采購合同

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【熱門】采購合同范文匯編九篇

　　隨著人們法律意識的加強，關于合同的利益糾紛越來越多，合同的簽訂是對雙方之間權利義務的最好規范。那么相關的合同到底怎么寫呢？以下是小編整理的采購合同9篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

【熱門】采購合同范文匯編九篇

采購合同篇1

　　訂購方：XXX(以下簡稱甲方)

　　承攬方：王XX(以下簡稱乙方)

　　乙方承攬甲方XXX一批防盜(火)門的購銷、安裝。為明確雙方的權利與義務，經充分協商，達成共識，訂立以下合同條款，以資共同信守。

　　一、產品品牌、數量、價格、規格及金額

　　1、總計價款為人民幣陸拾肆萬貳仟肆佰伍拾元整(642450元)。以上價格包含產品貨款、運輸費、安裝費、調試費、檢測費、消防驗收、售后服務及稅金等相關一切費用。

　　2、質量要求、材質配件及驗收標準。乙方必須提供《產品合格證》、《檢測報告》、《產品保修單》等相關資料及其他手續，乙方保證防盜(火)門通過有關部門的驗收。

　　3、進場交貨時間：本合同生效之日起____日內。

　　4、保修和維護：對所訂購的各類保修期________年，保修期從相關主管部門驗收合格并簽字之日起計算，保修維修相應時間6小時，若乙方不能及時維修，甲方有權委托第三方代修，所支出費用由保證金扣除。

　　二、付款方式及驗收標準

　　1、簽訂本合同后，甲方在每批產品下單后三天內支付該貨款總額的10%的定金給乙方。

　　2、工程安裝完后，剩余貨款________年內分批付清總價款至95%給乙方。

　　3、余5%款作為保修款，保修期滿后無質量問題一次性付清剩余款項。

　　4、產品進場須攜帶產品合格證、出廠證明書及所在地技術監督部門出據的產品合格檢驗報告，消防部門出據消防等級合格證，同時須達到乙方報價時質量標準和技術要求。

　　5、乙方提供等額稅務發票后甲方方能付款。

　　三、交付方式

　　乙方自行組織包裝、運輸直至送達工地卸車，相關費用自理。

　　四、工程工期

　　1、本工程施工工期必須保證工程質量前提下按甲方指定的工期完成，產品于________年____月____日前進場，于________年____月____日安裝完畢。甲方如需調整工期，需提前告知乙方，如非甲方原因，乙方超出甲方約定進場時間及工期，每延期一天按500元處罰。

　　五、雙方責任

　　1、甲方責任：

　　(1)全面履行合同，確保乙方正常施工。

　　(2)甲方按時支付工程款，提供乙方要求的有關工程技術資料，提供安裝所需的電源，負責施工現場的組織協調工作。

　　(3)督促乙方做好安全管理、文明施工。

　　2、乙方責任：

　　(1)按合同約定保質保量、準時供貨，對不合要求的產品及更換。

　　(2)全面履行施工合同，嚴格按現行標準、規程、規范和設計要求組施工。嚴格履行質量、安全、文明施工，工期的合同要求，確保正常施工。

　　(3)現場安裝人員服從甲方、監理指揮和管理。

　　(4)服從甲方現場有關部門和職能人員的監督管理。

　　(5)因乙方原因造成的質量事故，乙方必須無條件按訂貨合同的要求返工至合格，并承擔由此產生的全部施工增加費用。

　　六、合同爭議

　　在履行合同過程中發生糾紛，雙方應協商解決或請有關部門調解，一方不愿協商、調解或調解不成，向甲方所在地人民法院起訴。

　　七、安全生產、文明施工

　　乙方在施工中應嚴格按甲方要求進行管理，遵守安全生產操作規程，并采取必要的安全防護打電話，以確保施工安全。如因乙方違章指揮，違章操作而引起安全事故或其他事故，故由乙方負全部責任和承擔全部經濟損失及費用。

