物業客服主管崗位職責(熱門)
現如今,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的物業客服主管崗位職責,歡迎大家分享。
物業客服主管崗位職責1
崗位職責:
1.負責平臺客服人員日常管理,提供引導、支持與監督,并進行培訓、考核;
2.協助電商經理,制定和完善客戶服務的管理制度,規范和完善崗位職責,優化客服流程;
3.參與電子商務平臺營銷推廣與頁面設計的策劃方案的制定;
4.負責電子商務平臺頁面上傳、貨品上架、售前、售中、售后服務等日常工作;
5.對客服在線聊天記錄進行檢查與監控,發現問題及時進行指導,并對違規行為進行及時糾正與處理;
6.熟知網銷平臺頁面各功能模版與結構,正確引導客服人員進行產品推銷;
7.負責及時處理服務的故障和客戶的投訴處理,進行客戶滿意度的跟蹤及分析;
8.定期整理搜集客戶反饋,進行客戶需求分析,向上級提出合理化建議;
9.負責銷售數據及資料的整理,根據銷售情況策劃店鋪促銷活動方案,向上級提出合理建議;
10.完成上級主管交辦的`其他臨時工作。
任職資格:
1.大專以上學歷,一年以上的同等崗位經驗;
2.有良好的行業觸覺,掌握一定的快消專業知識;
3.服務意識強,能對組員進行有效的輔導工作,幫助組員提升;
4.良好的溝通協調能力、責任心、執行力及服務意識,具有一定的團隊管理經驗
物業客服主管崗位職責2
1.負責統籌本物業部各崗位工作分配,對部門各項工作流程提出合理建議,處理重大投訴
2.負責監督項目各部門工作執行,協調各項工作開展順利,監控各部門的處理與結果,內外部客戶關系的'維護
3.保持與大廈開發商及物業公司、政府部門、外包商、供應商等有效溝通及工作協調
4.物業、環境品控統籌管理、項目費用結算管理;甲方需求開發及暖性服務持續優化管理
5.負責部門全年年度培訓計劃的統籌與落實,配合項目完成人才梯隊的培養
物業客服主管崗位職責3
1、協助客戶服務理念的推廣與傳播及項目客服督查工作;
2、協助和推進客戶關系維護相關活動;
3、收集和細分客戶反饋信息,及時總結和反饋,協助窗口服務部門服務質量的.管理;
4、協助客戶投訴風險防范、投訴管理和處理;
5、協助項目各類突發事件的處理;
6、完成上級領導交待的其它工作。
物業客服主管崗位職責4
工作內容:
1、負責制訂物業管理處客服、管家、前臺、接待工作制度、規定和操作規程,并在實際運行工作中不斷修正和完善;
2、負責物業相關費用收繳,維護物業管理服務過程中客戶關系,策劃組織客戶活動,接待處理業主種類投訴和服務,定期進行客戶溝通和回訪等服務工作,保持與住戶的良好關系;
3、建立客戶檔案及各類臺帳;保障項目服務中心提供的服務滿足業主的合理需求,維護、提升服務品質;負責組織辦理住戶入住、裝修手續操作、相關資料的歸檔、報修接待、維修上門、服務結果反饋等工作落實。對不符合內部管理和小區管理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映;
4、制定部門工作計劃,財務預算報告,嚴格執行財務制度與有關規定,厲行增收節支,做好預算控制;
5、負責物業服務相關費用(往欠相關費)、租賃的'收繳工作,檢查和督導二級倉庫的管理。負責完成部門職責范圍內的各項工作,監督、檢查工作執行情況,負責項目客戶服務部的業務培訓、考核工作,做好團隊建設。實施工作質量標準考核,對工作績效負責;
6、負責對外保單位工作的現場管理、督導、考核、合同的管理;
7、服從命令,聽從指揮,積極完成公司臨時指派的任務或工作。
任職要求:
1、35歲以內,大專以上學歷,3年以上物業行業從業經驗,2年以上物業項目客服管理崗位經驗;
2、有過前期交付、物業法規培訓、客戶服務溝通技巧培訓等,具備物業相關管理知識,熟悉物業管理行業;
3、相關的法律、政策、規定。有較好的親和力及溝通表達能力;
4、有物業管理、酒店等相關教育經歷,持物業管理崗位資格證書優先。
物業客服主管崗位職責5
1)全面負責寫字樓客戶服務工作,建立部門各項,制訂,組織開展各項工作;
2)監督及指導本部門員工的.工作,負責部門之間的溝通聯系; 3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的準備及善后工作,對執行過程進行檢查監督;
4)定期進行客戶回訪及意見調查工作,及時跟進處理匯報; 5)處理突發事件,及時發現問題,及時整改,消除事故隱患; 6)負責對本部門進行培訓、考核評估,確保下屬員工的工作能力及服務水平。
物業客服主管崗位職責6
1.跟蹤客戶服務處理全過程并作記錄;
2.受理客戶來訪、查詢、委托、投訴等事宜,并協助有關部門及時解決,并做好回訪工作;
3.指導部門建立健全項目客戶檔案、房屋檔案,對檔案內容及時進行更正,保持檔案內容的時效性;
