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    董事長秘書崗位職責

    發布時間:2017-03-13編輯:weian

    董事長秘書崗位職責(一)

      1、負責董事長的辦公服務工作。

      2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

      3、負責公司文秘業務指導。

      4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

      5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

      6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

      7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

      8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

      9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

      10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

      11、完成領導交辦的其他工作。

     

    董事長秘書崗位職責(二)

       1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

      2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

      3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

      4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

      5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

      6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

      7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

      8、設計并完善公司人力資源結構;

      9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

      10、完善公司績效考核制度。

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