　　八、其它事項

　　1、乙方應具備銷售安全門的資質。

　　2、任何一方違約，應向對方支付本合同的總額的20%違約金。

　　3、要求乙方在消防驗收合格后加裝門鈴和貓眼。

　　4、本合同一式二份，甲乙雙方各執一份，效力同等。

　　甲方：乙方：

　　時間：時間：

　　購貨合同

　　甲方(需方)：王XX

　　乙方(供方)：共青城星月神門業經營部

　　鑒于甲乙雙方的友好合作關系，甲方向乙方購貨的`質量、性能、數量，經雙方確認并簽署本合同，其條款如下：

　　2、乙方責任：產品品種規格質量不符合規定時，甲方同意利用者按質論價。不能利用時的，乙方應負責保修、保退、保換。由于上述原因至延誤交貨時間，每預期____日，乙方按照預期交貨部分貨款總值的0.5%向甲方償還逾期交貨的違約金。由于乙方送貨到達甲方所指定地點。

　　3、合同簽訂后十天內，甲方需向乙方首付定金5萬元，剩余貨款，貨到付款。

　　4、不可抗拒：甲乙雙方均不承擔由于不可抗拒力的任何原因造成的無法交貨或違約。

　　5、若由于甲乙雙方發生爭議，可向當地法院提起申訴。

　　6、此合同一式二份，甲乙雙方各執一份。

　　甲方：乙方：

　　________年____月____日

采購合同篇2

　　甲方：安徽省五河縣沱湖鄉人民政府法人代表：吳亞乙方：江蘇省新沂市東升建材廠法人代表：呂宣嶺甲乙雙方就路沿石采購事宜經協商一致，訂立合同如下：

　　一、品名、品種、規格、材質、數量：路沿石，長：75CM、高：30CM、厚：8CM，質量：為水泥預制，數量約為13000塊（根據情況可適當增減）。

　　二、質量標準：正面光滑平整無破損。

　　三、產品單價及總金額：單價：5.4元∕塊，運費每塊２.８元，合計每塊８元。總計金額為壹拾萬零肆仟元整（小寫：12000元）。如需開發票另加３％的稅收。

　　四、交貨時間、地點、運輸方式及費用負擔：交貨時間根據甲方需要電話聯系，并做好及時發貨；交貨地點為五固路沱湖鄉段；運輸及上下貨費用均由乙方承擔。

　　五、質量檢驗及驗收方式：貨物運至指定位置后由甲方派人當場點驗。

　　六、付款日期及結算方式：發一車付一款。

　　本合同一式三份，雙方當事人各執一份。交鄉財政所入賬一份。甲方：安徽省五河縣沱湖鄉乙方：江蘇省新沂市東升

　　人民政府（蓋章）建材廠（蓋章）法代表人（簽名）：法代表人（簽名）：

　　簽訂地點：簽訂時間：20xx年６月３日

采購合同篇3

　　供方：

　　需方：

　　供需雙方本著平等互利、協商一致的原則，簽訂本合同，以資雙方信守執行。

　　第一條：商品名稱、數量、型號、價格

　　注：如因原料、材料、生產條件發生變化，需變動價格時，應經供需雙方協商。否則，造成損失由違約方承擔經濟責任。

　　第二條產品包裝規格：按原廠質量標準包裝

　　第三條驗收方法：貨到驗收第四條貨款費用等付款及結算方式：預付定金20%，余款結算后提貨

　　第五條交貨規定

　　1、交貨方式：自取

　　2、交貨地點：福鼎汽車南站貨運部。

　　3、交貨日期：自合同生效期內45日

　　4、運輸費：由需方自負

　　第六條違約責任

　　1．需方延付貨款或付款后供方無貨。使對方造成損失，應償付對方此批貨款總價10％的違約金。

　　2．供方如提前或延期交貨或交貨不足數量者，供方應償付需方此批貨款總值5％的`違約金。需方如不按交貨期限收貨或拒收合格商品，亦應按償付供方此批貨款總值5％的違約金。任意一方如提出增減合同數量，變動交貨時間，應提前通知對方，征得同意，否則應承擔經濟責任。

