成"附件一、附件二……"、"附件：一、……"等，正確的寫法應是"附件：1.……"，注意的是附件名后面不用任何標點標點符號。
(八)抄送(抄呈)
常見的錯誤是發文單位自己抄送文件給自己：一是抄送給該份文件的簽發人;二是抄送給自己的組成部門，例如房管中心發文，抄送給"綜合管理部"，這兩種寫法都不符合行文規則。
應注意的是，只有當簽發人兼任多種職務時，才可將代表一種職務簽發的文件抄送給另一種職務的自己，例如經營管理職務的陸倩芳總裁簽發的文件，抄送給董事局職務的陸倩芳副主席;上級將公文抄送給下級的情形一般存在于答承性質的公文，例如，復函和批復。
會議要求文秘人員不僅在自己擬寫公文時避免以上常見的明顯錯誤，同時在上傳其他人員擬寫的公文到oxx之前，也要檢查是不是存在以上錯誤并提前修改，以便提高公文審批流轉速度。
本次會議還與大家分享了公文的高頻用詞，并重申了公司公文的格式要求，要求oxx發文填寫主文檔的主題按照"發文單位+'-'文件主題+'的+文種"格式和要素填寫。
會議最后，xx副總監再次要求集團文秘系統的全體人員正確定位自己、發揮頭腦的潛能，并再次強調電話規范和文件流轉需要記錄。xx總希望文秘系統的全體同事，提高素質，提高水平，履行好文秘工作的六大職責，為公司的高效運作貢獻自己的智慧和力量。
會議紀要2
時間：11月19日地點：二年一班教室里頭
參與人員：二年一班全體童鞋們
班會焦點：嚴守校規，做文明小學生
活動主旨：
引導同學們緊握課堂紀律紅線，課間活動秩序井然，真正成為有禮貌、講規矩的小學生。結合咱們學校和班級實際情況，明確各項行為規范要求。
活動流程走一波：
1.導入話題熱身
2.圖文并茂，大家一起來找茬——那些不遵紀的`行為有哪些？我們又該如何遵循學校的各項規定呢？犯錯了又該咋整?
3.瞄準班級實況，表揚那些能坐得住板凳、嚴守紀律的榜樣同學，同時也對尚待提高紀律自覺性的同學進行教育引導。
4. 總結陳詞：
剛才大家伙兒討論得那叫一個熱烈啊，真心希望各位小主今后都能牢記課堂紀律，上課鈴聲一響就麻溜進教室，書本文具擺放整齊，安靜等待老師開講；課堂上禁言閑聊，發言先舉手示意；全神貫注聽課，不做小動作，一心只讀圣賢書哦！
會議紀要3
會議時間：5月20日。
會議地點：公司會議室。
參會人員：公司高層管理人員。
會議主題：關于公司年度發展計劃的討論。
背景簡介：
為了全面推進公司的發展，進一步提高其市場競爭力，我們公司決定制定年度發展計劃。為此，在本次會議中，我們邀請了公司的高層管理人員進行討論，希望共同制定出一份實用可行、具有可操作性的年度發展計劃。
會議討論內容：
在本次會議中，與會人員就公司年度發展計劃方面進行了充分地討論，并進一步明確了具體的目標和行動計劃。其中，我們重點討論了以下幾個方面：
1.市場環境分析及公司競爭力分析；
2.年度目標的`設定及實現路徑的研究；
3.組織架構和人員組成的調整及優化；
4.重點項目的開發及推進。
通過本次會議的討論，我們制定了一份詳細的年度發展計劃，并明確了具體的目標和行動計劃，同時也為公司未來的發展奠定了堅實的基礎。
會議紀要4
主持人:
參加人員：
春節前6#、7#、9#、交房后施工單位存在很多問題;物業也給施工單位下發了很多單子、節前施工單位沒有去處理、影響非常不好、這樣對業主也沒法解釋，現在已經春節過完應該引起重視。今天的會議體現一下幾個內容：
1.物業公司年前存在問題說一下
2.工程部進行補充
3.確定時間、標準、按照時間必須完成、對工程存在問題要有一個正確的處理意見。
水建軍：春節后物業公司提出的問題，施工單位因人員不到位、資料沒有下發下去，幾天來發現安裝人員閥門已經整理，門窗部分沒有去整理。6#樓臺階要抓緊時間做出來，7#樓地溝蓋板沒有完成不能影響外網施工，10樓部分排煙道有漏氣現象等。物業隋經理：目前存在的問題都沒有完善、要求3月份之前給物業公司有個交待、要求把物業提出問題盡快完善，施工單位要一個單元一個單元的去完成。把問題集中起來一個個的去修理。
具體要求如下：
1)地下室要趕快打號，發放給業主。
