辦公室年度工作總結范文錦集六篇
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,不如我們來制定一份總結吧。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編為大家收集的辦公室年度工作總結6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室年度工作總結 篇1
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉眼20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風,優質高效地完成了各項工作任務,現將主要事跡介紹如下:
一、辦公室行政管理工作
辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規范化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規范落實,辦公室的規范化建設上了一個新的臺階。
2、重配合、善協調,保障設計院整體工作有序開展。我充分發揮協調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領導信息靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員積極協調本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。
3、狠抓行政事務及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發及會議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領用上,能夠嚴格審批,嚴把進貨關,做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費。
4、積極做好資質的維護工作,全力保障各項工作的順利開展。在資質工作上,我嚴格按照國家相關規定,在資質有效期內對工程設計甲、乙級資質進行延續,并都順利完成延續工作。并根據我院的實際企業體制,對工程咨詢咨詢資質進行變更,現處于上報審核狀態。
二、市場部業務工作
本年x月,按照院里安排,我調任市場部部長。自上任以來,面對新的工作,我大力加強理論學習,進行部門員工合理分工,對我院所有合同重新進行梳理及歸檔,并結合結合自身條件,分析市場,收集市場情報,并對現有項目進行跟蹤、監督及管理,為各所進行費用分配,真正發揮市場部的橋梁作用,為我院的跨越發展做出貢獻。
三、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,自身會與院要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的`正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。
四、工作中存在的問題
一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平仍需進一步提高;第三,統籌、協調能力有待加強。
五、明年工作計劃和努力方向
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,努力做到。
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習建材行業專業知識。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手。
3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室年度工作總結 篇2
一、值班工作
1、值班,按時到崗,堅守崗位,電話值守,來電登記、上傳下達,保證信息暢通。
2、上級布置工作及時、高效完成。學校領導安排的臨時任務,做到及時、準確、有回音。
3、學校值班安排和調整。
4、做好內勤服務工作
二、文字材料工作和文書檔案工作
1、及時處理上級各種文件的收發、傳閱和分類歸檔。文書檔案和人事檔案規范、管理,存檔備查。
2、起草學校計劃總結、工作匯報材料、領導講話、學校簡介、規章制度、請示報告、答復、回復等材料。
3、做好校長辦公會、校務會的會議記錄,整理印發校長會議紀要。
4、學校和教師表彰獎勵登記,完成各種資料分類歸檔工作,為以后利用檔案史料提供服務。
三、會議、活動組織接待工作
1、會議通知和組織,學校全體教職工會座位、考勤管理、收查會議記錄10次。
2、大型活動組織和會場音響布置,準備會議活動所需的各種文字材料、議程并對外宣傳。
3、大型考試、參觀來訪、領導檢查的準備和接待和氛圍營造。今年共15次
四、具體事務性工作。
1、行政科室人員考勤管理、匯總,學校各科室各項補助匯總統計、監督扣款。
2、公章使用:學籍、各類證明、報表等公務用章8000余枚次;做好車輛調度安排,更好的服務學校中心工作,今年安排使用200次。