　　3．供方所發貨品有不合規格、質量或霉爛等情況，需方有權拒絕付款（如已付款，應訂明退款退貨辦法），但須先行辦理收貨手續，并代為保管和立即通知供方，因此所發生的一切費用損失，由供方負責，如經供方要求代為處理，并須負責迅速處理，以免造成更大損失，其處理方法由雙方協商決定。

　　4．約定的違約金，視為違約的損失賠償。雙方沒有約定違約金或者預先賠償額的計算方法的，損失賠償額應當相當于違約所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益，但不得超過違反合同一方訂立合同時應當預見到的因違反合同可能造成的損失。

　　第七條當事人一方因不可抗力不能履行合同時，應當及時通知對方，并在合理期限內提供有關機構出具的證明，可以全部或部分免除該方當事人的責任。

　　第八條合同執行期間，如因故不能履行或需要修改，必須經雙方同意，并互相換文或另訂合同，方為有效。

　　需方：供方：

　　法定代表人：法定代表人：

　　開戶銀行：開戶銀行：

　　帳號：帳號：

　　簽訂地點：福鼎簽訂時間：年月日

采購合同篇4

　　合同編號：_________

　　出賣人：_________

　　買受人：_________

　　第一條標的

　　1.標的：_________

　　2.數量：_________

　　3.價款：_________

　　4.交(提 )貨時間：_________合計人民幣金額(大寫)：_________

　　第二條質量標準：________

　　第三條出賣人對質量負責的條件及期限：________

　　第四條包裝標準、包裝物的供應與回收：_________

　　第五條隨機的必備、配件、工具數量及供應辦法：_________

　　第六條合理損耗標準及計算方法：_________

　　第七條標的物所有權自_________時起轉移，但買受人未履行支付價款義務的，標的物屬于_________所有。

　　第八條交(提)貨方式、地點：_________

　　第九條運輸方式及到達(港)和費用負擔：_________

　　第十條檢驗標準、方法、地點及期限：________

　　第十一條成套設備的'安裝與調試：_________

　　第十二條結算方式、時間及地點：_________

　　第十三條擔保方式(也可另立擔保合同)：_________

　　第十四條本合同解除的條件：________

　　第十五條違約責任：_________

　　第十六條合同爭議的解決方式：凡因本合同或與本合同有關的一切爭議，由雙方當事人協商解決;協商不成，提交_________仲裁委員會，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

　　第十七條本合同自_________起生效。

　　第十八條其他約定事項：________

　　出賣人(簽章)：_________

　　買受人(簽章)：________

　　__________年____月____日

　　_________年____月____日

　　簽訂地點：_________

采購合同篇5

　　甲方：(買方)

　　乙方：(賣方)****有限公司

　　根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，甲、乙雙方本著互利互惠的原則，經雙方友好協商一致，特訂立本合同。

　　一、貨物內容

　　1、貨物名稱：計算機設備

　　2、型號規格及數量：詳見附件《設備清單》

　　二、合同金額

　　本合同金額為(大寫)：整(￥元整)。

　　三、交貨期、交貨方式及交貨地點

　　1、交貨期：年月日前。

　　2、交貨方式：乙方自行送貨到甲方所在地，并提供安裝服務，運輸工具級運費由乙方負責。

　　3、交貨地點：。

　　四、貨款支付

　　簽訂購貨合同后付總款的30%(整)，設備安裝完畢后一次性支付項目總貨款的67%(整)，剩余項目總貨款的3%(整)作為保證金，待三個月后乙方所承諾的質量及售后都得以良好的兌現并繼續實施后，再由甲方將剩余保證金(整)支付給乙方。

