行政經理崗位說明書

　　1.負責制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預算，并監督其實施;

　　2.定期評估公司人力資源狀況，并作出分析報告及提出改進措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程，并在工作中不斷完善;

　　4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行提案;

　　5.對部門內員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行初審;

　　6.每月薪資計算;

　　7.員工的福利管理;

　　8.領導下屬辦理員工的'社會統籌事項，如養老保險、失業保險、醫療保險等; 9.負責員工的簽定、鑒證;

　　10.勞動爭議處理;

行政經理崗位說明書5

　　崗位職責：

　　負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作

　　訂購辦公室用品，做好物品進、出、存統計核算工作

　　固定資產統計與管理

　　安排管理國內外快遞服務

　　公司證照管理、變更工作

　　與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行

　　名片打印、項目資料打印工作

　　執行公司年度行政計劃，控制行政費用

　　審定公司印章的刻制、使用、保管

　　協助公司領導準備項目招投標所需材料

　　商務行程安排，包括訂票、預訂飯店、車輛餐飲安排等

　　落實本崗位責任，密切與各設計部門關系，必要時協助配合設計人員完成相應工作

　　協助總經理及公司領導協調業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議

　　公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內容、公司網站定期更新，準備國內外行業論壇參與工作

　　員工的勞動合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會保險事務的處理、員工的專業培訓的組織、外國籍員工的.就業證辦理等

　　制訂年度培養、招聘計劃，加強員工隊伍的建設和管理；根據管理權限，負責員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作

　　與第三方財務公司配合，處理有關勞動合同、稅務事項、報銷事宜等

　　配合總經理對各設計組的人員進行合理的調配，建立內部的人才梯隊的培訓

　　組織、協調安排公司的工作及商務會議及公司外出旅游活動

　　必要時提供前臺接待支持

　　必要時安排一定商務出差工作（國內外）

　　完成公司領導交辦的其它工作

　　任職資格：

　　學歷/專業：大學本科及以上學歷，專業不限

　　性別不限

　　經驗要求：擁有建筑設計或房地產行業工作經驗者優先

　　專業資格：具有人力資源和行政管理經驗，能有效處理企業行政事務和人員關系，充分調動員工工作積極性

　　專業知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業管理等相關專業知識

　　通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網頁相關文字的編撰與修改

　　語言要求：英文寫作能力優秀，口語不做硬性要求；精通滬語者優先

　　能力素質要求：具備良好的組織協調、溝通分析判斷能力；有良好的職業道德，較強的抗壓能力。

行政經理崗位說明書6

　　1、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

　　2、領導公司的后勤服務工作和防火保衛工作，創造和保持良好的工作環境;

　　3、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作;

　　4、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題;

　　5、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報;

　　6、確定下級部門的.組織結構，當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源部;

　　7、收到下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的和任職資格，提交給總經理確認;

　　8、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定;

　　9、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經理確認;

　　10、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經理確認，批準后交人力資源部;

　　11、提出直接下級的績效考評原則，提交總經理確認，批準后交人力資源部;

　　12、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

　　13、依據財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性，監督并控制下級部門的費用支出，并向總經理進行費用月報。