3、教職工紅白事組織與協調辦理,短信通知、車輛安排,全年19件。
4、做好中廳顯示屏使用管理,宣傳、內容更新。
5、組織檢查科室衛生26次,評選出10個月的文明科室。
6、例會考勤公示、會議記錄檢查、中層以上人員手工簽到匯總工作。
7、完成上級安排的學校中文域名續費,事業單位年度報告,更換組織機構代碼、公共機構基本情況調查、公車、領導辦公用房等信息統計上報工作。
8、完成為張石蒙同學捐款和轉交和“博愛一日捐”工作,
9、完成校訊通平臺建設、師生信息統計、教工信息更新管理、學校短信群發。
10、完成人事、紀檢、工會、教育、黨務等系統安排的關于全體在編人員的詳細信息統計報表7次。
11、組建檔案室,資料收集,編排造冊,已通過最基本的2a級驗收。
12、創建5a級學校統籌牽頭組織工作,順利通過4a級驗收。
13、完成上級和領導交辦的'臨時性工作,以及對外聯絡聯系工作。
五、下一步工作改進
1、忠誠可靠,做好助手,高效、圓滿完成領導交給的各項工作任務。
2、工作中多想辦法,開動腦筋
3、對學校安排的工作,傳達、布置后加強對工作完成情況的了解、督促和反饋。
4、進一步強化落實執行力,職責范圍的事要主動謀劃,不要等著領導催。
5、工作中注意創新,更好的為學校和師生服務,打造優質服務窗口。
辦公室年度工作總結 篇3
一年來,在領導的培養和同事的幫助下,我加強學習鍛煉,認真履行職責,積極調整心態,使我不論在思想認識上還是工作方法上都有了很大進步,鑒別力進一步增強,執行力進一步強化,承受力進一步提高。現將今年工作完成情況和明年工作思路總結如下。
一、20___年工作總結
今年是我工作的第四個年頭,又身處辦公室這樣的綜合性服務部門,一直以來,我始終牢記"不與上級爭鋒,不與同級爭寵,不與下級爭功"的"三不"原則,在委局領導的支持和幫助下,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好地完成了各項工作任務。
(一)加強學習,努力增強鑒別力。
一是加強業務知識學習。業務知識,常學常新。今年,重點圍繞加強黨的純潔性、黨性黨風黨紀教育、治理慵懶散奢、開展調查研究等方面,進行業務知識學習。對今后工作思路有了大概了解,努力做到心知肚明,為更好地服務委局各部門開展好明年工作奠定良好基礎。
二是注重知識更新。要學做事,首先要學做人。要想以崇高的品德、高尚的情操和良好的修養贏得尊敬,就必須靠長期學習和刻苦磨練才能得來。今年,我利用業余時間通讀了《苦難輝煌》、《明朝那些事兒》、《搖晃的中國》、《生活周刊》、《南方周末》、《經濟觀察報》等書籍報刊雜志,努力避免知識老化、思想僵化、能力退化,不斷增長知識、增加智慧、增強本領,視野和思路得到進一步開闊。
(二)認真履職,不斷強化執行力。
今年,在調研信息、督查督辦、文字材料、接待服務等日常工作中,我努力做到"不讓領導布置的工作在我手中延誤、不讓需要辦理的文電事項在我手中積壓、不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落、不讓委局機關和辦公室的形象在我這里受到影響。"回顧今年的工作,我認為主要有以下幾個特點:
第一,在計劃上注重有序。一年來,根據辦公室整體工作安排,由我牽頭組織的調研服務、會務保障、接待考察等工作共計30余次。工作中,無論涉及多少單位,無論涵蓋幾個內容,我都堅持事無巨細地制定方案、擬定計劃,努力做到按部就班、有條不紊,充分體現了計劃性。也正是這種計劃有序的工作方式,使我在各項工作中逐漸變得沉著冷靜、自信成熟。
第二,在協調上注重有方。今年,全市系統運動會交由我區承辦,作為全市性的體育賽事,不但委局領導甚至區委區政府主要領導都高度重視,明確提出要辦出特色,辦出水平。為了完成好任務,在這項工作中,我作為組織者之一,在委局領導的領導下承擔了一些協調工作。工作中,注意方式方法,尤其是運動會當天,作為東道主和主辦方的聯系人之一,承擔著協調各方、服務全局的重要職責,僅僅是當天上午就接打電話上百次,為運動會的勝利召開做出了自己的貢獻。
第三,在落實上注重有力。今年,在督促完成委局57項折子工程和兩件政協提案的過程中,我始終堅持溝通在前、協調在先,注重督查、注重落實,尤其是在提案件的辦理中,與承辦部門、提案代表和政府辦等相關部門,保持了密切溝通,提前給予了答復,受到了各方好評。
第四,在反饋上注重有聲。作為辦公室的一員,平時的很多工作都需要得到反饋性信息。可以說,任何一次會議的成功舉辦,任何一次接待工作的順利完成,任何一項領導批示的落實,都需要反饋,都離不開反饋,這就要求我必須做到在工作中堅持"事事有反饋,反饋必有聲。"
回顧一年來的工作,我雖然取得了一些成績,積累了一些經驗,收獲了一些希望,但是,實事求是地說,與領導的要求和自己的期待還有不小差距,主要表現在:在工作的韌勁上有待進一步歷練,在工作的方式上有待進一步成熟,在工作的狀態上有待進一步調整。總之,回顧取得的'成績,固然可喜,值得欣慰,但面對未來,仍感任重道遠、不敢懈怠。
(三)調整心態,逐步提高承受力。
一年來,在工作中,我明顯感覺到自己遇到了所謂的"三年之癢",工作疲態初顯,出現了諸如狀態起伏、動力不足等現象,一定程度上影響了工作效率。面對這些,我對自己做了認真分析,及時進行自我加壓,主動查找差距,并采取每天晨練、早睡早起、堅持業務知識學習等措施,努力保持精力的充沛、工作的高效、斗志的高昂和信心的堅定,逐步提高了自我承受力。