2)單元門質量太差，是否換門。
3)地下室沒有集水坑，怎樣處理。
4)施工單位應該給物業管理公司樹立形象。
5)道路進出不方便，給物業公司收費帶來困難。
6)最好建立一個修理小組。
7)沒有做閉水試驗。要求去做。
物業公司陳冠霖：
1)房地產行業給物業公司造成交房后維修的難處、矛盾很多。物業公司會想辦法把他化解了，但是施工單位沒有去行動。如果施工單位管理不到位可能造成損失。
2)關鍵是項目負責人，如果重視一周內完成。你不重視可能很長完不成，物業公司責任是把問題提出來，最終還是項目總包單位負責。
3)實在不修理物業公司可找人去修。扣除不了工程款可以扣除保證金。
4)業主不提意見等于你任務完成，主體工程是總承包單位的責任主體終身制。
5)在2月底3月初已經電話和書面告知你，如果不能完成經有關人員確認，扣除工程費用同時扣除管理費用。
6)物業是有止境的，希望在建項目能重視維修。
7)建議今天會議以文件形式發下去。馬華堂：前天交房6#樓業主提出門窗打膠全部打在塑料紙上、輕輕地可以接下來。要求門打膠處填充。春節前下發通知要繼續落實。
兀中強：交房可能因小事情引起大矛盾、春節前已經通知趕快落實工程部水工負責落實、馬工配合。
周慶臣：現場存在問題總結：
1)窗戶打膠反映問題比較多要重視。
2)6#樓干活沒有完成盡快安排去干。
3)水表支架有修理、地下室外出地溝沒有做完。
4)地下室沒有集水井要求做、集水井應該有坡度的兀工到現場落實一下。
5)春節前管道沒有打壓、原來說天氣冷現在可以打壓保溫了、暖氣供暖周期時間長要落實。
6)地下室沒有交、趕快交。
7)單元門必須整改、質量不好、要做樣品。
7)物業提出問題要附至會議紀要中發放給參加會議的單位。
8)10天至15天(至25號)做復檢，對會議紀要和物業提出的內容進行復查;最后要在3月1日前將問題全部處理掉、以后的問題處理不了的'要想辦法了，物業可以安排了，不行專門劃撥專項資金有物業進行處理。
9)施工單位必須重視。
10)要求物業把問題整理下來、由水建軍落實。組織驗收有馬華堂組織、由大的問題可于兀工溝通。
11)10#樓2月底驗收、要求三檢制、是6#、7#、9#的通病不能在出現。
各個分部分項工程單位必須按照通知要求去做、后符具體內容請施工單位認真執行。凡是沒有提到的問題如果違反強條和影響美觀的施工單位應自己改正。
資料整理：馬華堂
三門峽嵩基房地產工程部
20xx.2.11
會議紀要5
××××年10月15日至l 7日在××召開了××型故障錄波屏的評議會。
會議由××電管局、××繼電器研究所、××市經委、市科委、××電子工業公司聯合主持。 ．
，參加會議的有華北、西北電力設計院，華北電力試驗研究所，天津、河北、山西、××電力局調度所，××電力試驗研究所，××電力學院，××供電局共42個單位，66名代表。
會議回顧了××××年××月在北京召開的．、由××電力試驗研究所、××、閩東無線電廠共同研制的故障錄波延遲記憶裝置技術鑒定會。鑒定會認為：該裝置原理上是成熟的.，技術指標和可靠性均達到國內先進水平。并希望適當修改裝置結構和指標。同時與故障錄波屏配套，以適合電力運行部門的需要。
為此，經××繼電器廠、××閩東無線電廠、××電管局總調度所、××電力試驗研究所共伺努力研制成××型故障錄波屏樣機。
會上由××繼電器廠和××無線電廠，分別向代表們介紹了××型故障錄潑屏及信號延遲記憶裝置的性能和原理，代表們對起啟裝置采用晶體管回路，出口回路采用可控硅元件表示滿意，并對以下改進表示贊許：該產品的延遲裝置本著經濟實用出發，將采樣速度由每周波400個點改為200個點，總延遲時間由200毫秒改為l00毫秒，為保證錄取電力系統故障波形的全過程以及故障前暫態電氣量波形，提供了理想的手段。
代表們參觀了××型赦障錄波屏樣機，并進行了錄波操作和拉合高壓油開關模擬試驗。
代表們對其性能是滿意的，通過認真評議，一致認為：該故障錄波屏性能良好，技術指標先進合理，尤其采用××信號延遲裝置后，可適當降低對光源燈燃亮速度和電機倍壓啟動的要求。會議認為整屏結構上進行適當改進后，可以投用于電力系統。并建議制造廠進行小批量生產。