行政經理崗位說明書7

　　一、任職資格：

　　1、人事、行政、物流、管理類專業畢業，1年以上同崗位工作經驗或優秀的應屆生；

　　2、普通話流利、形象氣質佳；

　　3、年齡20—30歲；

　　4、電腦操作技術熟練，有人員招聘、員工培訓經驗優先；

　　5、有大局意識和團隊合作精神；

　　6、能承受較大工作壓力，能處理復雜問題和突發事件；

　　7、性格外向，心態積極、平穩，愿與公司長期發展。

　　二、崗位職責：

　　1、主持所屬分公司人事行政部工作；

　　2、對分公司經理和總公司人事行政總監負責；

　　3、負責公司人事、行政體系、規章制度的建設、運行和持續改進工作；

　　4、負責員工考勤管理；

　　5、負責員工培訓工作；

　　6、負責公司環境衛生、安全及5S檢查及改進工作；

　　7、負責關鍵崗位及核心人員的績效考核工作；

　　8、負責人員招聘工作；

　　9、負責員工食堂管理工作；

　　10、負責員工宿舍管理工作；

　　11、負責公司水電管理工作；

　　12、負責公司各項會議、集體活動的策劃與管理工作；

　　13、負責公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領用等管理工作；

　　14、負責公司車輛管理工作；

　　15、負責公司辦公設備、行政資產的維護、修理、保管等工作；

　　16、負責公司網站、通訊、宣傳等管理工作；

　　17、學習物流業各項業務知識，為其它部門的'中心工作提供全方位的保障與支持；

　　18、完成領導交辦工作。

　　三、隸屬關系：

　　上級：分公司經理、總公司人事行政總監；平行部門：分公司其它各部門；下屬：后勤人員。

　　四、工作時間：

　　每周六天工作制，第天工作時間：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，會有加班

　　五、薪資標準：

　　人事行政專員：月薪20xx元，績效300元/月；主管：2500元，績效500元；副經理：3000元，績效1000元；經理：4000元，績效1500元。

　　六、職業發展：

　　人事行政專員→人事行政主管→人事行政副經理→人事行政經理→總監↓↓↓↓其他關鍵崗位關鍵崗位主管其他部門副經理其他部門經理↓↓↓↓

行政經理崗位說明書8

　　職責表述：部門：內部組織管理工作

　　工作任務

　　1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，并督促執行

　　2、負責下屬部門：員工隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員：3、負責部門：內工作任務分工，合理安排人員：4、負責控制部門：費用預算，降低費用成本。

行政經理崗位說明書9

　　職責表述：

　　完成領導布置的其他任務。

　　權限范圍：

　　1、對總經理辦公會議和決議執行情況的監督權

　　2、對調整公司管理制度的建議權，統籌制定公司規章制度的建議權

　　3、對出差事務的審核權

　　4、對合同的審核權

　　5、對印章使用的審核權

　　6、對各部門：的安全、防火、衛生整潔的'檢查監督權

　　7、對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　8、對所屬下級的工作有監督、檢查權

　　9、對所屬下級的工作爭議有裁決權

　　10、對公司編制內招聘有審核權

　　11、對公司員工出勤的監督權

　　12、對公司員工手冊有解釋權

　　13、對員工考核數據和事項核實權

　　14、對員工投訴有核實權

　　15、對本部門：預算內的費用管理權

　　【工作協作關系】

　　內部協調關系

　　公司各部門：外部協調關系

　　政府相關部門：相關業務往來單位

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學歷：

　　大學專科及以上學歷

　　專業：

　　人力資源管理、企業管理、行政管理、工商管理、勞動經濟、心理學等管理相關專業：

　　培訓經歷：：

　　HR管理培訓、績效、薪酬設計培訓等

　　經驗與專業：資格

　　經驗：

　　3年以上房地產同崗位工作經驗

　　專業：資格

　　人力資源管理二級職業資格證書

　　【能力與素質要求】

　　1、具備先進的、適合房地產行業行業特點的管理理念

　　2、對行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的管理經驗

　　3、熟練掌握企業人際關系技巧，建立并保持良好的互動關系

　　4、熟練操作辦公軟件

　　5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信

　　6、高度的工作熱情，良好的團隊合作精神，優秀的溝通、協調、組織與開拓能力

　　7、較強的觀察力和應變能力

　　【工作條件】

　　辦公設備：計算機、一般辦公設備、網絡

　　工作環境：辦公室

　　職業安全：基本無危險，無職業病危險

　　時間特征：正常工作時間，根據工作情況加班

行政經理崗位說明書10

　　1、組織主持部門日常全面工作，編制本部門年、季、月的分解和落實完成;

　　2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行;

　　3、根據公司的實際需要，制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;

　　4、負責公司環境衛生和辦公秩序的管理，參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

　　5、負責員工的考核、評議，擬訂人事培訓計劃，并組織實施;

　　6、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

　　7、負責公司的日常考勤工作，辦公設備、公共設施的日常管理和維護，以及辦公用品與日常用品的.申購、采購、發放管理;

　　8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預算，及時上報店總，做好開源節流，盡量減少費用開支;

　　9、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

　　10、監督抓好車間安全生產管理工作，不定期檢查，發現隱患及時補救或及時雨上報總經理予以整改;

　　11、參與5S現場管理制度的擬訂、推行與監督;

　　12、協助對外聯絡與接待工作，并和相關職能部門進行有效的溝通，提供有利后勤保障;

