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  1. 行政管理崗位職責

    時間:2024-11-05 03:06:27 崗位職責 我要投稿

    行政管理崗位職責合集15篇

      在社會發展不斷提速的今天,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的行政管理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

    行政管理崗位職責合集15篇

    行政管理崗位職責1

      崗位職責

      1、對商務行政管理工作進行檢查和支持

      2、設定管理目標和關鍵績效指標,評價服務中心商務行政的`工作質量

      3、參與服務中心商務行政的關鍵流程進行識別、分析、再設計、執行指導和管控

      4、協調總部各商務行政部門面向服務中心的各類管理事務

      5、對服務中心進行走訪

      6、協助經理完成其他區域ba管理的事項

      任職資格:

      1、工作認真負責,責任心強

      2、有績效管理、員工關系等人事工作經驗

      3、愿意接受國內出差

    行政管理崗位職責2

      1、協助制定、監督和執行公司各行政規章制度;

      2、負責公司物資的采購;

      3、負責公司重大活動、會議現場協調,安排和籌劃工作;

      4、負責公司相關證照的.定期更換及年審;

      5、根據要求,定期進行固定資產的盤點;

      6、領導安排的其他工作。

    行政管理崗位職責3

      1、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作;

      2、負責項目技術檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;

      3、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的'權威;

      4、領導交辦的其它事務。

    行政管理崗位職責4

      1、負責完善行政業務流程,提升團隊專業性,為企業及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;

      2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;

      3、負責管理所有辦公場所的統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

      4、負責行政及物業相關人員管理,監督辦公設備及公共設施的維修、保養跟進工作;

      5、負責潛在客戶、已入駐客戶關系維護,快速高效的`為客戶解決問題;

      6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境等管理;

      7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。

    行政管理崗位職責5

      1主任

      1.1工作職責:

      1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。

      1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。

      1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

      1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協調。

      1.1.5遵守保密制度,做好有關保密工作。

      1.1.6按照公司領導要求協調各部門之間的工作關系,并完成領導臨時交辦的其他工作。

      1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。

      1.2權限:

      1.2.1有權參加公司各類會議,閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。

      1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

      1.2.3有權按照業務工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。

      1.2.4有權按照領導要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。

      1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。

      1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工,有權進行批評教育以至處罰。

      1.3檢查與考核

      1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考核。

      1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。

      2秘書

      2.1工作職責

      2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。

      2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。

      2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。

      2.1.4處理好日常行政事務,為領導、職工的工作生活提供好服務,并完成領導交辦的其他工作任務。

      2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。

      2.1.6全面負責公司共青團工作。

      2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。

      2.2權限:

      2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。

      2.2.2有權調查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。

      2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛,對不符合用車規定的有權拒絕安排。

      2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準,對不符合宴請規定的`,有權拒絕安排。

      2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。

      2.3檢查與考核

      2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。

      2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。

      2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。

      3人力資源主責

      3.1工作職責

      3.1.1負責公司工資含量的發放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

      3.1.2負責對職工工資、獎金發放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。

      3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協議。

      3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調動的工資關系轉接手續。

      3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。

      3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。

      3.1.7完成領導交辦的其他工作。

      3.2管理權限:

      3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。

      3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議,并提出建議。

      3.2.3領導關系:在公司人力資源部及公司總經理的領導下,負責公司勞動力組織、協調工作、勞動紀律和工資獎金的發放、統計等工作。對公司各專業的勞資工作進行監督、幫助和指導。

      3.3檢查與考核

      3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。

      3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監督與指導。

      4保衛主責

      4.1工作職責

      4.1.1負責整個施工現場及生活區的治安保衛工作。

      4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。

      4.1.3制定組織實施公司治安保衛工作計劃,按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛信息。

      4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。

      4.2權限

      4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關文件的執行情況,并提出改進意見。

      4.2.2有權組織公司與治安保衛有關的內部審核,并提出獎懲意見。

      4.2.3有權召開公司公安保衛會議,及時總結提出運行中存在的問題,有權督促有關部門、人員按期改正。

      4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。

      4.3檢查與考核

      4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。

      4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監督與指導。

      5后勤主責

      5.1工作職責

      5.1.1負責公司的房產管理與維修,轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。

      5.1.2負責公司職工食堂的管理。

      5.1.3負責公司安排的服務接待工作。

      5.1.4負責公司浴室的管理與維護。

      5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。

      5.1.6負責完成預定的經營目標。

      5.1.7協助保衛搞好生活區的保衛工作。

      5.2權限

      5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。

      5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門和個人進行處罰。

      5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協助進行有效的后勤管理。

      5.3檢查與考核

      5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。

    行政管理崗位職責6

      1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;

      2、負責分公司和集團相關外聯關系處理及內外協調接待工作;

      3、各類政務項目的`申報、跟進及異常處理;

      4、相關會議的落實、管理、監督工作;

