行政前臺崗位職責

時間：2025-04-23 10:42:05 崗位職責我要投稿

（通用）行政前臺崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多場合都離不了崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的行政前臺崗位職責，希望對大家有所幫助。

（通用）行政前臺崗位職責

行政前臺崗位職責1

　　1、協調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、咨詢、登記等工作，完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的`解答、咨詢，幫助客戶解決課程疑問和相關問題，引導舊客戶續報、促成新客戶報名，并將學員移交各類老師安排授課;

　　2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關登記注冊工作;

　　3、兼顧市場招生工作，協助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;

　　4、監督教師完成教學任務，對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標，及安排教學匯報、展示等工作;

　　5、協助教學部門實施內務管理工作，完成上級分派的其他工作任務等。

行政前臺崗位職責2

　　1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的.接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2.收發公司郵件和物品，及常規物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3.負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　4.協助統計公司每月的考勤紀錄;

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責3

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　2、負責電話、文件的.收發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;

　　4、負責公司訂餐管理;

　　5、協助人事專員辦理員工入手續;

　　6、協助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺崗位職責4

　　任職資格：

　　本科及以上學歷，專業不限。形象氣質佳，反應靈活，應變能力強。

　　工作職責：

　　1、負責服務、協調綜合事務部工作，檢查落實部門領導安排的各項工作。并及時反饋，保證公司各項行政事務工作的`正常運作；

　　2、公司車輛管理，相關費用整理及申請。駕駛員管理；

　　3、保安、保潔人員管理；

　　4、名片印制，辦公用品申領、發放；

　　5、辦公設備維修維護，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作；

　　6、公司大型會議及員工活動策劃、組織、實施；

　　7、招聘工作支持；

　　8、會議室管理，訪客接待；

行政前臺崗位職責5

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作

　　2、負責來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見

　　3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

　　4、負責維護辦公環境及秩序，包括餐飲、快遞、水電、物業等綜合商務工作

　　5、完成領導交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責6

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉；

　　2、及時更新和管理員工通訊錄；

　　3、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等；

　　4、負責會議室預約，協調會議時間，布置會議室及會議服務等工作；

　　5、負責訂水、訂報、辦公用品等，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系及相關費用的月底結算；

　　8、完成領導交辦的`其他工作。

行政前臺崗位職責7

　　1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;

　　2、負責行政類常規采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;

　　3、負責物業相關工作溝通;

　　4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔，維護大堂秩序;

　　5、上級領導安排的其他工作。

行政前臺崗位職責8

　　負責公司總部人員考勤，統計并存檔;

　　行政物料統計與采購，負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;

　　負責對接物業、保潔、反饋員工建議與訴求、協助物料打印;

　　前臺接待、快遞收發、行政事宜通知等;

　　負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產臺賬、點餐、日常行為規范);

　　負責辦公設備領取，歸還登記、設備維修對接;

　　負責公司員工節慶福利福利事宜的組織、發放、實施;

　　公司日常活動策劃與組織運動會、生日會、節慶福利組織策劃;

　　協助部門人才招聘電話邀約電話;

　　10.領導安排的臨時事宜。

行政前臺崗位職責9

　　職責描述：

　　1、高中以上學歷，年齡18—28歲

　　2、較強的服務意識

　　3、思路清晰具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力；

　　4、普通話準確流利；

　　5、公司日常行政管理的運作

　　6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統計管理工作；

　　7、負責各類會務的安排工作；

　　8、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放；

　　9、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　10、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責；

　　11、處理公司對外接待工作。

　　任職要求：

　　前臺行政助理崗位

行政前臺崗位職責10

　　1、負責公司日常的訪客接待工作;

　　2、負責進行日常辦公室環境的維護，確保公共設施設備的完好;

　　3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務質量的.提高及制作每月費用的分攤;

　　4、負責行政事務的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

　　5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;

　　6、協助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

　　7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

　　8、與各部門協作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

　　9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺崗位職責11

　　1.負責招聘邀約工作，應聘人員的預約/面試接待;

　　2.負責協助員工、離職手續辦理;

　　3.負責考勤管理，統計匯總考勤月報表;

　　4.負責辦公環境衛生清潔與5S管理工作;

　　5.負責來訪客人登記、接待、引領;

　　6.行政固定資產的盤點;

　　7.負責辦公用品的采購，做好物品庫存管理、領用登記、費用報銷等工作;

　　8.協助組織公司員工活動和發放節假日福利，如生日會、拓展活動、年會等;

　　9.完成上級安排的'其他工作;

行政前臺崗位職責12

　　1、接聽、轉接電話，接待來訪人員;

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送;

　　4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記;

　　5、統計每月考勤并交人力資源部并留底;

　　6、負責公司名片印制，打字、復印等行政工作;

　　7、負責低值易耗辦公用品的發放;

　　8、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作;

　　9、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政前臺崗位職責13

　　1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待；

　　2、公司郵件資料的接受、轉發、登記；

　　3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的采購、保管和領用發放，各類行政費用的結算；

　　4、文件資料的整理存放，公司刊物管理發放；

　　5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

　　6、檔案的.整理、保管和領取登記；

　　7、協助行政主管處理日常行政事務；

　　8、協助主管做好各分公司及部門間的協調工作；

　　9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

行政前臺崗位職責14

　　1、負責前臺客人來訪接待、登記及引導。負責前臺電話接聽及轉撥，記錄留言并及時轉達;

　　2、負責考勤管理以及通訊錄維護;

　　3、行政類物資申購、管理，月度行政類款項申請等各類行政類配合工作;

　　4、協助上級開展行政事務性工作;

　　5、協助組織部門團隊建設工作，包括部門年會安排、會務組織、文體活動安排;

　　6、上級交代的其它臨時性工作。

行政前臺崗位職責15

　　1、接聽、轉接總機電話，接待來訪人員；

　　2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送；

　　3、負責會議邀約及部門會議安排；

　　4、負責辦公區域辦公設備的.報修工作

　　5、做好部門辦公用品的采買和分發；

　　6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等；

　　7、協助進行招聘計劃的實施，初篩，電話邀約，接待；

　　8、協助部門經理做好人力方向工作的配合；

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