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  1. 合同管理崗位職責最新

    時間:2022-11-28 13:54:52 崗位職責 我要投稿
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    合同管理崗位職責最新

      在人們愈發重視契約的社會中,合同的法律效力與日俱增,簽訂合同是減少和防止發生爭議的重要措施。那么大家知道正規的合同書怎么寫嗎?以下是小編整理的合同管理崗位職責最新,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

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      崗位職責:

      1、負責公司租賃合同的會簽、檔案管理工作;

      2、對已簽合同進行登記、編號、準確登錄統計表;

      3、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通;

      4、各類租賃合同內容的整理與錄入,負責建立公司客戶信息庫,并及時更新維護;

      5、部門工作統計、整理、歸檔、錄入,負責建立資料數據庫;

      6、定期對部門合同、檔案進行審查,發現問題并協調解決;

      7、分析行業情況,把握行業動態,為公司業務發展提供支持;

      8、完成領導交辦的其他工作。

      任職要求:

      1、大專及以上學歷,檔案管理、法學、文秘、工商管理、市場營銷等相關專業;

      2、3年以上合同管理經驗;

      3、熟練掌握photoshop、office、excel等辦公軟件,掌握檔案管理技巧,溝通能力強;

      4、工作嚴謹、條理性強、認真負責、溝通能力強、具有較強的.團隊意識和良好的職業道德。

      5、負責公司日常行政工作,能夠順利開展各項工作確保公司的安全、穩定正常運作;

      6、負責管理公司各類行政合同、公司證照歸檔和盤點;

      7、領導安排的其他工作。

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      崗位描述:

      1、負責對公司工程檔案資料的收集、分類、整理和建檔;

      2、負責檔案資料保管、借閱、整理、修補、核定裝幀和銷毀處理;接受檔案、文件、圖紙時,必須認真驗收并辦理好建檔手續;

      3、負責對所存檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規范化作業,確保入庫檔案的'保密性、安全性;

      4、做好檔案庫房的日常維護,防止各種隱患發生;

      5、及時完成領導交辦的其他工作。

      任職資格:

      1、大專及以上學歷,檔案管理、工程管理、工民建、文秘等相關專業應屆畢業;

      2、有檔案管理工作經驗優先,熟練使用常用辦公軟件。;

      3、做事靈活,溝通能力及團隊協作能力強;

      4、工作態度端正,做事有原則,能吃苦耐勞,有責任心;

      5、正直,有良好的保密意識。

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