      5、各類外部機構驗廠的接待好處理。

    行政管理崗位職責7

      崗位職責:

      1、合同管理;

      2、印鑒管理;

      3、證照管理;

      4、檔案借閱;

      5、外來文件及對外發文處理;

      6、到期合同提醒和風險合同提示;

      7、組織資料及合同管理培訓和檢查;

      8、資料管理的戰略導向和執行標準;

      崗位要求:

      1、大學專科及以上;行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業。

      2、工作一年以上,有資料及檔案管理經驗,有工商行政事務工作經驗優先。

      3、熟悉公司法、合同法;熟練掌握檔案管理工作方法和要求;熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備;有一定的綜合分析能力、協調能力、語言文字表達能力。

      4、工作嚴謹認真,積極主動;工作效率高,責任心強,具有團隊精神;保密意識強。

    行政管理崗位職責8

      1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導執行;

      2、企業文化宣導、福利管理

      3、公司公共關系的處理;

      4、各類文件、通知起草發放;

      5、公務接待及費用結算;

      6、食堂、勞務工人、基建、集團資產、設備等后勤保障管理;

      7、集團各子公司內部關系協調、危機處理;

      8、企業檔案、證照管理;

    行政管理崗位職責9

      崗位職責:

      1、負責起草公司年度工作總結、專題報告、會議紀要、公司領導講話稿等重要報告文件

      2、負責公司級會議的組織及會議記錄、紀要編寫,跟蹤、督辦會議決定事項

      3、負責或協助制訂完善公司行政管理有關規章制度和工作流程

      4、負責對內、對外的聯系、協調和宣傳工作

      5、管理公司辦公用具、設施設備等日常行政后勤事務

      6、完成公司要求的`其他相關類工作

      崗位要求:

      1、本科及以上學歷,企業管理或工商、行政、人力資源管理

      2、一年以上工作經驗,系統掌握行政管理和企業管理知識

      3、具備扎實的書面寫作能力,口頭表達能力強,能夠熟練掌握電腦辦公操作

    行政管理崗位職責10

      一、管理層

      〖總經理崗位職責〗

      1、有公司的最高決策權及人事的任免權。

      2、公司戰略目標和年度目標的制定、實施及監控。

      3、公司運營情況和行政機制的調控。

      4、對公司各部門的月、季、年度業績評估、考核及意見批示。

      5、對公司中層的日常工作管理及月、季、年度考核、評估。

      6、大客戶的相關業務洽談工作配合。

      7、對外相關職能部門的聯系工作及關系維護。

      8、公司各類活動的審定,廣告投放的審定。

      9、本職位季、年度工作總結報告。

      〖總經理助理崗位職責〗

      1、協助公司戰略目標的制定、實施及監控。

      2、各部門工作情況的月度匯總和行業、市場的發展動態的分析、提煉、上報。0

      3、對外相關職能部門的聯系工作及關系維護。

      4、總經理外出或無法與總經理取得聯系時的總經理執行權。

      5、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

      二、行政部

      〖行政總監崗位職責〗

      1、行政部的日常工作管理、安排。

      2、配合公司戰略目標的制定及實施。

      3、公司各項制度的實施、監控及完善。

      4、公司各部門間的工作對接及聯控。

      5、公司企業文化的擬訂、推廣及實施。

      6、公司員工人事任命的相關考核、建議及執行。

      7、公司員工情況的了解、溝通。

      8、公司各類活動的建議、組織及管理。

      9、公司各類活動組織、安排,廣告投放建議及相關洽談。

      10、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

      11、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。

      〖行政文員崗位職責〗

      1、公司內部資料的整理及歸檔管理。

      2、公司辦公耗材的管理及采購。

      3、公司圖書庫的完善及管理。

      5、各類行政命令及文件的傳達。

      7、公司中層以上會議的紀錄。

      6、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

      〖前臺文員崗位職責〗

      1、公司來訪客戶的接待及前臺登記工作。

      2、負責每天公司公共區域和總經理辦公室的衛生形象維護。

      3、公司訂閱報紙、雜志的收集、送達管理。

      4、配合行政文員在公司區域內的相關工作。

      5、公司各類合同(副本)、文件資料的整理、歸檔管理。

      6、公司員工的外出登記提示和月度考勤統計。

      7、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

      三、財務部

      〖財務(會計)總監崗位職責〗

      1、財務部的日常工作安排及管理。

      2、財務會計的本職工作。

      3、財務工作的'審核、監督。

      4、公司資金的規劃和預算統計上報。

      5、常用材料的價格調查,并做季度匯總,確定執行方案。

      6、各類外欠款項的收款工作及配合。

      7、工具、設備、材料庫的管理。

      8、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的月、季、年度核算。

      9、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。

      10、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

      〖財務出納崗位職責〗

      1、公司財務出納的本職工作。

      2、公司各類合同(正本)的整理歸檔。

      3、各類材料供應商的貨款結算。

      4、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的發放。

      5、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

      四、客服部

      〖客服總監崗位職責〗

      1、客服部的日常工作安排及管理。

      2、行業、市場的發展動態分析、提煉、上報。

      3、大客戶的相關業務洽談工作。

      4、業務拓展計劃的制定、統籌及實施;