4.承擔項目專項服務的接洽、記錄,并聯系相關服務供應或承判商,協調服務過程中反映的問題和意見;
5.承擔協助客戶成立客戶委員會、召開客戶大會工作;接受客戶委員會監督,聽取客戶意見,提出整改措施并落實;
6.定期公布物業維修、更新費用的收支賬目,接受客戶監督;
7.協助項目經理編寫部門定期培訓計劃和培訓資料;配合人力資源部,實施年度、月度培訓計劃;
8.配合綜合管理部,承擔與客服相關的公司主管政府部門的溝通和聯系工作;
9.協助配合相關公安部門、社區,組織項目綜合治理、社區文化、節慶假日部署等精神文明建設工作;
10.執行公司品質及客服部內部各規章規程,強化客服部對內、對外的.服務意識;
11.配合品質管理部、工程管理部,建立、完善部門各項管理服務的檢查考核細則,落實巡視檢查制度,持續改進。
物業客服主管崗位職責7
1.管理及安排客戶組員工日常工作,完成管理層下達任務指標;
2.監控客戶投訴,制定客戶滿意度提升計劃,提高整體客戶滿意度;
3.統籌社區文化策劃工作;
4.項目市場拓展考察,跟進,前期介入、招投標等;
5.交辦其他工作任務。
物業客服主管崗位職責8
工作職責:
1、熟悉有關物業管理法規,了解相關法律知識;
2、協助經理對公司的質量/環境/職業健康安全管理體系實施內部審核;
3、負責與業主/用戶的溝通與協調工作并處理日常的投訴問題;
4、負責制定管理中心社區文化活動年度計劃,并監督和協助物業服務中心有效開展社區文化活動;
5、對所屬區域物業的清潔、綠化與消殺工作質量負責,對外包單位進行監督;
6、負責制定管理中心客服部的培訓計劃,定期進行培訓與組織考核工作;
7、執行管理中心/服務中心經理安排的'其他各項工作。
任職資格要求:
1、24-38歲,大專及以上學歷
2、三年以上綜合物業管理工作經驗
3、豐富的客服、設備設施及安保管理工作經驗,溝通協調能力、組織協調能力佳
4、有物業管理專業知識和工作經驗,具備消防安全、突發事件識別與風險管理的應對經驗,持物業管理部門經理上崗證優先
我司為世界500強成員企業,制度齊全,保障完善,非中介招聘,不收任何費用。上述描述均屬實,請勿在電話交談中重復相關問題。
ps: 面試以短信、電話兩種方式邀請,接到邀請的面試者持相關崗位所需證件直接前往招聘信息面試地點即可。
物業項目客服主管崗位
物業客服主管崗位職責9
1)全面負責寫字樓客戶服務工作,建立部門各項,制訂,組織開展各項工作;
2)監督及指導本部門員工的'工作,負責部門之間的溝通聯系;
3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的準備及善后工作,對執行過程進行檢查監督;
4)定期進行客戶回訪及意見調查工作,及時跟進處理匯報;
5)處理突發事件,及時發現問題,及時整改,消除事故隱患;
6)負責對本部門進行培訓、考核評估,確保下屬員工的工作能力及服務水平。
物業客服主管崗位職責10
1、負責所轄部門(受理中心、綠化組、保潔組)日常工作的管理,并做好所轄部門的周檢。
2、負責所轄部門人員和工作的調配、檢查、監督。
3、負責業主或住戶入伙、入住、裝修、報修、投訴、求助、回訪等事項的.組織和接待處理工作。
4、負責有償便民服務和特殊服務的組織工作;負責各種文化活動的組織、實施及設施的管理工作。
5、隨時掌握并上報所轄部門的人員配備情況,協助做好人員的增補工作。
6、負責所轄部門人員的考評、考核和考勤工作。
7、協助管理處制定員工的詳細培訓計劃并負責分頭實施。
8、負責與業主之間溝通協調的組織工作,及時并妥善處理各種突發事件,記錄好處理情況向上級匯報。
9、負責所轄部門所需的各類物品、設施采購價格及供應商的核定,經上級批準后購買并對物品、設施采購的檢查核實。
10、完成好公司和管理處交辦的其它工作任務。
物業客服主管崗位職責11
1、根據項目實際運轉情況,制定部門年度工作計劃和考核指標,部署部門季度、月度工作任務,并下達工作及客戶服務指標;
2、按照年度計劃、年度經營指標,帶領部門開展工作;
3、負責公司質量管理體系的實施、維持和改進,落實公司各類規章制度,決議與檢查事項,對部門員工的服務質量進行培訓,并跟蹤培訓結果;
4、負責與小區內業主、住戶、開發商(業主)的聯絡、溝通、信息傳遞與關系維護,并對部門服務質量的最終結果負責;
5、負責合理調配人員,協調各崗位的分工與協作,負責員工的`激勵、考核、培訓與相應權限范圍內的獎罰。崗位要求:
1、專科以上學歷,房地產、企業管理、物業管理等相關專業優先。持有效全國物業管理企業經理證書或全國物業管理師資格證書者優先考慮;
2、具備5年以上物業管理或物業管理同等職位2年以上工作經驗,有商業物業(住宅區、寫字樓、工廠、商場等)部門主管工作經歷;
3、熟悉物業管理工作流程、條例及相關法律法規,有豐富的客戶服務及部門管理工作經驗;
4、具備獨立處理一切緊急及突發事件能力及跟進管理日常事務的能力;