　　五、質量保證及售后服務

　　1、乙方提供貨物的質量保證期為至交貨驗收結束之日起不少于十二個月(具體按清單要求)。

　　2、在保證期內因貨物本身質量問題發生故障，乙方應負責免費更換。

　　3、如在使用過程中發生質量問題，乙方在接到甲方通知后在規定時間內到達甲方現場。

　　4、上述的貨物免費保修期按公司廠家的標準，因人為因素出現的故障不在免費保修范圍內。

　　六、調試和驗收

　　1、乙方交貨前應對產品作出全面檢查和對驗收文件進行整理，并列出清單，作為甲方收貨驗收和使用的技術條件依據，檢驗的結果應隨貨物交甲方。

　　2、甲方對乙方提供的貨物在使用前進行調試時，乙方協助甲方一起調試，直到符合技術要求，甲方才做最終驗收。

　　3、驗收時乙方必須在現場，驗收完畢后作出驗收結果報告，并經雙方簽字才能生效。

　　七、違約責任

　　1、甲方無正當理由拒收貨物的，甲方向乙方償付拒收貨款總值的百分之一違約金。

　　2、甲方未按時支付貨款手續的，甲方應按逾期付款總額每日千分之五向乙方支付違約金。

　　3、甲方未按時付款逾期超10個工作日，經雙方協商無果的情況下，乙方有權收回所有設備，因此造成的損失由甲方自行承擔。

　　4、乙方逾期交付貨物的，乙方應按逾期交貨總額每日千分之五向甲方支付違約金，由甲方從代付貨款中扣除。逾期超過約定日期10個工作日不能交貨的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交貨導致甲方解除合同的，乙方應向甲方支付合同總值5%的'違約金，如造成甲方損失超過違約金的，超出部分由乙方繼續承擔賠償責任。

　　八、不可抗力事件處理

　　1、在合同有效期內，任何一方因不可抗力事件導致不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。

　　2、不可抗力事件發生后，應立即通知對方，并寄送有關權威機構出具的證明。

　　3、不可抗力事件延續120天以上，雙方應通過友好協商，確定是否繼續履行合同。

　　九、訴訟

　　1、雙方在執行合同中所發生的一切爭議，應通過友好協商解決。如協商不成，可向合同簽訂地法院起訴。

　　十、合同生效及其他

　　1、合同經雙方法定代表人或授權委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效。

　　2、合同執行中，如需修改和補充合同內容，由雙方協商另簽署書面修改或補充協議作為主合同不可分割的一部分，并報經雙方簽字并加蓋單位公章后方可執行。

　　3、下述合同附件為本合同不可分割的部分并與本合同具有同等效力：供貨清單。

　　4、本合同未盡事宜，遵照《合同法》有關條文執行。

　　5、本合同一式五份，甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

　　甲方：

　　法定代表人：

　　電話：

　　乙方：

　　電話：

　　20xx年XX月XX日

采購合同篇6

　　甲方(采購單位)：電話：

　　乙方(供貨單位)：電話：

　　甲乙雙方根據年月日政府采購中心采購項目招標結果及相關招投標文件，經協商一致，訂立本合同，供雙方共同遵守：

　　第一條甲方采購的物品內容和成交價格： (金額單位：人民幣元) 物品名稱規格型號質量標準數量成交價格(元)合計(大寫)￥

　　第二條物品的質量技術標準、乙方售后服務及損害賠償

　　1、物品的質量技術標準按國家法律法規規定的標準、招標文件和乙方投標文件所要求的技術標準執行。

　　2、乙方應按生產廠家的保修規定和投標文件說明的服務承諾做好保修等免費服務。但屬于正常合理的損耗應由甲方承擔。

　　3、乙方售后服務響應時間：。否則，甲方可自行組織維修，費用由乙方承擔，甲方可在貨款和其他應付乙方的款項中扣除。

　　4、如因乙方物品質量原因，導致甲方損失，乙方應予以賠償。

　　第三條交付和驗收

　　1、交付時間： ;交付地點：。

　　2、乙方負責物品的運送、安裝、調試，負責基本操作培訓等工作，直至該物品可以正常使用為止;負責提供物品的使用說明等相關資料;并承擔由此產生的全部費用。

　　3、驗收時間：甲方必須于乙方提出驗收申請后個工作日內組織驗收。甲方驗收合格后應當出具驗收報告。

　　4、驗收標準：

　　1)單證齊全：應有產品合格證(或質量證明)、使用說明、保修證明、發票和其它應具有的單證;

　　2)質量符合國家法律法規規定的標準、招標文件和投標文件的要求。

　　第四條貨款的結算

　　1、結算依據：采購合同、乙方銷售發票、甲方出具的驗收報告

　　2、結算方式：

　　第五條乙方的違約責任：

　　1、乙方不能交貨的，甲方不向乙方付款。乙方應向甲方償付相當于不能交貨部分貨款的10%的違約金;

