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  1. 物業公司采購員崗位說明書

    時間:2024-12-29 08:59:39 崗位說明書 我要投稿
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    物業公司采購員崗位說明書

    物業公司采購員崗位說明書1

      1購員對物業所有的公共設施,設備要有一定了解,要按質、按量、按要求購買所需材料。

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      2采購計劃單由經理審批方可采購,采購要貨比三家,做到物美價廉。

      3貨物的.驗收,要與采購單相符,凡未辦理采購手續的不予驗收入庫。

      4根據發票驗貨,凡發票與實物名稱,型號、規格、數量核對驗收,不相符的不予驗收入庫。

      5驗收后的材料、物品要及時庫存,入庫后將收據或發票與相應入庫單整理在一起審批。

      6采購員憑公司經理簽字的收據、發票到公司財務部報帳,并撤回借款單。

      7入庫單由采購員負責保存。

      8完成上級交待的其它任務。

      9確保采購材料符合質量要求,計劃內的材料由行政主管審批,計劃外的材料由經理審批。

      10采購員將《請購單》傳真或電話形式發送給供應商或自行外出采購。

      11負責對未及時送到的貨物,要盡快與供應商聯系。

      12如發現送來貨物不合格應及時報知行政主管,由采購員填寫《不合格品處理單》并予供應商聯系解決。

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      個人素質

      1、熟悉物品采購基本程序。

      2、依照各部門填報需采購物品進行市場調查,熟悉物品市場價格。

      3、熟悉物品質量驗收及辦理入庫流程。

      4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經驗。

      健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

      崗位職責

      1、收集、調查市場物品價格,依據調查結果確定合格供應商;

      2、對各部門上報采購物品及時調查市場價格并報財務部核對;

      3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領料簽單;

      4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;

      5、完成領導交辦的.其它任務。

      領導職責

      1、配合、協助財務部審對物品價格;

      2、及時辦理物品月結及入庫手續。

      工作關系

      直接上級人事行政部經理直接下級無

      權力范圍

      1、有對物品采購作市場調查權;

      2、有采購資料查閱權。

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