海外派遣員工管理規定
1.1 因公司經營需要，派駐除中國（不含香港、澳門）以外地區的工作人員，包括：
B、 公司投資的分公司、子公司正式錄用，并建立勞動關系的員工；
C、 上述以外，因項目需要，以公司名義外派，并與公司建立短期勞動關系的人員。
2.1.1 海外派遣：非派駐國（地區）入職或家庭地址在派駐國（地區），因工作需要，在派駐國（地區）連續工作超過30天以上的，稱為海外派遣。
2.1.2 短期外派：半年以內的海外派遣為短期外派。
2.1.3 長期外派：半年以上（含半年）的海外派遣為長期外派。
3.1.1 已與公司簽訂勞動合同的員工，如長期外派，由于工作地點變更，需要與員工變更勞動合同，外派結束回杭后，再次變更勞動合同。合同變更時，除工作地點以外的條款可不做變更。如合同中止時間超過項目預期完成時間，可同時變更合同中止時間至項目預期完成時間以后。
3.1.2 已與公司投資的分公司、子公司簽訂勞動合同的員工，如長期外派應當提前一個月與原公司解除勞動合同，并與公司簽定以完成一定工作任務為期限的勞動合同。外派結束后，再次與原公司簽訂勞動合同。
3.1.3 上述人員短期外派時，不做勞動關系及勞動合同的變更。
3.1.4 未與公司簽訂勞動合同的其他公司員工，應當與公司簽定以完成一定工作任務為期限的勞動合同。如該人員已與其他公司建立勞動關系，應當與對方公司協商，確認該人員在我公司的工作時間及工作內容，并留備忘錄，以避免事后不必要的爭議。
3.1.5 由行政部根據項目所需的時間，辦理恰當限期和類別的工作簽證。
4.1.1 按上述3.1.1和3.1.2條款簽訂勞動合同的員工，在公司參加社會保險繳納，并增加購買商業保險，選擇商業保險的最高賠付金額在人民幣20萬以上，如在此期間，發生醫療及工傷事件，由公司提出，向社會保險機構及商業保險機構申請費用。
4.1.2 按上述3.1.4條款簽訂勞動合同的員工及分公司、子公司人員的短期外派，因原公司已為期繳納社會保險，故公司無法重復繳納，在此期間，發生醫療及工作事件也無法申請到相應的費用，故由公司購買商業保險，選擇商業保險的最高賠付金額在人民幣60萬以上。
4.2.3 因項目原因，需要延長工作時間的，派遣需提前五個工作日告知行政部，及時辦理商業保險的續保。
4.2.4 海外派遣人員，給予每天160 元的外派津貼，以國內最后一個城市出發到國內第一個城市到達日期為準計算，整月統一按30天計算，與工資同時發放。住宿、交通、餐費補貼，按派駐地點的不同標準，在派駐前另行申請。
4.2.5 海外派遣人員派駐時間超過24個月的，可給予合計每兩月一天的回國探親假（路途時間不計）。
4.2.6 上述4.2.4與4.2.5條款不適用于由合作的供應商派出，以公司名義派遣，但薪資福利由供應商發放的人員。
5.1.1 所有派遣員工均需遵守公司的各項規章制度，多人外派的，由公司指定派遣期間的行政管理人員，其他人員在派遣期間，均需服從管理人員的日常管理。
5.1.2 派遣人員向營銷副總報告，工作內容中，涉及售后服務的部分，直接向售后服務部門溝通，并抄送營銷副總、供應副總。需按規定，向公司分管副總提交日常考勤記錄及工作報告。派遣人員在外發生任何意外情況，需要發生后24小時內向分管副總報告，必要時，同時向總經理報告。
5.1.3 備用金管理：派遣員工每人可向公司申領備用金額度不超過500美元（三個月內），1000美元（三個月上）派遣結束后，須在五個工作日內完成各項費用的報銷，繳回備用金。
5.1.4 派遣人員的工作表現及績效評估，由當地管理人員及項目操作進度、質量，參照客戶評價綜合得出。
6.1.1 由營銷部門分析項目需求，需要外派的，做出派遣方案，提出派遣人選。由分管副總審核，總經理批準后，給予外派。
6.1.2 外派人員的簽證及勞動合同相關事宜的處理，由營銷部門填寫《外派人員通知》至人力行政部備案后，辦理各項手續。
外派人員出國前，由工廠排定工作計劃，交公司審核。與客戶確認后，每天按工作計劃執行，并每天匯報工作進度情況。
6.1.3 外派人員需每天完成工作報告，匯報當天工作情況。部門負責人根據項目情況，向分管副總報告，重點事項須向總經理報告。部門負責人應做好工作聯絡工作，及時傳達外派人員的工作中遇到的問題，給予待決議事項回復及工作支持。
6.1.4 外派人員需實事求事填寫每日出勤情況，每周將出勤記錄向人事專員報備。
7.1.1必須貫徹落實部門給予的各項工作要求，與公司保持良好的日常溝通，不擅自做出重大決策；
7.1.2必須把公司利益放在首位，廉潔自律，作風正派，尊重當地的法律法規及民間風俗，建立良好的民族形象，與當地人員保持友誼；
7.1.3必須服從派駐地指定管理者的領導，執行決定，嚴格執行公司的各項規章制度；
7.1.4 必須忠于職守，和諧團結，展現出團隊精神。
8.1 本規定自20xx年9月1日起執行，與之前規定有相悖之處，以此為準。
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