加強高校行政管理
加強高校行政管理【1】
摘 要 近些年來，隨著我國教育體制改革不斷的深化與完善，高等教育已經進入大眾化階段，高校的數量和規模都呈現出不同程度的快速增長，同時學術標準和管理方面也發生了質的變化。
面對不斷發展的社會和經濟的新形勢，也為高校的管理提出了更高的要求。
當前，高校在行政管理方面的任務十分緊迫，其不僅關系著高校的辦學質量，同時也影響其教育質量，對學生綜合素質的培養也有著十分重要的影響。
本文就主要針對高校行政管理的相關問題進行簡單的探討。
關鍵詞 高校管理 行政管理 強化措施
如今，我國高校在數量和規模上都發生巨大的變化，由于受到教育體制改革的大背景影響，很多高校在短短的幾年內，就經歷了辦學體制并轉軌、人事分配制度改革等一系列的改革。
在不斷發展與完善的教育體制下，如何通過有效的行政管理，增強高校的管理質量，以此促進高校辦學質量的不斷提升，為社會和經濟的發展輸送更多高素質的人才，是當前大部分高校管理活動中面臨的首要問題。
一、高校行政管理的現狀分析
在高校的管理活動中，行政管理是其中一項基礎性的、核心的管理內容，行政管理的過程中，由于缺乏科學的管理制度，而導致高校行政管理在教育管理方面的作用受到了嚴重的影響，具體表現為：①高等教育機構內部結構設置十分繁瑣，存在大量冗余的人員和機構，同時，由于缺乏民主性的特征，很多專家的合理學術研究理論無法被采納，導致基層的自主權利受到嚴重的影響，也打消了基層學術創造的積極性。
同時，在高校中存在著不同的利益主體，而其所享受的權利卻無法得到有效的實施，作為基層的群眾性機構無法獲得自由的發展，在管理制度方面存在著較多的缺陷。
②大部分高校的行政管理效率較為低下，在教育投資水平方面也體現出一定的不足之處，在教師隊伍中，專職的人員越來越少，而其他的組織人員卻越來越多，造成高校人員編制效益受到嚴重的影響。
在人才培養計劃方面缺乏周密的計劃，人才的培養和使用效率都無法獲得有效的提升。
同時，在一部分高校行政管理中，還存在著過于重視管理者權力的問題，在配套制度和體系的建設方面體現出一定的滯后性。
上述種種問題是影響高校行政管理效率的主要因素，大部分高校行政管理的工作都將重心放到高校內部事務的管理方面，卻忽略了高校行政管理效率的提升。
從某種意義上說，高校作為一個與社會和經濟發展密切相關的主體，其行政管理的對象不僅僅是高校內部事物，同時也包括與之相關的校外的各種事物，只有保證高校行政管理的有效性，才能充分發揮其在現代社會發展中的重要作用。
二、高校行政管理的強化措施
(一)堅持以人為本的管理理念，加強人員的素質建設
在現代社會與經濟快速發展的背景下，人才的作用被充分的重視，只有充分發揮人員的工作積極性和主動性，才能夠有效的提高行政管理的效率。
因此，在高校行政管理的強化過程中，要始終堅持以人為本的管理理念，不斷提高人員的文化素質和政治素質，實現人員綜合素質的全面提升。
同時在用人機制方面，應當選擇具有較好基本素質和較大培養空間的人員，通過全面的培養，使其發展成為具有較高綜合素質的管理人才，只有不斷加強人員隊伍的素質建設，才能為行政管理效率的增強提供必要的基礎和支撐。
(二)健全高校行政管理的相關法律法規，使行政管理做到有法可依
為了保證高校行政管理獲得有效的執行，需要不斷的完善高等教育相關的法律法規，堅持科學合理、注重失效的基本原則，對當前高校的校規、校紀等管理制度進行必要的改進與修正，使其與當前的社會和經濟發展形勢相適應，同時在管理制度中添加更多與學生相關的法律條款，注重學生的教育方式，關注學生身心健康發展。
在完善法律法規的過程中，一方面要對各種權利和義務進行明確的劃分，保證各項權力的行使都能做到有法可依，另一方面則要注重行政管理的公正性，對待同一個事物在不同的實現實體時，要公正的對待，避免畸輕畸重。
(三)充分運用現代信息化技術提高行政管理的效率
信息技術已經成為了現代社會發展中必不可少的一項信息工具，并且被廣泛的運用到各個領域中，同樣，在高校行政管理的工程中，要充分運用信息化技術，加快行政管理的現代化進程，這也是適應當前社會和經濟發展的必然選擇。