二、明年工作思路
20___年,對于我個人而言,機遇與挑戰并存。最大的機遇是工作上逐步駕輕就熟,最大的挑戰就是在這個時候容易迷失自我。因此,對于下一步的思路,我想,還是通過著重抓好以下"四點",實現以點帶面,尋求自我突破。
一是找準切入點。無論做什么事情,都有個找切入點的問題。切入點找到了,找準了,工作不僅主動,還能起到綱舉目張、全局皆活的作用。初步打算,明年準備以月度總結為切入點,以信息的形式將委局工作任務完成情況進行月度分解,以達到督查督辦的目的。
二是把握著力點。著力點,顧名思義就是致力于完成某項任務或工作時重點著手之處。作為辦公室的一員,明年將重點圍繞會務組織、文字綜合、接待考察、文電辦理等"著力點"開展工作,分門別類完成好分內工作,不斷提高工作效率。
三是開拓創新點。創新,某種意義上可以說就是"人無我有,人有我優;人無我有,人有我新。"辦公室工作,任務繁雜,頭緒眾多,要想實現創新,難度較大,但是,有難度并不代表沒出路,如果對自己的分內工作加以梳理,無論是會務組織,還是文電處理,都能找到創新點。
四是激活興奮點。常言道"興趣是最好的老師"。時間長了,每一個人都會產生職業倦怠感,遭遇發展的瓶頸。這個時候,如何在平時的工作中,有效激活自己的工作興奮點,對于提高工作效率具有十分重要的作用。
最后,用一句話作為本年度的工作總結下一年度的開始,也就是:前行,需要堅持;堅持,必然前行。這既是自勵,更是共勉。
以上所述,僅為自己的一點不成熟的思考,不妥不當之處,敬請批評指正。
辦公室年度工作總結 篇4
本學期以來,在校長、主管副校長的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,本部門服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對本部門來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次,全體師生會議2次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,復印工作。及時請領導閱辦,本學期起草學校各類計劃7個,各類匯報材料3個。
3、完成20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、后勤的積極配合下,通過了河南省檔案規范化三級認證。
4、完成或協助有關單位甲型疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業務。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習,并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
(二)協助年級、后勤等其他部門做好各項工作
1、印制安全目標責任書、關于防控的告家長書等文字材料。
2、協助主管副校長搞好雙評一管材料的.收集工作。
3、協助主管衛生的副校長搞好衛生考核評估和迎檢的接待工作工作。
(三)辦公室內部工作
做好辦公室的日常衛生打掃,起到表率作用。
二、堅持學習,提高覺悟
本部門嚴格按照勤于學習、善于創造、樂于奉獻的要求,堅持講學習、講政治、講正氣,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規律就是無規律,不由自主。因此,本部門正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,本學期,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、積極完成教育教學工作,投身教改
作為初二年級的任課教師,服從年級領導,認真完成教學任務,積極投入本部門校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有形成轉發的制度,工作不力,有負領導的的培養。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創新能力。
4、校長室的衛生一直不夠好。
5、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、沒有規矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對本部門工作的不足進行批評指正,使本部門的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是本部門工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實。在今后年度的工作中,本部門一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長、年級的工作,認真實踐課堂教學改革,與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!