為了更好地推廣這一技術成果，代表們希望制造廠考慮增加功率振子，進一步擴充該產品的記憶裝置的問題。還希望屏體元件和屏面顏色進行調和處理或按用戶要求配色力求達到滿意的效果。
××××公司
××××年××月××日
會議紀要6
20xx年7月29日下午4時，院周會在行政樓二樓會議室召開，會議由院長周業庭主持，主要內容如下：
一、8月2日(星期一)上午4:45-11:15停電，后勤科要提前做好發電供電準備工作，各科室要提前做好準備，發電期間關閉所有電器，保證ICU、NICU以及急診及急診手術用電，后勤科要組織人員進行檢查。停電前保潔公司要將醫院的衛生打掃干凈，尤其是廁所要提前清潔并貯存備用水。
二、夏季高溫，要做好各項安全工作，包括醫療安全、用電安全、車輛安全、網絡安全等。各科室要定期排查，清除隱患。
三、要嚴厲打擊醫托，舉報查實獎勵。對私收費、人情檢查、炒賣病人、炒賣處方人員，一經查實，給予解聘。
四、做好醫院的宣傳工作。宣傳工作是全方位的，要結合目前醫院開展的創先爭優活動宣傳醫院，宣傳先進科室、先進個人，宣傳醫院開展的'新項目、新技術、新引進的設備;上半年醫院讓利患者1000多萬元，占業務收入的17.7%，要廣泛宣傳;營銷科開展的“我心中的人民醫院”征文活動效果很好。
五、醫務科、藥劑科、院感科將聯合開展“三合理”檢查，對做得好的科室提出表揚給予獎勵，做得不足予以糾正并處罰。
六、8月初醫院將召開20xx年上半年工作總結大會。(營銷科)
會議紀要7
××縣商業局^××年×月×日
十二月二十日，×××局長主持召開局長會議。就年前的幾項主要工作進行了認真地研究，現特記要于后：
一、關于××商場爭取修建
資金的匯報，從此行來看，效果明顯。外商資金頗豐，問題是要我地銀行擔保，方能貸到款，目前正通過縣府領導協調銀行出面擔保，以解我局修建資金的燃眉之急。
二、關于一九××年財務解決的問題。會議認為，全系統的財務解決必須按照縣府召開的財政決算會議精神辦理，盈利企業要保證年度計劃盈利的完成，虧損大戶企業要以盡量多減虧，微虧企業要扭虧為盈。全系統要堅決完成縣府下達的虧損不突破59.50萬元的目標。
三、關于xx年度商業工作初步打算問題，討論認為95年的目標任務：
(一)銷售總額完成8000萬元，增長20%以上;
(二)工業產值完成2650萬元，增長15%以上;
(三)生豬收購12萬頭(其中：食品公司10萬頭，肉制公司2萬頭，含內銷2萬頭)以上;力爭達到15萬頭，增長80%以上;
(四)實現利潤(按上年同口徑)虧損不突破40萬元，減虧30%以上;
(五)項目投資500萬元以上，增長10%以上;
(六)肉聯廠、釀造廠、曲酒廠均要完成一個技改項目，商業企業要完成1—2個引進商辦工業項目;
(七)一季度現銷售要完成1500萬元以上，工業產值要完成700萬元以上，實現利潤10萬元，達到現年的35%以上。
四、關于局機關的經費管理問題：
(一)關于局機關行政經費的超支情況：會議聽取了彭大禮同志關于行政經費開支的匯報，財政年度撥款14.52萬元，支付15.16萬元(不含12月份的`發生開支額)，預計全年超支2.3萬元，主要超支范圍是：醫藥費1.36萬元，水電費600多元，正常工資中財政不認帳的每人每月27元，計11000多元，更不認帳的職工的保留津貼27500多元，加之上年度遺留赤字9000多元，因此，超支額大，機關行政經費十分緊張，需要量入為出來辦好事情。
(二)為了彌補行政經費的嚴重不足，對局在外的各項借款、自組款、集體商業管理費等款項在年底要大力組織催收，其獎勵原則按局(××)第2號紀要中的第三條、第三項的規定執行，局可用自組資金1萬元來彌補行政經費的部分缺口，把赤字800多元左右，遺留到下年度報銷。
(三)會議鑒于行政經費緊張，加之自組資金又不多的狀況，經反復測算研究，對九四年度職工的保留津貼實行部分兌現，每人每月按50元發放，所差部分今后也不再補發。
(四)會議研究，對于去年底大門前電線失火事故的維修XX多元，建議由天然氣公司解決。
