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  1. 物業項目客戶服務部工作職責

    發布時間:2017-10-19 編輯:曉玲

      引導語:下面是小編收集的物業項目客戶服務部工作員工的工作職責,歡迎大家閱讀!

      客戶服務部

      直接向物業管理處總經理負責,依照物業管理委托合同和各項管理要求向客戶提供服務。

      負責協調客戶與物業公司相關部門關系,直接面對客戶,處理客戶投訴;

      負責業主入伙手續辦理并解釋相關規定,建立完善客戶檔案和資料;

      負責管轄區域內重要信息發布,防止不合格服務的產生;

      負責物業公司規定的各項管理費的收取和催繳工作。

      客戶服務部經理工作職責

      全面負責客務部工作,負責客務部管理范圍內的工作質量,保證為客戶提供良好的管理與服務;

      負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任制,制定工作要求、工作目的,以及建立各項管理制度;

      負責指導、監督、檢查本部門各項工作及下屬人員的工作完成情況;

      負責制定本部門工作計劃和物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執行;

      負責受理客戶投訴,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務的意見及建議;

      負責做好與其他部門之間的溝通及協調工作;

      負責確保本部們質量記錄的完整、準確有效,并做好歸檔工作;

      負責培訓提高本部們人員的文化素質、工作能力及業務技能;

      協助人事部做好部門人員招聘、考核及人員調整工作;

      完成上級領導交辦的其他任務。

      客戶服務部主管工作職責

      協助、配合經理的工作,負責分管各自區域運作期間的巡查監督、組織、協調工作;

      根據經理的安排,布置當日工作,并負責檢查、落實工作執行情況;

      負責檢查、指導、督促管轄范圍的工作情況,及下屬員工對客戶服務質量及態度的處事能力、履行職責情況;

      整理、記錄工作記錄,對當日發生的情況及處理方法做詳實記錄或提出有效建議;

      負責組織客戶意見征詢活動,具體落實客戶投訴的情況,并針對各種問題提出具體的解決方法及建議;

      定期對客戶進行回訪,負責受理客戶需求、投訴,并傳達至相應部門組織落實整改;

      負責制訂每月本管轄區域的采購計劃、負責制定每個月的工作計劃和年度工作計劃。完成每月的工作總結和年度工作總結;

      負責定期組織管家對所轄公共區域及空置房屋的巡視檢查,確保公共區域完好和空置房屋內設施安全;

      匯總整理所管轄區域內遞交的回訪記錄、客戶意見處理表等,將匯總結果反饋給上級領導后存檔;

      完成上級領導交辦的其他任務。

      客戶服務部管家工作職責

      嚴格貫徹執行物業公司及本部門的各項規章制度、工作程序;

      負責建立并妥善管理轄區域內客戶資料;

      定時整理管轄區域內的服務單,對每張服務單進行回訪,并有相應的回訪記錄,整理后交給上級領導;

      保證管轄區域內的清潔衛生、設備設施正常;

      負責辦理客戶入伙手續、裝修手續,協助辦理機動車、非機動車停車證;

      及時了解客戶動態,確保客戶提出的各類建議、意見、投訴及時傳達到物業管理處相關部門和上級領導,有記錄,并及時向客戶反饋處理意見;

      受理客戶各種抱怨,及時反饋部門領導和相關部門,并跟進客戶反饋處理意見,填寫客戶意見處理表,處理后交給上級領導;

      入戶收繳物業管理費和雜費,按要求完成收費任務;

      協助部門主管開展社區文化活動;

      完成上級領導交辦的其它任務。

      客戶服務部秘書工作職責

      負責部門文件傳達、匯編、整理、存檔工作;

      負責修訂、整理客戶資料;

      負責項目內各類客戶通知的擬寫工作(中文和英文)

      負責部門內質檢表整理和匯總;

      負責部門內辦公用品的發放和管理;

      負責部門內來訪者的接待工作;

      負責協助管家接聽部門內咨詢和投訴電話,并做好記錄知會相關人員,并督促做好反饋工作;

      協助部門經理組織做好部門一周例會并做會議記錄;

      協助部門經理傳閱、送達各類呈報文件,并做好工作記錄;

      完成上級領導交辦的其他任務。

      客戶服務部前臺接待工作職責

      向來訪客戶提供問訊和接待工作;

      熟悉小區內建筑物坐落位置;重點設施坐落位置;

      負責接聽各類客戶抱怨并及時反饋部門領導和相關部門。

      熟悉小區內周遍環境和設施位置(鮮花、禮品、醫院、家政、郵局等服務設施)

      負責大堂各公司水牌的核對工作;

      完成上級領導交辦的其他任務。

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