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    行政專員的崗位職責

    發布時間:2017-08-17編輯:lqy

      1、全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作,從而確保公司的正常運行;貫徹執行上級的指示決定,做到上傳下達,及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

      2、負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。

      3、全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作,確保后勤保障得力。

      4、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作。

      5、全面負責公司的固定資產管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發放,避免資產流失與浪費,努力為公司做好勤儉節約的實務工作。

      6、處理公司的行政事務和對外聯絡事務工作,充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

      7、負責公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲、備份。

      8、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,如:外出旅游,節日聚會等活動的組織,促進員工工作積極性和凝聚力。

      9、負責公司會議前安排及對會議內容記錄,會后做會議整理與總結。

      10、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

      11、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全。

      12、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。

      13、認真完成上級交辦的其他臨時性工作。

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