(五)為慶祝“兩會”，局舉辦的獅子隊的費用超支部分，會議決定，由局自組資金給予彌補報銷。但今后的公益活動費用應在企業攤銷多少的情況下量入為出，再不能出現超支現象。以上各款，望局各股室及時付諸實施。
會議紀要8
年x月xx日，業主、設計、監理、施工單位四方代表，對xx樁號段高邊坡第一階邊坡地質進行現場實地察看，通過對照設計圖紙和現場地質情況，各方代表經過認真的分析和討論，一致同意該高邊坡變更方案，現紀要如下:
一、變更原因
該邊坡目前已開挖到底，根據現場地質出露情況，第一階xx樁號段為砂土狀強風化變粒巖，且第一、二階邊坡有多處坡體出現滲水，第一階坡體有局部溜塌跡象，因此進行設計變更。
二、變更方案
1、取消第一階邊坡原設計xx樁號段非預應力錨桿框架，改為c15片砼x型半擋墻;
2、第一階邊坡xx樁號段、x樁號段非預應力錨桿框架取消，變更為客土噴播植草灌;
3、第二階邊坡xx樁號段增加一排平孔排水，間距5m，孔深15m，上仰8~15°。參加會議人員
業主：xx
設計：xx
施工：xx
監理：xx
紀要整理：xx年xx月xx日
主題詞：xx公路高邊坡變更會議紀要
抄送：xx，xx，設計單位，xx項目部，存檔
xx公路xx總監辦xx年xx月xx日印發
會議紀要9
會議時間：xxxx、 05、23(周五)上午9：00
會議地點：x工地會議室
會議主持人：
會議記錄人：
參加人員：
建設單位：
監理單位：
施工單位：
中建局：
會議紀要主要內容：
一、上周決議事項落實情況：
外墻保溫必須4方驗收合格，方可進行涂料施工，已落實。
二、本周施工進度計劃完成情況：
1、16號樓本周完成情況
外墻面磚粘貼、屋面聚氨酯保護層施工、9至12層地面混凝土澆筑完畢。
2、17號樓本周完成情況
廚房、衛生間、敞開陽臺找平層施工完成;11層內墻磚粘貼;屋面及2層細石混凝土澆筑完成。
3、1號樓本周完成情況
鋁合金窗框、屋面細部做法、廚房、衛生間內墻面磚樣板施工。
4、66號樓本周完成情況
屋面SBS防水完成、西單元樓梯間水泥沙將地面施工完畢。
三、下周施工進度計劃安排：
1、16號樓下周計劃完成：
外墻面磚粘貼、屋面聚氨酯保護層施工、9至12層地面混凝土澆筑完畢。
2、17號樓下周計劃完成：
廚房、衛生間、敞開陽臺找平層施工完成;11層內墻磚粘貼;屋面及2層細石混凝土澆筑完成。
3、1號樓下周計劃完成：
鋁合金窗框、屋面細部做法、廚房、衛生間內墻面磚樣板施工。
4、66號樓下周計劃完成：
屋面SBS防水完成、西單元樓梯間水泥沙將地面施工完畢。
四、材料供應及質量情況：
本周進場材料資料齊全，現場驗收合格。
五、建設、監理單位對質量、進度、安全的要求：
1、17號樓一層砌體干磚上墻 。
2、16號樓地面拉毛不規范 。
3、外墻面磚勾縫不規范深淺不一致。
4、裝修資料報驗不及時。
5、衛生間廚房面磚開孔必須使用開孔器。
6、外墻雨水管安裝施工單位應加快進度。
7、地下室墻體滲漏點施工單位應派專人加快維修。
建設單位：(負責人簽字)
監理單位：(總監簽字)
施工單位：(經理或總工簽字)
會議紀要10
會議紀要要點一：格式形式
會議紀要的標題有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如，全國財貿工會工作會議紀要;又如，吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要。二是，把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如，關于加強紀檢工作座談會紀要;又如，關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。
開頭部分簡要介紹會議概況，其中包括：
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價。