　　13、完成上級領導臨時交辦的工作事項。

行政經理崗位說明書11

　　職責表述：全面負責人力資源管理的各項事務

　　工作任務

　　1、負責公司內部人力資源調配

　　2、負責開發、引進外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選

　　3、負責制定公司員工的培訓和發展計劃，組織安排對員工的培訓

　　4、負責組織公司員工的考核，并對考核結果做出評價

　　5、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案，審核公司員工每月的工資

　　6、負責建立公司內部的`溝通機制，及時了解員工的思想動態

　　計劃管理方面：

　　職責表述：有計劃有步驟地建立公司計劃管理體系，結合公司戰略目標，做好公司各級計劃管理工作，監督檢查計劃執行情況

　　信息化管理方面

　　職責表述：負責公司信息化規劃，有計劃有步驟地建設公司內部網絡體系，加強信息數據的管理并保證安全

　　工作任務

　　1、負責規劃公司信息化整體建設，并有計劃的實施

　　2、采購并管理信息化物品，建立相關的檔案

　　3、維護整個信息化網絡的安全和穩定

　　4、對信息化運作情況作出分析并進行評價，為決策提供相應的依據

　　5、制定信息化管理制度，并進行實施推廣

行政經理崗位說明書12

　　1.制定行政管理制度與工作計劃

　　(1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度，并監督執行

　　(2)組織制定行政部門工作計劃，并組織實施

　　(3)參與制定行政經費預算，嚴格控制酒店各項行政經費的支出，監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

　　2.行政事務管理

　　(1)根據酒店相關規定，合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

　　(2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作

　　(3)統籌酒店內刊的編輯與發行

　　(4)接待并配合政府相關部門的檢查工作，代表酒店參加政府相關部門召開的會議，并向上級匯報會議內容

　　(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，提高員工的積極性

　　(6)完成上級交辦的其他工作

　　3.后勤管理

　　(1)根據工作計劃，自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進行

　　(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的'監督、檢查工作

　　(3)制定衛生管理制度及獎罰條例，組織落實酒店衛生工作的監督、檢查、整改

　　4.人員管理

　　(1)傳達酒店的方針政策，下達上級的命令

　　(2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作

　　(3)發覺培養有發展潛力的下屬人員

　　(4)完成領導交辦的其他工作

行政經理崗位說明書13

　　建筑工程設計公司行政部經理崗位說明書

　　崗位名稱：行政部經理

　　崗位定員：1人

　　直接上司：總經理

　　直接下級：行政主管、設備主管

　　工作內容

　　1、協助公司領導制訂各種經營發展規劃、戰略和目標，并貫徹執行；

　　2、建立健全公司管理制度，并對制度予以解釋、執行和監督；

　　3、制定本部門的發展計劃、戰略目標；

　　4、負責員工招聘、培訓、考核及人力儲備和調配，實現人力資源的優化配置；

　　5、負責組織公司各部門績效考評，監督協調各部門對所屬員工績效考評的執行；

　　6、負責行政部保管的各類印章的使用及管理工作；

　　7、負責審核與控制公司辦公管理費用，監督公司辦公設施和用品的購買；

　　8、負責公司薪酬體系的制定和定期修正工作；

　　9、負責公司大型會議的籌辦工作；

　　10、負責協同營銷部進行公司企業文化建設工作；

　　11、負責跟進處理公司突發事件的處理；

　　12、監督行政文件、檔案、破損圖書等的健全、核查、監督及銷毀；

　　13、協調公司的.公共關系。

　　工作權限

　　1、人事權：

　　有對行政主辦以下級的人事任免的提名權，并報總經理批準；

　　2、財務審批權：

　　批準、審核本部門所有財務費用；

　　3、批準權：本部門文件的批準權；

　　4、行政章的使用管理權。

　　任職資格

　　專業要求：大學本科以上，管理相關專業；

　　經驗要求：8年以上工作經驗，5年以上管理工作經驗

　　知識技能：通曉企業人事行政管理、了解服務咨詢行業相關知識

　　性別年齡：性別不限，年齡30-40歲

行政經理崗位說明書14

　　1.在營運總監的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。

　　2.負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。

　　3.負責公司建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

　　4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。

　　5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監匯報。

　　6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的.前提下,控制工資總額。

　　7.了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

　　8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。

　　9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

　　10.認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續,并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作。

　　11.負責企業文化策劃和組織實施工作。

　　12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。

　　13.公司領導指派的其他工作。

行政經理崗位說明書15

　　1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

　　2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合;

　　3、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

　　4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作;

　　5、做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的.財產帳冊;

　　6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生;

　　7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作;

　　8、負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

　　9、有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;

　　10、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

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