辦公室年度工作總結 篇5
xxxx、年,在縣委、縣政府的正確領導和市農機局的業務指導下,我局緊緊圍繞年初制定的農機發展各項目標,以持續開展“一創雙優”活動為動力,以落實各項工作目標任務為重點,認真履行農機工作職責,全面加強農機管理和服務,圓滿完成了縣委、縣政府下達的各項目標工作任務,取得了較好的成績。被評為全國農機科普先進集體標兵、全省農機安全生產先進單位、全市農機綜合管理先進單位、全縣綜合考評先進單位、全縣平安建設先進單位等榮譽稱號。現將一年來的農機工作總結如下:
一、xxxx、年農機工作取得的成績和主要工作做法
1、全縣農機裝備總量持續增長,農業機械化作業水平穩步提升。
止目前,全縣農機總動力達到 82.34 萬千瓦,較去年增長 2.2 %,完成目標任務的110 %;大型拖拉機達到2453臺,比去年增加143臺;聯合收獲機械已達到1629臺,其中小麥聯合收割機達到1418臺,玉米聯合收獲機械達到211臺,分別比去年增長92臺、50臺。
全縣主要糧食作物耕種收綜合機械化水平達到79%,較去年提高4個百分點,全縣機耕、機播、機收面積分別達到79.8萬畝、105萬畝、94.8萬畝,分別完成目標任務的106%、102%、123%。小麥生產已實現了全程機械化,玉米機收、保護性耕作、設施農業生產機械化和秸稈綜合利用等節本增效技術的推廣應用面積,均有較大幅度增長。
2、加大農機購置補貼工作力度,農機購置補貼成效顯著
我局抓住國家惠農強農機遇加大農機購置補貼力度,先后爭取惠農補貼資金873.45萬元,完成目標任務的109%,其中中央農機購置補貼資金770萬元,省獎補資金76.45萬元,市獎補資金15萬元,省惠農項目補助資金12萬元。在實施過程中,嚴格按照“陽光、公正、公開、公平”的原則,以“調結構、促發展”為工作目標,嚴格按照要求,精心組織實施,規范程序操作,不斷強化服務,明確責任,嚴格紀律,認真做好補貼工作的每一個環節,通過制定方案、宣傳報名、資格審查、抽簽確定補貼對象、下鄉公示、機具核查、整理完善補貼檔案以及補貼資金結算等工作,使補貼工作得到了較好的落實,止目前共落實農機購置補貼資金736萬元,補貼各類機具638臺,其中補貼小麥收割機92臺、大中型拖拉機143臺,玉米收獲機21臺,中耕追肥機113臺,玉米穴播機255臺,玉米脫粒機10臺,小麥免耕播種機3臺,自走式噴桿噴霧機1臺。受益農戶達568戶。通過實施農機補貼,充分調動了農民購機用機的積極性,大大提升了全縣農機裝備水平,有效改善了農業生產條件,促進了全縣現代農業的發展。
3、抓好關鍵時節農機化生產,跨區作業市場更加完善
“三夏”期間我局通過設立跨區機收服務站、開通農業機械遠程管理與服務系統、送技術到田間、進行結對、幫扶等多種措施為主導,強化服務吸引2200臺小麥聯合收割機參加我縣麥收作業,確保了我縣小麥顆粒歸倉。指導協調我縣600臺收割機外出參加全國小麥機收會戰。增加農民機手收入1200多萬元,跨區機收市場的良性循環,帶動了運輸、維修等相關產業的發展。三秋期間,全縣農機部門發揮主導作用,強化措施,落實責任,做好機具檢修、技術培訓、物資供應和幫扶服務等工作,全年組織各類農業機械6萬余臺(套)投入三秋生產。
4、精心組織運作,農機重大項目順利實施