文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用“〔〕”括入，如：〔20xx〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。怎樣才能寫好正文部分?也就是說，要掌握點什么要領與方法，是否可以這樣：
(1)要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點，就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發言原意，不能篡改，也不可強加于人。
(6)小型會議，側重于綜合會議發言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。
結尾部分一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。
格式內容
1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
會議紀要要點二：基本寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
1.集中概述法。
這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
2.分項敘述法。
召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的'辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
3.發言提要法。
這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
會議紀要要點三：范例參考
關于協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要
第XX號
xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝利賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等，1994年2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善后工作。
會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。
X X市政府辦公廳
X X年X月X日
會議紀要11
時間：
20xx年2月28日
地點：
黃茂社區三樓會議室
主持人：
郭毓華
參會對象：
社區居民代表和全體社區工作人員
20xx年2月28日，我社區召集轄區居員代表38人召開惠民項目商討大會。上午8:30，我社區工作人員就在緊張地布置居民代表大會的會場。9:00整，惠民資金項目居員代表商討大會正式開始，應來人數為38人，實來人數為35人。主持人郭毓華主任，由她先介紹了會議的主要內容，即為惠民項目資金的投入使用項目及程序。社區總支書記李莉參加了這次會議，會議分為以下幾個流程：
一、由社區書記華桂芳同志學習邾城街黨工委文件精神。
二、由社區主任宣讀20xx年社區惠民政策，向居民代表通報我社區應申報的哪些項目內容，商討決定具體實施哪幾種項目?由社區居民代表提議，然后舉手表決通過，并請在座的居民代表發表自己的.想法、意見并提出相應的，然后再作最好表決。全體到會人員聽得都很認真，也都提出了自己對各個項目的想法和建議，集思廣益，讓惠民項目的實施更完善和全面，讓居民得到最大的受益。
三、黃茂社區轄區居民代表對20xx年社區惠民項目初步決定項目有
1、建立美工開放居民活動室;
2、成立娛樂健身隊;
3安裝路燈是居民最為急迫的要求;
4、志愿服務活動;
5、居家養老服務設施;
6、環境衛生的整治，以上六大項作為今年主要落實的項目，會上一致表決，全體居民代表一致通過。
四、按照居民代表會議通過的議程，社區全體群干表示決不辜負人民的期望，積極為我社區居民謀福利，使社區的明天更好!
