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  1. 物業客服主管崗位職責

    時間:2025-06-14 10:12:33 崗位職責 我要投稿

    【薦】物業客服主管崗位職責

      在不斷進步的社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的物業客服主管崗位職責,希望對大家有所幫助。

    【薦】物業客服主管崗位職責

    物業客服主管崗位職責1

      1、客服部日常工作管理。

      2、接待業主和來訪客人,對業主的投訴要耐心解釋,及時處理。

      3、建立與業主密切友好的關系,熟悉小區業主情況不低于90%,積極與業主交流、溝通,定期訪問業主。

      4、及時向項目經理反映業主的`意見和建議,定期提交小區業主滿意度提案。

      5、熟悉小區房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求。

      6、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案。簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)檔案及記錄好業主的服務軌跡。

    物業客服主管崗位職責2

      1)全面負責寫字樓客戶服務工作,建立部門各項,制訂,組織開展各項工作;

      2)監督及指導本部門員工的工作,負責部門之間的溝通聯系;

      3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的.準備及善后工作,對執行過程進行檢查監督;

      4)定期進行客戶回訪及意見調查工作,及時跟進處理匯報;

      5)處理突發事件,及時發現問題,及時整改,消除事故隱患;

      6)負責對本部門進行培訓、考核評估,確保下屬員工的工作能力及服務水平。

    物業客服主管崗位職責3

      崗位職責:

      1.負責平臺客服人員日常管理,提供引導、支持與監督,并進行培訓、考核;

      2.協助電商經理,制定和完善客戶服務的管理制度,規范和完善崗位職責,優化客服流程;

      3.參與電子商務平臺營銷推廣與頁面設計的策劃方案的制定;

      4.負責電子商務平臺頁面上傳、貨品上架、售前、售中、售后服務等日常工作;

      5.對客服在線聊天記錄進行檢查與監控,發現問題及時進行指導,并對違規行為進行及時糾正與處理;

      6.熟知網銷平臺頁面各功能模版與結構,正確引導客服人員進行產品推銷;

      7.負責及時處理服務的故障和客戶的投訴處理,進行客戶滿意度的跟蹤及分析;

      8.定期整理搜集客戶反饋,進行客戶需求分析,向上級提出合理化建議;

      9.負責銷售數據及資料的整理,根據銷售情況策劃店鋪促銷活動方案,向上級提出合理建議;

      10.完成上級主管交辦的其他臨時工作。

      任職資格:

      1.大專以上學歷,一年以上的同等崗位經驗;

      2.有良好的行業觸覺,掌握一定的`快消專業知識;

      3.服務意識強,能對組員進行有效的輔導工作,幫助組員提升;

      4.良好的溝通協調能力、責任心、執行力及服務意識,具有一定的團隊管理經驗

    物業客服主管崗位職責4

      工作內容:

      1、負責制訂物業管理處客服、管家、前臺、接待工作制度、規定和操作規程,并在實際運行工作中不斷修正和完善;

      2、負責物業相關費用收繳,維護物業管理服務過程中客戶關系,策劃組織客戶活動,接待處理業主種類投訴和服務,定期進行客戶溝通和回訪等服務工作,保持與住戶的良好關系;

      3、建立客戶檔案及各類臺帳;保障項目服務中心提供的服務滿足業主的合理需求,維護、提升服務品質;負責組織辦理住戶入住、裝修手續操作、相關資料的歸檔、報修接待、維修上門、服務結果反饋等工作落實。對不符合內部管理和小區管理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映;

      4、制定部門工作計劃,財務預算報告,嚴格執行財務制度與有關規定,厲行增收節支,做好預算控制;

      5、負責物業服務相關費用(往欠相關費)、租賃的收繳工作,檢查和督導二級倉庫的管理。負責完成部門職責范圍內的各項工作,監督、檢查工作執行情況,負責項目客戶服務部的`業務培訓、考核工作,做好團隊建設。實施工作質量標準考核,對工作績效負責;

      6、負責對外保單位工作的現場管理、督導、考核、合同的管理;

      7、服從命令,聽從指揮,積極完成公司臨時指派的任務或工作。

      任職要求:

      1、35歲以內,大專以上學歷,3年以上物業行業從業經驗,2年以上物業項目客服管理崗位經驗;

      2、有過前期交付、物業法規培訓、客戶服務溝通技巧培訓等,具備物業相關管理知識,熟悉物業管理行業;

      3、相關的法律、政策、規定。有較好的親和力及溝通表達能力;

      4、有物業管理、酒店等相關教育經歷,持物業管理崗位資格證書優先。

    物業客服主管崗位職責5

      1.跟蹤客戶服務處理全過程并作記錄;

      2.受理客戶來訪、查詢、委托、投訴等事宜,并協助有關部門及時解決,并做好回訪工作;

      3.指導部門建立健全項目客戶檔案、房屋檔案,對檔案內容及時進行更正,保持檔案內容的時效性;