一是農業部保護性耕作工程建設項目得到順利實施。從3月份以來,積極協調縣發改委、財政局、紀檢委、采購辦等單位,做好項目土建工程的勘察、設計、預算、招投標等項工作,同時還做好了項目儀器設備、培訓辦公設備、保護性耕作樣機設備等事項采購工作,項目實施高效有序進展順利,目前項目已接近尾聲,等待上級部門驗收。項目區實施保護性耕作集中連片面積3.2萬畝,投資55萬元為農機戶購置小麥免耕播種機36臺。為項目區5個村修繕機耕道5002.2米,為霞光、軍豐、豐收、國偉等4個農機合作社建設庫棚2581平方米,建設培訓用房323.05平方米。通過項目實施購置了農機推廣先進儀器設備、培訓辦公設備、樣機設備以及工具車輛等,有效改善了我們的科教培訓推廣服務設施和辦公環境。二是省xxxx、年基層農技推廣體系改革與建設補助項目(農機)順利驗收。該項目資金12萬元,項目示范主導產業1個,主推保護性耕作技術。通過項目實施建立試驗示范基地1個,選聘技術指導員10人,依托農機合作社,培育發展4個農機科技示范戶,輻射帶動 3600余戶,培訓基層農機推廣人員38名。示范戶科技入戶率和到位率達96 %以上,示范戶產量比周邊農戶平均水平提高5%以上,主推品種覆蓋率100%,全縣實施保護性耕作面積新增3萬畝。目前該項目已順利通過省農機局驗收。
5、突破秋糧機械化收獲,實現農機新技術推廣新的跨越
一是大力推廣玉米機械化收獲技術,提高秋糧機械化水平。采取媒體宣傳、現場演示、印發資料、技術培訓等行之有效的'形式搞好玉米機械化收獲技術宣傳推廣,使秋糧生產機械化程度有了大幅提高。全縣新增玉米聯合收割機51臺,完成目標任務的102 %,使全縣玉米聯合收割機保有量達到211臺;實現玉米機收面積19.8萬畝,完成目標任務104 %;玉米機械化收獲水平達到52 %,完成目標任務的104 %;玉米秸稈還田面積36.8 萬畝,完成目標任務102 %,有效促進了全縣農業增效,農民增收。二是大力推廣保護性耕作新技術。依托農業部保護性耕作工程建設項目和省基層農機推廣服務體系改革與建設補助項目的實施,通過購機補助和作業補助的形式,鼓勵農民購買和使用免耕播種機械,使保護性耕作技術推廣取得了較好成效,經濟社會效益明顯。今年共印發保護性耕作宣傳資料1萬余份,舉辦培訓班12期,實施保護性耕作面積15.2 萬畝完成目標任務124 %。省、市農機局專家對我縣保護性耕作技術的推廣給予了肯定,省、市、縣電視臺也多次進行宣傳報道。
辦公室年度工作總結 篇6
一年來,我們處審辦圍繞著進一步加快不良資產處置進度,努力實現不良資產價值回收最大化這一中心工作,發揚團結協作精神,工作中密切配合,以實現合法合規,防范可能出現的任何風險為指導思想,建立健全各項規章制度,做好資產處置審查工作,加強檔案管理等各項基礎工作,搞好中介機構的選聘及管理,全力配合相關業務部門的不良資產處置工作的開展。在辦事處黨委、總經理室的正確領導下,在各部門的密切配合下,做了大量的基礎性和日常性工作。現將我們重點做的幾方面工作總結如下:
一.嚴格規范項目審查程序,加強處置項目的管理和后續跟蹤檢查工作。
1、認真把好處置項目的審查關。自從確定專門機構、專職審查人員以來,建立健全了各項規章制度,經過兩年多的努力和完善,我辦的資產處置審查工作基本上達到了程序化、規范化、制度化,上半年共審查、批復項目xx個,其中審查上報總公司項目x個。
2、做好資產處置審查委員會日常事務工作。為使處置審查工作程序更加規范化,我們在審查程序上嚴格做到規范化,即按照辦事處制定的《中國東方資產管理公司長春辦事處資產處置審查委員會工作規則》要求的內容,從審查經營部門上報方案內容、格式、時間,反饋初審意見,到安排例會時間、通知上會、準備例會相關資料、會議記錄、投票內容、會議紀要、下達批復文件、上報處置方案等等,力求處置審查工作程序的規范化。上半年共組織召開了評審會xx次。