會議紀要12
重慶市謝氏文化研究會各區縣分會(宗親聯誼會):
應重慶市謝氏文化研究會第二屆第二次會議關于盡快成立重慶謝氏企業家聯誼會的要求，在重慶市謝氏文化研究會常務副會長謝邦先的召集下，于20xx年12月8號在重慶市永川區銀坤集團會議室召開重慶謝氏企業家聯誼會籌備會的預備會議。參會人員有:謝純質、謝合義、謝邦先、謝世遠、謝超、謝桂凡、謝方才、謝家田、謝應昌、謝應洪、謝應安、謝祥興、謝祥華、謝家友、謝應均、謝小梅共計16人。會議主要內容是研究成立重慶謝氏企業家聯誼會，目的是整合重慶市各區縣的企業家資源，發起成立“重慶謝氏集團有限公司”，以經濟實體的方式運作，其產生的效益作為重慶市謝氏文化研究的活動經費和投資人的部分收益。以此促進重慶謝氏宗親聯誼工作的'順利開展，增強謝氏家族的向心力和親和力。
一是參會人員進行了十分熱烈的討論，個個都為這次籌備工作獻計獻策，謝應昌宗親在會上作了會議中心發言，談了成立集團的重要性和必要性，談了個人的認識和今后的打算，參會人員一致贊同成立集團公司。
二是明確了籌備組招集人:由重慶市謝氏文化研究會常務副會長謝邦先負責招集聯絡。
籌備組組長:謝應昌(重慶市銀坤集團董事長)
籌備副組長:謝家田(重慶旭日集團董事長)、謝方才(重慶市榮昌大松樹煤業有限公司董事長)。
三是明確了“重慶謝氏集團有限公司”第一次籌備會在20xx年春季于重慶市區召開，會議經費由謝應昌、謝家田和謝方才三位企業董事長承擔。
四是重慶謝氏企業家應具備的條件:
1、經工商注冊認定的有限責任公司(如煤礦、建筑、賓館、酒店、醫療、商貿、IT等)，相關證照齊全，并是企業的主要負責人;
2、有一定經濟實力，熱心謝氏宗親事業;
3、愿意為謝氏文化研究和宗親事業做奉獻。
本次籌備會議的精神就是要集中重慶市各區縣的謝氏企業家，以企業化運作的方式，為重慶謝氏經濟發展、文化繁榮、家族振興提供支持與幫助，為重慶謝氏的宗親聯絡、協調發展提供一個高效的合作平臺。
根據會議紀要精神，由秘書處整理了企業家信息收集表單。請各分會遵照相關要求，上報各區縣企業家信息。表格內容如下:
區縣名稱:XX
企業家姓名:XX
公司名稱:XX
所在行業:XX
聯系電話:XX
通訊地址:XX
在上報電子信息的同時，需要提供相關證照的復印件(可以為電子版)。以上內容要求20xx年2月28日前上報。
聯系人:謝邦先電話:13500359054
謝超電話:1502315588861215533(傳真)
電子郵箱:xiechao@126.com
郵寄地址:重慶市九龍坡區石橋鋪石楊路17號77-1IT微企孵化園A-104
郵政編碼:400039
重慶謝氏文化研究會秘書處
重慶市謝氏集團有限公司籌備組二零一三年一月十日
主題詞:謝氏集團籌備通知
呈報:中華謝氏聯誼總會、重慶市歷史學會百家姓歷史文化專業委員會、四川省歷史學會中華姓氏分會
抄送:巴蜀謝氏研究中心、四川省謝氏文化研究會
重慶市謝氏文化研究會秘書處20xx年1月10日印
會議紀要13
時間：20xx年10月15日下午16：00
地點：學院第二辦公樓第三會議室
主持人：后勤產業處處長XX
記錄人：XX
出席人：后勤產業處科以上干部（XX）
會議議題：
1、學習學院《關于編報20xx年績效預算的通知》及編制要求、說明；
2、布置后勤產業處編報20xx年績效預算工作。
首先，集體學習了學院《關于編報20xx年績效預算的通知》及編制要求、說明。
付東XX處長就后勤產業處20xx年預算編制工作作了布置和要求：各中心科室在編制20xx年預算時要圍繞新校區建設經費為基本點，從節約的'角度多打算考慮，按照學院20xx年預算編制說明要求認真仔細梳理開支項目，科學、合理、完整編制，各中心科室編制的預算于20xx年10月25日前以電子版形式交傳給韓吉榮處，便于整個后產處20xx年預算編制匯總，下一次處工作會審議后上報學院計財處。
會議紀要14
20xx年5月14日，貴陽市統計局召開局黨組中心學習組擴大會議，學習貫徹全市干部監督會議精神及《黨政領導干部選拔任用工作責任追究辦法(試行)》等干部選拔任用工作四項監督制度。黨組副書記、紀檢組長受局黨組書記、局長(在黨校參加學習委托主持了會議，局黨組成員及全體干部職工參加會議。
