一、嚴格遵守采購紀律制度和法規。做到公正誠實、廉潔奉公、愛崗敬業。
二、嚴格遵守工作時間，隨時告知工作地點，保證采購的準時、準確、安全。
三、嚴格按著“計劃審批單”上的數量和質量要求進行采購，如材料的數量、品種、規格不符合要求時，一律不得采購、入庫，應馬上退貨。人為造成損失的由采購員負責賠償。
四、掌握市場信息，了解行情。到招標指定的商家采購時必須做到貨比三家，堅持物美質優、價廉、售后服務好的原則，達到為學院省錢、用戶滿意的目的。
五、及時報帳，嚴格履行報帳的手續，做到貨到發票到，發票要由經手、驗收、主管領導簽字后，方可到計財處報帳。
六、凡是入庫的材料，因發票未到，不能辦理入庫手續，由采購員和保管員臨時辦理入庫手續。
七、對急用的材料，直接送到使用部門，采購員馬上辦理入庫手續，同時辦理出庫手續。
八、經常與用戶取得聯系，對新購置的物資使用情況和性能的反饋信息進行分析，以便改進采購工作。
九、做好采購物資的商、物記錄，以備核對，各種購物票據要妥善保管好。
十、對易燃易壞的物品，要邊使用邊采購，避免長期儲存造成損失和隱患。
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