　　2、乙方所交物品品種、數量、規格、質量不符合國家法律法規和合同規定的，由乙方負責包修、包換或退貨，并承擔由此而支付的實際費用;

　　3、乙方逾期交貨的，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付每日千分之五的違約金，并承擔甲方因此所受的損失費用。

　　第六條甲方的違約責任：

　　1、甲方逾期付款的，應按照每日千分之五的比例向乙方償付逾期付款的違約金;

　　2、甲方違反合同規定拒絕接貨的，應當承擔由此對乙方造成的損失。

　　第七條不可抗力

　　甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關機構證明后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。

　　第八條爭議的`解決

　　1、因貨物的質量問題發生爭議，由法律及有關規章規定的技術單位進行質量鑒定，雙方無條件服從該鑒定的結論;

　　2、執行本合同發生糾紛，當事人雙方應當及時協商解決，協商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

　　第九條監督和管理

　　1、合同訂立后，雙方經協商一致需變更合同實質性條款或訂立補充合同的，應先征得政府采購監督管理部門同意，并送其備案。

　　2、甲乙雙方均應自覺配合有關監督管理部門對合同履行情況的監督檢查，如實反映情況，提供有關資料;否則，將對有關單位、當事人按照有關規定予以處罰。

　　第十條無效合同

　　甲乙雙方如因違反政府采購法及相關法律法規的規定，被宣告合同無效的，一切責任概由過錯方自行承擔。

　　第十一條附則

　　1、根據政府采購中心采購項目的招標文件、中標通知、乙方投標文件及澄清說明文件都是本合同的組成部分，甲、乙雙方必須全面遵守，如有違反，應承擔違約責任。

　　2、本合同一式三份，甲方、乙方、灌南政府采購中心各執一份。

　　3、本合同自簽訂之日起生效。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

采購合同篇7

　　摘要:醫療設備檔案在醫院管理中發揮著重要作用，而醫療設備采購合同檔案又是醫療設備檔案的重要組成部分,提升其規范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫療設備采購合同檔案的現狀，從主觀和客觀探析現狀問題的原因，最后通過加強意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規范化管理之道，旨在促進醫療設備采購合同檔案的規范化管理。

　　關鍵詞:醫療設備;合同檔案;管理

　　近年來，隨著醫院規模的擴大，醫療業務水平的提高，很多醫院的基礎診療設備和專科設備投入在增加，在采購醫療設備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫療設備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數量巨大。因此，為了進一步完善醫院固定資產管理，規范醫療設備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫療設備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫院的醫療設備采購合同檔案管理現狀出發，歸納出醫療設備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規范化的管理視角，提出醫療設備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進醫院檔案管理水平的不斷提升。

　　一、醫療設備采購合同檔案管理現狀

　　由于醫療設備采購工作流程復雜、涉及的部門多、特別是大型醫療設備的采購周期較長，這就對醫療設備采購合同提出了新的挑戰和要求，而對應的采購合同檔案也就隨之出現了較為常見的問題。

　　（一）部分醫療設備采購合同檔案資料缺乏完整性

　　醫療設備采購過程經歷了使用科室提出申請、設備科組織院內市場詢價（金額較大的需外出招標）、報院領導班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產生了對應的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內容，報領導審批，在多個領導審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認的過程中，難免發生漏簽字、忘記收集相關材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內容不全的現象時有發生。

　　（二）醫療設備采購合同檔案收集難度大

　　醫療設備采購合同檔案包含的內容豐富，從大多數醫院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協議、醫院內部送相關部門審核的內審合同、院領導班子的決策批示材料、招標（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標文件、成交通知書、評標報告等材料。這些檔案資料內容豐富，經手的人多（涉及到醫院設備科、招標辦、院領導、經銷公司等），每個檔案資料產生的時間沒有固定節點，而且有時經銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。