會議強調：《黨政領導干部選拔任用工作責任追究辦法(試行)》等干部工作四項監督制度，健全干部選拔任用監督機制，進一步匡正選人用人風氣、提高選人用人公信度的重要措施。要按照中央提出的“學習培訓在先、嚴格貫徹執行、加強督促指導、務求取得實效”的總體要求，切實抓好干部選拔任用工作四項監督制度的`學習、貫徹和實施。
會議指出，學習貫徹四項監督制度，一要提高認識，明確意義。切實認識到四項制度是干部選拔任用監督工作的重要制度創新，對提高選人用人的公信度，提高干部工作的規范化、科學化意義重大。二是要認真學習，加深理解。四項監督制度內容非常全面，相互銜接配套，初步構成事前要報告、事后要評議、離任要檢查、違規失責要追究的干部選拔任用工作監督體系。三是搞好培訓，廣泛宣傳。局人事處已經將制度分發到各處室，并通過統計局網站公開內容，供干部職工學習，并于5月19日組織干部職工考試，做到干部職工人人知曉，形成人人熟悉、自覺遵守、共同監督的局面;四要嚴格執行，落到實處。要緊密結合工作實際，貫徹落實四項監督制度，監督選人用人行為，約束選人用人權力，堅決防止和治理選人用人上的不正之風，切實營造風清氣正的選人用人環境，提高選人用人的公信度，建設一支合格、過硬的干部隊伍。
會議還要求，全體干部職工要認真學習省紀委、省委組織部關于對領導干部在干部考察中拉票行為的處理通報，嚴格要求自己，不斷提高自身綜合素質，圍繞市委、政府中心工作，積極參與，努力工作，在縱深推進生態文明城市建設中得到鍛煉和提高。
會議紀要15
時間：20xx年2月9日15:00
地點：礦會議室
主持人：xx
參加人員;xx
記錄：xx
會議內容：
一、由xx貫徹傳達今天上午xx集團公司安全生產視頻會議精神。視頻會上，首先是各個集團公司成員企業將元月安全生產工作做了簡要匯報，最后集團公司總經理xx針對春節及兩會期間的安全生產工作、礦井近期排查出的重大隱患、集團公司生產經營情況、當前面臨的嚴峻形勢及資源整合小煤礦復工復產要求等方面的做了重要講話，并提出希望和要求(總經理講話原文附后)，并要求做好收心工作。要求各單位、機關各部室要開好收心會。特別是要做好春節過后返回工作崗位人員和準備回去過正月十五人員的思想穩定工作，及時了解他們的思想動態，避免情緒波動，造成安全隱患。
二、xx根據上午視頻會議精神做了補充，并強調今天上午的視頻會和下午我礦的會議既是安全生產會又是收心會，結合我礦近期的工作實際作出安排如下;
1、全礦全體員工做好收心工作，把心態從節假日的狀態中調整到工作狀態，格盡職守，兢兢業業的干好本職工作。
2、嚴格落實各級安生生產責任制和崗位責任制，復工前認真執行停工措施，加強對井口有毒有害氣體的檢查，看緊盯牢杜絕非法生產，加強礦區巡查和保衛，做好防火防盜工作。按時完成上級領導和部門安排的各項工作和任務。
3、要認真執行值班制度。值班要堅守工作崗位，及時接聽電話，嚴禁擅自離崗和酗酒。
4、嚴格遵守勞動紀律，按時上下班，請假外出按規定權限履行請假手續，上班期間不做與工作無關的事情。
5、做好我礦特殊工種到二礦實習的'組織工作，保證實習員工在二礦實習期間的安全和實習效果。值班人員要關注他們的上崗情況。
6、雖然已到春天，但是天氣干燥，要做好“冬季三防“工作，特別是火災隱患，及時排除地面防火隱患，定時對礦區、工業廣場灑水，嚴禁焚燒垃圾，燃放煙花爆竹必須在指定區域內進行。對地面滅火器材進行檢查，失效和不合格的及時更換。對地面消防水路進行檢查維護，保證正常使用。
7、認真執行河南煤業化工〔20xx〕111號文件《關于認真做好20xx年春節和全國“兩會”期間安全穩定工作的通知》，按照文件精神，切實增強做好安全生產工作的責任感、緊迫感和使命感，切實本著對企業和職工高度負責的精神，克服麻痹、松懈思想和厭克服麻痹、松懈思想和厭戰情緒，始終保持清醒頭腦，認清形勢，明確責任，認真做好20xx年春節和全國“兩會”期間安全生產工作，確保安全生產形勢和礦區穩定。
8、認真做好復工復產的準備工作。
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