5、有較強的語言表達及溝通能力,善于與客戶及相關政府部門溝通;
6、熟練使用各類辦公軟件,較強的文字編輯及公文寫作能力;
7、性格開朗,工作中思維靈活,善于處理各部門工作溝通、銜接、化解各類矛盾。
物業客服主管崗位職責12
a.崗位職責
1、負責部門人員管理及組織環境建設。
2、負責部門人員的業務培訓。
3、負責部門工作年度、月度計劃及總結。
4、負責督導部門體系文件的建立、完善。
5、負責統籌并監督部門及客戶檔案系統的建立、管理、完善。
6、負責監督管理本部門的固定資產。
7、負責對部門月度計劃的考核。
8、合理設置人員班次,審核控制人員加班。
10、負責審核部門考勤、工作排班等工作。
11、負責上級領導交辦的其他任務。
b、對客服務
1、負責督導客戶入伙進駐、裝修、遷出退租相關服務流程的規范執行。
2、負責督導日常客戶服務接待的規范執行。
3、負責統籌安排并督導檢查對客戶日常溝通的實施及效果,如月度拜訪、問卷調查、客戶活動等,保證及時解決落實客戶意見、建議并及時反饋。
4、負責統籌安排并督導每年定期組織的各種形式客戶聯誼活動的策劃、組織實施及效果反饋、活動總結。
5、負責統籌安排定期的客戶宣傳推廣或宣傳溝通工作的實施,并檢查實施效果、改進措施。
6、負責督導每月或定期對客戶進行的'拜訪,并組織會同其他業務部門共同研討,協調解決客戶建議或意見,監督落實、反饋。
7、負責督導每半年進行的客戶問卷調查,并組織會同其他業務部門共同研討,協調解決客戶建議或意見,監督落實、反饋。
8、負責接待并處理客戶投訴,監督處理結果與客戶溝通,直至客戶滿意。
9、負責參與并監督項目環境及形象的巡視,包括項目外園及各樓層清潔、綠化、裝修現場形象、項目重點區域形象等,記錄不良之處并監督跟進處理結果。
10、負責處理客戶發生的事故事件,上報總經理。
物業客服主管崗位職責13
1、在管理處經理的直接領導下開展工作,全面負責物業服務中心客服部工作;
2、對所屬區域物業的清潔、綠化與消殺工作質量負責;
3、負責客戶需求服務質量的有效監控;
4、對管理處有效開展轄區社區文化活動,各類檔案資料管理規范負責;
5、負責本部門的培訓與考核組織工作;
6、組織定期、非定期的客戶意見調查與分析,確保客戶的.滿意率;
7、負責組織所屬轄區的管理費、水電費、本體維修基金及時催收;
8、負責與客戶的溝通與協調工作并處理日常的投訴問題;
9、負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規范性;
10、負責統計管理處各部門所需辦公物料的申購計劃,報管理處經理審核;并負責組織人員檢驗和試驗采購物料是否合格,對入庫的物資負責;
11、負責部門人員考勤監管,加班數據審核,做好加班管控工作。
物業客服主管崗位職責14
1、以身作則,調動員工積極性,保質、保量地完成各項工作。
2、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
3、協助經理草擬各類文稿,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見。并協助經理完善各項規則制度。
4、收集有價值的`物業信息,為推動公司物業管理工作的發展出謀劃策,對外積極開展公司新業務。
5、協調本部門與各部門的關系,合理調配人力和物力資源。
6、對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業務水平和服務質量。
7、加強與各部門的聯系和溝通,協調各部門工作運作和人際關系。
8、組織開展交接驗收、入伙管理、二次裝修以及小區日常管理等相關工作。
9、查看客服人員的各項工作記錄表,發現問題及時處理,并做好各項處理結果的評定工作。呈交每個月工作計劃和總結。定期召開部門例會,不斷的總結和改進工作。
10、完成經理交辦的各項任務。
物業客服主管崗位職責15
1、客服部日常工作管理。
2、接待業主和來訪客人,對業主的投訴要耐心解釋,及時處理。
3、建立與業主密切友好的'關系,熟悉小區業主情況不低于90%,積極與業主交流、溝通,定期訪問業主。
4、及時向項目經理反映業主的意見和建議,定期提交小區業主滿意度提案。
5、熟悉小區房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求。
6、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案。簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)檔案及記錄好業主的服務軌跡。
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