　　（三）醫療設備采購合同檔案歸檔后不能封卷

　　醫療設備采購合同檔案屬于醫療設備檔案的一個重要部分，也是整個醫療設備“生命線的開端”。醫療設備檔案管理是一個動態的管理過程，以醫療設備采購合同檔案為開端，后續隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發生了故障，維修工程師到現場進行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設備對應的檔案盒中。因此，醫療設備檔案不能封卷，直到該設備報廢。

　　（四）醫療設備采購合同檔案檢索查閱方法單一

　　醫療設備檔案是醫療設備管理的信息之源，是醫療設備管理規劃化、科學化的基礎。一個全面、完善的醫療設備檔案庫，對設備管理具有深遠的意義。目前為止，很多醫院都尚未開展檔案信息庫建設，但醫療設備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數相關工作人員只能通過Exel表格來完成醫療設備采購合同檔案的內容錄入、查找工作，雖然也達到了一定的預期效果，但從長遠、系統的信息化建設來說，這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。

　　二、醫療設備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析

　　（一）檔案意識不高

　　一方面，由于醫療設備檔案不像醫療、科研等檔案那樣能直接產生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領導、職工的重視，極少設有對應的醫療設備檔案管理員崗位，專職的醫療設備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫療設備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫療設備檔案管理的工作人員由于對醫療設備檔案管理工作的認識不夠，或者在兼任的醫療設備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時間，醫療設備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現許多醫療設備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。

　　（二）歸檔范圍不規范

　　在醫療設備采購合同檔案中，從申購設備到醫療設備采購工作結束，經歷了提出申請、委員/專家論證、設備立項、設備招標/詢價、簽訂醫療設備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫療設備采購合同檔案資料，但是由于醫院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據，醫療設備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標材料、醫療設備生產廠家證件材料、成交經銷商證件材料以及授權書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導致了醫療設備采購合同檔案歸檔范圍的不規范。

　　（三）醫療設備檔案管理屬于動態管理過程

　　醫療設備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態的管理過程，以醫療設備采購合同檔案為開端，后續隨時都有可能需要補充檔案。醫療設備招投標工作完成后，將所收集的材料按規定進行整理，根據資料內容制作醫療設備采購合同，經醫院和成交經銷商溝通無異議后，送到醫院的合同審核部門審核合同內容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫療設備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結束，后續將涉及設備的安裝驗收、維修保養、付款、報廢等工作，所以醫療設備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。

　　（四）醫療設備采購合同檔案歸口管理問題

　　醫院檔案室，負責管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規定時間內統一移交到醫院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫療設備采購合同檔案在規定的時間內移交醫院檔案室，存在一定的利弊關系。利的方面，主要表現為檔案統一在檔案室管理，避免出現重復管理、多頭領導。弊的方面，主要表現為醫療設備統一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領域的檔案都具有一定的專業性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。

　　三、醫療設備采購合同檔案規范化管理思路

　　要對醫療設備采購合同檔案進行規范化的管理，首先，要強化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。

　　（一）加強醫療設備采購合同檔案的管理意識

　　目前，醫院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進一步完善醫療設備采購合同檔案的管理，應在意識上有根本性的.轉變。首先，要強化醫院上下的檔案管理意識，通過經典事件、實例展現醫療設備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫療設備采購合同檔案工作情況，統計好借閱的次數、內容等；最后，要加強檔案人員的專業培訓，從專業角度提升專職和兼職檔案員的意識。

　　（二）明確醫療設備采購合同檔案的歸檔范圍

　　1．醫療設備申請階段：大多數醫院的設備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫療設備請購表格、配置及技術參數要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領導的請示報告等。從醫院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領導會議討論結果的決策批示。從其他相關部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫用設備購置許可、同意增配大型醫用設備的批復等。所有這些涉及到設備購置的檔案，都必須存檔留存。

　　2．醫療設備采購階段：醫療設備采購部門根據采購活動管理權限，整理需要采購的設備的主要參數及配置要求，通過媒體方式公開招標信息，組織召開招標會議，上報招標結果。其中，院內的檔案包含：招標議價記錄表格或書面記錄、上報院領導會議的招標情況報告、院領導的決策批復等。投標公司的提供的檔案包含：投標文件（報價表、廠家證件、授權書、經銷商證件、產品配置清單、產品介紹等）、外出招標的還需要提供中標通知書、評標報告等。