      4.承擔項目專項服務的接洽、記錄,并聯系相關服務供應或承判商,協調服務過程中反映的問題和意見;

      5.承擔協助客戶成立客戶委員會、召開客戶大會工作;接受客戶委員會監督,聽取客戶意見,提出整改措施并落實;

      6.定期公布物業維修、更新費用的收支賬目,接受客戶監督;

      7.協助項目經理編寫部門定期培訓計劃和培訓資料;配合人力資源部,實施年度、月度培訓計劃;

      8.配合綜合管理部,承擔與客服相關的公司主管政府部門的溝通和聯系工作;

      9.協助配合相關公安部門、社區,組織項目綜合治理、社區文化、節慶假日部署等精神文明建設工作;

      10.執行公司品質及客服部內部各規章規程,強化客服部對內、對外的.服務意識;

      11.配合品質管理部、工程管理部,建立、完善部門各項管理服務的檢查考核細則,落實巡視檢查制度,持續改進。

    物業客服主管崗位職責6

      一、任職資格:

      1、物業管理、城市管理、旅游管理等相關專業大專以上文化程度,取得《物業管理部門經理》以上上崗證書;

      2、從事物業工作3年以上,物業客服管理工作2年以上,具有一定工作業績;

      3、熟悉物業管理條例、法規。

      二、崗位自責:

      1、負責客服部的日常管理工作;

      2、制定周、月、季、年的`工作計劃,組織實施并根據工作情況適時調整;

      3、協助工程部進行新接管物業的驗收、移交工作;

      4、負責對業主裝修的審批、監督、檢查驗收工作;

      5、積極處理好業主、開發商和物業公司三者的關系,發生問題及時溝通;

      6、了解物管區域的設施設備情況,監督收費員收費和任務完成情況。

    物業客服主管崗位職責7

      1、傳達、安排客服經理下達之工作計劃及工作指令;

      2、定期召開部門工作會議;

      3、協助制定客服部內部管理制度,監督、檢查、指導客服人員工作,定期進行考核;

      4、協助制定部門培訓計劃,定期開展業務培訓;

      5、處理客戶投訴,可處理者即行處理,不能解決的'即向物業經理匯報,做好投訴處理后的業戶回訪工作,同時做好記錄及將業戶意見、建議反饋至各職能部門;

      6、領導交付的其他事宜。

    物業客服主管崗位職責8

      1、嚴格按照公司文件管理制度的要求進行作業,配合本項目經理監督、管理,提出合理化的意見與建議;

      2、負責本項目物業費的.收繳工作;

      3、負責接待和處理業戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防措施并上報項目經理;

      4、負責客服滿意度調查工作,征詢業戶的意見和建議,統計分析對客服務整體滿意度;

      5、負責客服部文件、資料的管理,并建立清單和相關記錄;

      6、負責指導監督小區空房、鑰匙管理工作實施情況;

      7、負責組織開展社區文化活動;

    物業客服主管崗位職責9

      職責描述:

      1.負責住宅項目的'客服條線管理與考核工作,定期實施培訓,提升工作積極性;

      2.負責及時、準確、合理地領導客服部處理業戶投訴,并行開展物業客服提升工作;

      3.及時響應業主及品質的服務需求,組織協調解決業主的問題,提升業主滿意度;

      4.負責根據公司流程及標準,及時提供業戶欠費數據,完成公司交辦的管理費清欠工作;

      5.負責員工排班、考勤、入離職工作;

      6. 領導交辦的其他工作。

      任職資格:

      1.大專及以上學歷,身高163及以上;

      2. 5年以上物業管理或客服管理工作經驗,2年以上客服主管崗位經驗;

      3.熟悉使用相關辦公軟件,表格、文檔操作熟練。

    物業客服主管崗位職責10

      一、工作內容:

      1、負責客服部的.日常管理工作,完成各項經營指標;

      2、對本部門的工作和服務質量負責;

      4、負責做好與業主的溝通工作;

      5、負責日常客戶接待,并做好回訪與總結工作。

      二、職位要求:

      1、大專以上學歷,物業管理、旅游管理、酒店管理或其它相關專業;

      2、3年以上物業行業經驗;

      3、具有良好的溝通協調能力,具備一定寫作能力,善于分析工作中存在的問題,并能獨立處理。

      三、崗位要求:

      1、學歷要求:大專

      2、語言要求:不限

      3、年齡要求:不限

      4、工作年限:1-3年

    物業客服主管崗位職責11

      1.管理及安排客戶組員工日常工作,完成管理層下達任務指標;

      2.監控客戶投訴,制定客戶滿意度提升計劃,提高整體客戶滿意度;

      3.統籌社區文化策劃工作;

      4.項目市場拓展考察,跟進,前期介入、招投標等;

      5.交辦其他工作任務。

    物業客服主管崗位職責12

      1、協助客戶服務理念的'推廣與傳播及項目客服督查工作;

      2、協助和推進客戶關系維護相關活動;

      3、收集和細分客戶反饋信息,及時總結和反饋,協助窗口服務部門服務質量的管理;

