【精華】會議的邀請函集合五篇
邀請函的特點之一是簡潔明了。在充滿活力，日益開放的今天，我們偶爾會使用上邀請函，什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編為大家整理的會議的邀請函5篇，歡迎大家分享。
會議的邀請函 篇1
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1．標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發送到單位的`邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
-------------------------------------------------------
主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時間：XXXX年XX月XX-XX日 地點：XXXXXX
人數：發言嘉賓：預計XX位；參會嘉賓：預計XXX位 會議日程：
*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。
1/3
XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
---------------------------------------
我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
2/3
XXXXX會報名回執
個人信息（請完整填寫以下信息）
參會人一 姓名：
組織/公司名稱： 職務： 傳真： 電子郵件：
稱謂（先生/女士）：
行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人二 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人三 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
3/3
會議的邀請函 篇2
會議邀請函及回執
××公司項目組負責人：
您好！
我司將于20xx年4月8日前往貴司開展關于××技術交流會，具體會議安排如下：
誠摯邀請各位領導參加本次技術交流會議，望撥冗蒞臨。
20xx年3月27日××
會 議 確 認 回 執
××公司關于××20xx年4月8日技術交流會的邀請函已經
收悉，我司共計 人將屆時參加會議。具體與會人員名單如下：
參會單位：××××××××
20xx年XX月XX日
會議的邀請函 篇3
尊敬的先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”以后。此次磋商會議由聯合國糧農組織（FAO）和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會（IPC—Asia）主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的.27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定將來行動的參與者。
3、參會機構起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。 真誠地期盼著您的用心支持與參與！
xxx
20xx年月日
會議的邀請函 篇4
市建管處：
亳州市譙城區渦北污水處理廠配套管網一期工程施工（第一標段）（安徽新天源）開標會定于5月27日上午9:00時在亳州市招投標服務中心（四樓）開標室舉行，現特邀貴單位派員參會進行現場監督，望準時參加。
致
禮
亳州市招投標服務中心 五月二十七日
亳州市譙城區渦北污水處理廠配套管網一期
工程施工（第一標段）
開標邀請函回執
（市建管處）
收到人： 送達人：
收到日期： 送達日期：
會議的邀請函 篇5
由德國弗里德里希·艾伯特基金會和浙江大學聯合舉辦的國際會議“亞歐參與式預算:民主參與的'核心挑戰”( participatory budgeting in asia and europe: key challenges of participation)定于xx年8月1xx-19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會議的發言人和評論人是來自國內外研究公共財政預算和市政民主的專家。另外，我們還將邀請國內眾多高校、研究機構和政府部門的有關專家、學者參加本次大會。鑒于您在該會議主題相關領域頗有研究，我們很榮幸地邀請您參加本次大會。
會議相關事項：
1、正式開會時間為：20xx年8月17-19日。1xx日下午報到。
2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。 會議日程安排和具體資料請見本會專用網站：_____________________xx、弗里德里希·艾伯特基金會承擔您參加會議期間的午餐。沒有會務費。其他費用自理(如果需要大會籌備組代訂賓館，請在報名時標明)。
4、誠請您在收到邀請函后即登錄會議網站進行網上報名，也可用傳真形式通知(參會回執可從網上獲取)。
5、會后將把發言人的和參會者的論文經專家審核后成書發表。歡迎投稿。
如有問題，請隨時聯系!
即頌文綏
張俊華教授 (大會中方主席， 浙江大學公共管理學院政治學系)
大會秘書：xxx
電話:xxx， xxx
傳真:xxxx
電子郵箱：xxxx
【會議的邀請函】相關文章：
會議邀請函07-23
會議的邀請函12-28
會議的邀請函12-07
會議的邀請函12-24
優秀會議的邀請函10-21
關于會議的邀請函11-05
教材會議邀請函09-12
醫療會議邀請函10-29
關于會議邀請函09-26
醫藥會議邀請函10-20