1.工作指令的下達必須逐級進行。只要沒有發生無法預測的突發性災難性事件，就不允許有越級指揮的工作指令。上司主管只能給直接下屬下達指令，不能直接給下屬的下屬下達指令。
2.在下達指令前，必須把要通過溝通下達的指令內容全面系統地列成清單，以避免溝通漏掉相關內容，給指令的執行帶來不便。
3.必須在下達指令之前一定時間，比如4個小之前，與接受指令人商議確定溝通的時間、地點，并說明是有工作問題要溝通，以讓下屬有思想準備。尤其要盡可能避免沒有事先約定就突然把下屬招去下達指令。
4.下達指令，除了要明確說明工作內容和標準要求之外，還必須對工作的價值和意義，即與企業存在和發展的價值目標實現之間的關系做出說明，以使對方充分理解所要承擔的工作的價值和意義，并能自主地判斷和修正工作指令的口誤和筆誤。對方不理解工作的價值和意義，就不會產生積極努力工作的熱情，更是無法判斷和修正工作指令的口誤和筆誤。
5.必須有明確的考核方式說明，讓工作指令接受人知道會對自己所承擔的工作如何進行考核。其內容包括以什么方式考核、由誰考核、考核的具體指標包括哪些內容，等等。
6.指令下達人必須對指令有全面、準確的界定。其內容包括：指令的具體內涵是什么？為什么下達這一指令？指令的具體要求是什么？由誰監督指令的實施？什么時候對指令的落實情況進行檢查？在什么時間和什么地點驗收結果？對指令的實施有什么方向性的思路？
7.態度要和藹，關系要平等，用語要禮貌。不要以為是下達指令，就可以盛氣凌人。必須多用“請”、“我們”等用語，避免用“你應當怎么樣”、“你只能怎么樣”、“組織限制你怎么樣”等用語，以使對方感到自己的價值，進而提升執行工作指令的積極性和責任性。
8.要盡可能激發對方意愿，讓對方自己承諾，主動請纓，避免簡單地讓下屬被動地接受指令。不要以一種絕對不容置疑和不可挑戰的組織原則，強制性地讓下屬接受工作指令。