      4、協助客戶投訴風險防范、投訴管理和處理;

      5、協助項目各類突發事件的處理;

      6、完成上級領導交待的其它工作。

    物業客服主管崗位職責13

      01、崗位職責

      積極同地產公司及公司外部相關部門保持聯系,收集相關業務信息和資料,為管理處的客戶服務提供決策依據

      對業主現實和潛在的需求進行分析研究,創造性地開拓客戶服務項目,組織實施,并不斷完善客戶服務體系及服務流程

      負責客戶服務工作流程的不斷完善,指導下屬完成工作目標和計劃

      加強內部溝通和對所屬人員的管理,掌握各項工作的.開展情況,及時發現問題并指導工作

      協調各部門間的工作,有效推進工作

      指導、規范下屬進行質量記錄填寫及客戶檔案的建立和保管工作

      負責小區業主裝修的管理和協調

      負責處理顧客向上級公司及媒體的投訴,處理顧客到管理處反映強烈的問題。并按公司的服務要求及時給予業主回復,回訪率要達到100%

      負責管理處顧客意見調查工作,并進行相應的跟蹤和統計分析

      負責組織與住戶之間的溝通,并負責組織定期上門走訪住戶

      負責定期組織向業主宣傳政府有關政府法規、小區公共管理制度、管理處的各項服務項目

      負責接待外單位的參觀、來訪、檢查工作,正確宣傳、展示小區整體形象和介紹小區管理經驗,協助公司和部門組織的對外宣傳活動

      嚴格按照公司體系文件的規定,規范客戶服務各項業務操作

      加強學習,不斷提高自身的管理素質、業務技能和修養,遵守公司規定和職業道德,在同客戶接洽過程中,注意禮貌禮儀,維護公司形象

      完成上級交辦的其它工作

      02、工作標準

      每天下午17:00前將本天零星交付情況和裝修手續辦理情況報送項目經理

      每周五下午14:00主持部門內部會議,解決工作難點,協調工作關系,確保各項工作任務的順利完成

      每周兩次檢查《業主接待記錄表》、《業主維修記錄表》、《業主回訪記錄表》、《信息傳遞匯總表》、《房屋動態表》、《空置房保潔維修巡查記錄表》、《重點戶明細及服務情況》等相關表格填寫的有效性并在記錄本上簽名留言

      每月27日前將客服部本月工作情況、下月工作計劃和培訓計劃、需求等報至管理處內勤處

      每月25日前對投訴進行統計、分析,并登記《投訴情況月匯總表》,出具分析報告,同時上呈項目經理審閱并報備品質管理部

      每月的空置房屋使用動態,包括:已出售、已入住、已裝修、房屋使用情況等,登記在《房屋動態表》中,每月5日前報項目經理確認后,存入房屋檔案盒中保存

      每年6月底編制管理處半年度《客戶投訴處理分析報告》、《客戶滿意度分析報告》及《半年度客戶服務工作匯報》報經理審核

      每年管理評審前編制管理處年度《客戶投訴處理分析報告》、《客戶滿意度分析報告》及《年度客戶服務工作匯報報告》報品質管理部審核

      每年12月30日前編制社區文化活動計劃并報品質管理部審核

      每天晨會匯報昨天工作情況

    物業客服主管崗位職責14

      1、負責寫字樓的物業管理工作及禮儀接待工作;

      2、負責維護客戶關系,認真解答客戶咨詢或疑問;

      3、負責業戶檔案的'管理工作;

      4、接受記錄客戶投訴、及時處理或反饋上級并定期進行回訪;

      5、負責物業管理費、水電費等費用繳費通知單的派發以及月底進行催收工作;

      6、協助物業服務中心質量體系文件、資料、檔案的管理;

      7、協助監督管理環境綠化部日常工作;

      8、協助計劃、組織服務中心員工培訓工作;

      9、完成上級領導交代的其他工作。

    物業客服主管崗位職責15

      1、貫徹執行公司的方針、決策,完成物業經理下達的各項工作指令。全面負責客服部的日常事務和管理。

      2、制定和完善各項規章制度,負責物業管理方案的具體落實。

      3、掌握小區業主情況,及時組織解決業主投訴,不能解決的及時上報。不拖沓,不隱藏。

      4、對業主所報修的房屋質量、公共區域部位的維修,做到及時安排,及時跟進落實,并積極反饋。

      5、隨時掌握小區物業費、管理費等各項費用的繳納情況,并做好相關費用的催繳組織工作。

      6、定期組織進行業主訪談工作,增強與業主的`溝通和聯系,了解業主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。

      7、結合小區實際情況,積極向公司提出改善意見和建議。

      8、定期巡視小區內的公共設施設備,組織處理各類故障及突發事件。

      9、做好業主入住手續的辦理、業主資料的整理及保管等工作。

      10、做好來訪、投訴、報修等各項記錄,并積極落實跟進并反饋。

      11、完成物業經理交辦的其他工作。

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