3、加強處置項目的后續跟蹤管理工作。為及時掌握已批復項目的處置執行情況和存在的問題,我們每季度對已批復的處置項目進行一次后續跟蹤調查,寫出檢查報告,及時了解處置項目及管理中存在的問題,以便采取措施,加強管理。
4、加強終結項目的規范化管理工作。針對以往終結項目中存在的沒有項目終結報告或報告不規范,該闡述的問題在報告中沒有,有些業務人員甚至把處置方案下載一份作為項目終結報告這一問題,我們認為,項目終結報告是對該項目處置全過程客觀、具體、真實、全面的一個反映和總結,尤其對于有些項目,在處置方案執行過程中存在很多變數,一定要在報告中認真總結和反映出來,于是我們制定了“關于項目終結報告的內容和格式”,規范了項目終結報告,并要求經營部門定期報送項目終結報告,移交檔案材料。加強了終結項目的管理,使我們的終結項目真正能夠畫上一個圓滿的句號。
二.加強中介機構數據庫管理,強化對中介機構的綜合管理,有力支持資產處置工作。
1、作好中介機構數據庫動態管理。依照公開、公正、公平的原則擇優選聘中介機構,是有效規避資產處置過程中可能出現的道德風險的一項主要手段,也是審查辦的一項基本工作職責,為切實履行好此項工作,今年以來,按照總公司的要求,本著優勝劣汰的原則,在認真考核評比的基礎上,我們對數據庫中選用的資產評估事務所、律師事務所、拍賣行等中介機構進行了補充和完善,實行了數據庫動態管理制度,并重點強化對中介機構的'資質審查及業績考核,要求中介機構隨時將其資質、獎懲、人員變動等信息資料報告我辦,并實行業務跟蹤,隨時了解并掌握中介機構有關情況,以便我辦事處對中介數據庫中的信息及時更新,以保證日常資產處置工作的合法合規、順利進行。
2、組織協調資產評估、拍賣、法律事務等中介機構等日常工作,協調經營部門與中介部門關系,為資產處置提供依據。上半年,采取邀標等方式對外已與共創偉業資產評估事務所、吉林省遠大會計師事務所、吉林省吉達會計師事務所、北京市中天華資產評估有限公司等省內外x家中介機構簽訂委托協議,做好經營部門資產處置的配合工作。
3、做好資產評估報告上會審核工作。為使資產處置程序更加規范化,今年以來,按總公司要求,辦事處成立了資產評估審核委員會,負責中介機構的選聘、評估報告的審核等有關中介機構使用和管理事宜。上半年共上會研究中介選聘和評估事宜x次。
4、為加強中介機構的綜合管理,今年上半年我們把自成立以來處置項目委托的所有中介機構,包括審計評估、拍賣、法律事務情況進行了全面系統的統計,對委托程序、委托類型、委托結果、支付費用情況等總體情況有了全面的掌握,對今后進一步加強中介機構的管理起到一定作用。
三.完善檔案管理,堵塞漏洞,使資產檔案管理工作上了新臺階。在去年完成大量的基礎性工作及建章建制的基礎上,今年在日常的資產檔案管理工作當中,我們將原有的制度不斷完善,進一步規范了檔案工作的管理。同時針對去年以來監事會對全國各地檢查發現的問題,對照自己進行了一次全面檢查,完善補充了相關資料,并對對已處置終結的xx卷資產檔案進行了拆卷,將原有的檔案進行重新的編號、排序、整理及裝訂。有效的將我辦的資產檔案管理做到了科學化、合理化,從而方便了資產檔案的利用與管理,使辦事處資產檔案管理工作上了一個新臺階。
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