　　（三）完善醫療設備采購合同檔案的歸檔及保管形式

　　只有科學地整理設備檔案，將其有序存放、系統排列，才能提高檔案的調取、利用效率。一方面，醫療設備采購合同檔案的歸檔現在大多數還只是由專職或兼職的檔案員負責收集整理，隨著當前信息化建設的快速發展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應建立對應的電子數據庫，為后續的調用、查閱檔案打下良好的基礎，也便于檔案的管理。另一方面，醫療設備采購合同檔案現在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫院綜合檔案室，二是直接保管在設備科。為了進一步加強檔案的管理，醫療設備采購合同檔案趨向于統一移交醫院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養、形成更加系統專業的檔案管理庫。

　　四、結語

　　隨著現代醫學科學的快速發展，各種先進的醫療設備陸續進入各級醫院，醫療設備的管理成為醫院醫療管理工作的重要環節，而醫療設備的檔案管理為醫療設備管理的重中之重。通過建立系統齊全的醫療設備采購合同檔案管理框架，才能用詳細的醫療設備分析報告為醫院購置醫療器械提供充分的決策依據；用詳實設備的申請審批手續資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規范化提供重要的保證；用合同規定的保修期限為醫療設備的維修、保養提供技術依據，為保證醫療質量，促進醫院可持續發展提供有力的保障。

　　作者:韋雙莉單位:廣西醫科大學第四附屬醫院柳州市工人醫院

　　參考文獻：

　　[1]史維新．醫院設備檔案的管理．蘇州絲綢工學院學報．20xx（6）．

　　[2]鮑薇．淺析醫院醫療設備檔案管理工作．黑龍江檔案．20xx（2）．

　　[3]李雪林．基于規范化的醫院設備檔案管理提升．中國保健營養．20xx（4）．

　　[4]張景偉．淺談醫療設備檔案的規范化管理

采購合同篇8

　　甲方(以下稱買方)：

　　乙方(以下稱甲方)：

　　依據《民法典》及有關法律、法規的規定，甲、乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，協商一致訂立本合同：

　　一、電腦主機兩臺，具體硬件、配置需求及價格內容如下：

　　兩臺共計4431元，最終洽談價為4350元(肆仟叁佰伍十元整)。

　　二、合同金額：

　　人民幣(大寫)肆仟叁佰伍十元整B(小寫)4350.00

　　三、付款方式：

　　1、本合同簽訂蓋章后即生效，當貨物到達現場并安裝后，甲方組織驗收，驗收合格后，乙方提供全額發票，甲方在五個工作日內全額支付。

　　2、甲方須將上述款項按合同約定金額直接匯入乙方指定的.帳戶內。

　　四、交貨及安裝時間：________年____月____日安裝完畢并通過甲方驗收合格。

　　五、交貨地點：集團。自貨物運到交貨地，貨物的運輸和上門安裝費用由乙方負責。

　　六、售后服務：

　　1、除機箱外，合同上其他所有電腦零配件均保修________年。

　　2、電腦零配件出現任何問題，乙方在接到通知的三個工作日內要及時上門維修。

　　七、本合同生效后，甲、乙方任何一方單方面解除合同，須向對方支付合同金額10%的違約金。

　　八、甲、乙雙方履行本合同過程中發生爭議，應通過協商解決;協商解決不成的，將提交仲裁委員會仲裁;

　　九、本合同正本一式3份，甲方執2份，乙方執1份，甲、乙雙方蓋章后生效。

　　甲方：乙方：

　　____日期：________年____月____日日期：________年____月____日

采購合同篇9

　　甲方：(以下簡稱甲方)

　　乙方： (以下簡稱乙方)

　　通過對供應商的篩選,確定 (以下簡稱乙方)為項目合作供應商。根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規的規定，經過甲乙雙方友好協商，本著平等、自愿、誠實信用、互惠互利的原則簽訂項目供貨合作意向書，以資雙方共同遵守。