      6、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。

      7、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

      〖客戶主管崗位職責〗

      1、本小組的日常工作安排及管理;

      2、客戶跟進工作的實施。

      3、行業、市場的發展動態的收集、整理、上報。

      4、業務拓展計劃的制訂及實施。

      5、客戶合同的簽定,客戶維護工作的實施,各部門工作對接任務單的填發。0

      6、本職位周、月、季、年度工作總結及建議報告。

      〖客戶代表崗位職責〗

      1、業務拓展計劃的提議及實施,客戶跟進工作的實施。

      2、行業、市場的發展動態的收集、分析及建議上報。

      3、客戶合同的簽定,客戶維護工作的實施,各部門工作對接任務單的填發。0

      4、本職位周、月、季、年度工作總結及建議報告。

      五、設計部

      〖首席設計師(總監)崗位職責〗

      1、設計部的日常工作安排及管理。

      2、配合與大客戶的相關業務洽談工作。

      3、與客戶相關的洽談、勘測、設計及解說工作執行。

      4、本部門所有設計圖紙的內容審核。

      5、施工現場的工作指導。

      6、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。

      7、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

      〖高級設計師崗位職責〗

      1、與客戶相關的洽談、勘測、設計及解說工作執行。

      2、施工現場的工作指導。

      3、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

      〖普通設計師崗位職責〗

      1、與客戶相關的洽談、勘測、設計及解說工作執行。

      2、施工現場的工作指導。

      3、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

      六、工程部

      〖工程總監崗位職責〗

      1、工程部的日常工作安排及管理。

      2、施工任務具體安排、指導、督促及核算。

      3、考核、選用各施工隊伍,解答、解決施工過程中的疑難問題。

      4、安全學習的月度學習及紀錄。

      5、新購工具、材料的驗收,確保工具、材料的安全、質量。

      6、現場施工管理的督導。

      7、配合與大客戶的相關業務洽談工作。

      8、常用材料的價格調查,并做季度匯報。

      9、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。

      10、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

      〖監理員崗位職責〗

      1、監督管理項目施工隊在施工過程中的工程材料、工程質量及工期按公司規定完成。0

      2、施工隊伍的管理,監理日志的填寫,施工前的安全注意事項學習及紀錄。0

      3、施工現場的管理及執行。

      4、施工隊的費用統計、核算。

      5、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

    行政管理崗位職責11

      1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務安排等,協助公司處理各項突發事件。)

      2、協助上級領導進行內務、安全管理,負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發工作,節約成本,合理利用公司資源;

      3、同時負責公司往來快件的收發及傳遞。

      4、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等,協助領導做好公司各部門之間的`協調工作。

      5、與南寧公司總部人力行政相關人員對接,確保信息及時準確。

      6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

    行政管理崗位職責12

      職責描述:

      1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。

      2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。

      3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的關系。

      4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的'檢查落實。

      5、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。

      6、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

      7、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

      8、負責日常來客就餐安排事宜。

      9、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

      任職要求:

      1、全日制本科以上學歷,中文、行政管理相關專業;

      2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;

      3、工作態度認真、嚴謹、責任心強、吃苦耐勞;

      4、具有3年及以上相關工作經驗者優先。

    行政管理崗位職責13

      1、負責召集和組織公司各部門相應工作會議,進行會議記錄、整理、發送,會后及時跟進處理;

      2、協助總裁督促和協調各部門的.工作進展,并匯總各部門工作情況;

      3、負責公司內部協調工作,協調處理內部相關部門關系;

      4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達;

      5、完成相關文書材料的整理、撰寫;

      7、完成董事會交辦其他工作。

    行政管理崗位職責14

      1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;

      2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等,控制成本,提高效率;

      3、負責公司的管理工作,做好公司外部關系協調維護。

      4、明確各部門人員工作職責及工作要求,督促各部門人員完成職責范圍內的`各項工作任務,有針對性給予員工指導與培訓;

      5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實施效果,結合實際情況修改相關制度,保證每項工作落到實處;

      6、及時發現管理工作中存在的問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規范簡約的管理流程,落實解決方案;

      7、協助總經理公司經營管理情況并提出處理意見或建議,負責項目開發過程中相應的支持性工作;

      8、協調各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;

      9、上級領導交辦的其他工作。

    行政管理崗位職責15

      1、參與公司內部、外部行政接待等工作;

      2、參與辦公環境、辦公設備、固定資產及日常物資管理工作;

      3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網站、公眾號等;

      4、參與公司辦工會的`有關事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結等;

      5、協助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;

      6、協助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;

      7、完成領導交辦的其他工作。

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