人員招聘的原因一般有以下幾種：新公司的成立；現有職位因種種原因發生空缺；公司業務不斷擴大；調整不合理的職工隊伍等，由此而提出人員增補需求。這一階段的主要工作是準確地把握有關組織對各類人員的需求信息，確定人員招聘的種類和數量。具體步驟為：
1.由公司統一的人力資源規劃,或由各部門根據長期或短期的實際工作需要,提出人力需求。
2.由人力需求部門填寫“人員需求表”。每家企業可因具體的情況不同制定不同的人員需求表，但應依據職務說明書制定。人員需求表可包括如下內容：
● 所需人員的部門、職位
● 工作內容、責任、權限
● 所需人數以及何種錄用方式
● 人員基本情況（年齡、性別等）
● 要求的學歷、經驗
● 希望的技能、專長
● 其他需要說明的內容
3.人力資源部審核，對人力需求及資料進行確證，綜合平衡，并對有關費用進行估算，提出是否受理的具體建議，報送主管總經理審批。