　　一、合作范圍、條件與承諾

　　甲方將向乙方協議采購，具體的品種、規格、單價、要求等見本供貨意向書附件表，表中所列內容由乙方負責供貨,并在甲方簽訂該項目工程施工合同后簽訂正式采購合同。

　　1、采購意向書按照以下原則確定：

　　(1)甲方根據實際情況確定品種、規格，與本意向書“ 種類附表”(附件一)中所列相應內容相同的，綜合單間暫按定價(附件二)。

　　(2)附件一中沒有列明的，甲方根據項目的實際需要另行定價(結合投標價和市場價來確定價格)。

　　2、甲方按照以上原則待工程施工合同簽訂后、要求與乙方簽訂正式采購合同時，乙方不得以任何理由提高單價或拒簽合同，否則視為乙方違約，甲方可根據意向書對乙方處以元的罰款。

　　3、雙方合作期間，如甲方發現乙方供給其他采購商的價格低于本協議價格時、或提供貨物不能滿足本工程品種和規格要求時，甲方有權單方終止采購，另行選擇供應商，乙方承擔由此引起的一切損失。

　　4、乙方承諾保證供貨及時性和不間斷性，保證滿足工程施工進度需要。

　　5、在雙方合作良好的基礎上，在同等條件下優先考慮乙方作為后續合作單位。

　　二、產品質量、計量標準、驗貨標準

　　1、采購產品質量按下列順序依次決定：(1)按國家標準執行;(2)無國家標準而有行業標準的，按行業標準執行;(3)無國家和行業標準的，按企業標準執行;(4)沒有上述標準的，或雖有上述標準，但甲方有特殊要求的，按甲方在本合作意向書商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執行。

　　2、產品的計量標準按下列順序依次決定：(1)按國家標準執行;(2)無國家標準而有行業標準的`，按行業標準執行;(3)無國家和行業標準的，按企業標準執行;(4)沒有上述標準的，或雖有上述標準，但甲方有特殊要求的，按甲方在本合作意向書商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執行。

　　3、驗貨標準：甲乙雙方共同確認，在對乙方供貨進行書面確認時僅使用甲方統一提供的《物資驗收單》作為有效的驗收單據(此單僅作為雙方結算的依據，不作為貨款支付的依據)，使用其他形式或樣式的驗收單據(進、出場單據)所做確認無效且不能作為結算依據。

　　三、貨款付款方式

　　1、本項目貨款無預付款，前期貨款由乙方先行墊付。為保障乙方的利益，貨款根據建設單位撥款情況由甲方支付給乙方或甲方資金籌措到位可暫借給乙方，具體金額按甲乙雙方共同確認的貨款金額給予乙方。

　　2、付款原則：

　　雙方本著風險共擔，利益共享的原則，一致同意各項工程款均應在業主已支付該部分工程價款的前提下，向乙方支付業主已付工程款的同等比例(除非另有約定)。如果業主拖欠工程款，則乙方工程款相應延緩支付，待業主支付后或甲方資金籌措到位后再付給乙方。乙方必須指派專人到甲方收款，并在第一次收取款項時，必須持與本合同乙方單位名稱一致的授權收款委托書交甲方財務備案。

　　3、采購款支付流程如下：

　　①由甲方根據進場計劃及工期要求下達《采購計劃》(含規格、數量、進場時間等)，并通知乙方按《采購計劃》供貨;

　　②乙方供貨后辦理《材料進場確認單》，雙方蓋章確認后作為采購款的支付依據;

　　③甲方在本意向書的義務僅為按照采購計劃的規定支付給乙方已進場的貨款。

　　四、本意向書作為簽訂正式采購合同的依據，具體采購合同乙方須與甲方按本意向書所附的附件一另行簽訂采購合同。

　　七、正式合同未簽訂前雙方履行本意向書，正式合同簽訂后本意向書自動作廢。所簽署合作意向書不具有最終法律效力，雙方所達成的合作細則，以正式合同為準。

　　八、本意向書未盡事宜，在簽訂正式合同或協議書時再予以補充。

　　九、本意向書有效期自年月日起至年月日止。

　　本合作意向書以下為空白內容。

　　甲方：乙方：

　　法定代表：法定代表：

　　簽約代表：簽約代表：