一方面，要加強對人員對信息技術的掌握和運用能力，做好相應的培訓，讓行政管人員真正認識到信息技術發揮的重要的重要作用，并且將其運用于實際的管理活動中;另一方面要依靠現代化的數據庫技術，對行政管理相關的檔案和數據進行有效的收集與整理，同時也可以利用信息化技術將其管理經驗決策向理性決策轉變，為領導者做出科學、正確的決策提供依據。
(四)建立科學的行政管理體制和運行機制
從高校內部來說，行政管理體制的首要方面是校級決策與管理。
為了在新的形勢下更好地保證高校的有效運作和按照正確的方向發展，校級決策與管理應形成以行政為主，權力相對分散的相互制約機制。
結束語
高校行政管理在一定意義上，可以看成是國家意志和權力的重要體現，在教育政策和教育目標方面都具有一定的餓強制性，所以也可以說，高校行政管理既對高校內部的事物有一定的強制性管理作用，也是秉承政府刑偵管理效率的一種重要體現。
因此，在新時期，應當充分重視高校行政管理的作用，并且對其進行不斷的強化，有效的組織相關的管理計劃，以此促進高校持續、穩定的發展。
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高校附屬醫院行政管理方法【2】
摘 要：本文通過分析行政管理在高校附屬醫院管理中的地位、作用、現狀、存在的問題，探索新形勢下加強醫院行政管理，提高醫院經營效率的方法。
關鍵詞：行政管理;方法
隨著社會的進步和科技的發展，我國醫療事業也在飛速發展當中，以往醫療機構的經營管理模式比較單一，現在逐步開始向集團化管理發展，醫院行政管理水平的高低直接影響著醫院的發展。
因此，醫療機構的行政管理逐漸成為醫療機構額度一項重要內容，特別是高校附屬醫院的行政管理直接影響著醫院的發展模式需求，這就對醫院行政工作提出了挑戰。
隨著醫療衛生體制改革的不斷深化變革，要求高校必須完善人事制度分配改革，建立健全后勤服務社會化等制度，醫院行政管理者必須掌握豐富的行政管理理論，具備科學的管理模式，這樣不但能夠增強醫院核心競爭力，而且可以促進醫學研究的深入可持續發展。
1 行政管理工作在醫院工作中的地位和作用
1.1 行政管理是醫院工作開展的基礎
醫院作為一家經營管理單位，行政管理工作與日常工作的開展是密不可分的，行政管理作為醫院戰略管理中的一個重要部分，涵蓋了醫療管理之外的全部內容。
行政管理工作的有效開展，關系到醫院公眾效益、經濟效益的提升以及內部安全的鞏固。
醫院行政管理工作作為醫院工作開展的基礎，影響到醫院正常的運營狀況，行政管理工作有效合理，不但可以提高醫院各個科室部門直接的配合力度，而且可以對員工進行有效的管理，提升醫院的經營效率。
1.2 行政管理是提高人員素質的關鍵因素
任何一家經營機構都是以人為本，高校附屬醫院也不例外。
高素質的行政管理人員和有效的管理手段可以培養醫院作風過硬，提高員工職業素質的重要途徑。
通過合理的管理和有效的培訓來培養醫護人員的職業作風，加強醫護人員的紀律性，提升人員的儀表形象和精神面貌，從而提升醫院在社會上的整體面貌。
只有提高醫護人員素質，加強管理，才能增強醫院創新能力和科研能力，通過不斷提高來提升經營水平。
2 高校附屬醫院行政管理工作存在的問題
由于高校附屬醫院管理人員素質參差不齊，導致醫院行政管理工作存在一定的問題。
目前高校附屬醫院的管理人員主要分為兩類：一類是從醫師等技能崗位轉到行政崗位，另一類則直接從高等管理院校畢業直接走上行政崗位，沒有基層工作經驗，這部分人占少數。
這兩類人中，人員素質也有很大的差別，有的管理者學歷水平達到博士導師，有些管理者則較差。
從以上可以看出，目前醫院管理者來源較復雜，素質參差不齊，管理水平一般，因此導致存在的問題也較多。
2.1 組織結構繁雜，行政人員臃腫
高校附屬醫院雖然有別于一般的普通醫院，但是在現階段，行政管理存在的問題和其他醫院一樣，都是組織結構比較繁雜，設置的管理部門較多，影響了整體經營管理的效率。
而且一方面，行政人員的構成比較復雜，行政人員臃腫，辦事效率低下，另一方面，對于高層次的醫學科研人員，不但要參與日常的醫學研究、疾病診治，而且要參與醫院的行政管理工作，有時無法二者兼得，起到了負面的影響。
2.2 行政人員缺乏管理經驗
雖然在高校附屬醫院中，有部分醫師技能水平高的教授級別人員兼職行政管理人員，但是缺乏相應的管理經驗，沒有進行專門的管理知識學習和培訓，雖然學歷、知識和年齡上合理，但是現行人員多靠行政命令來管理，在管理過程中，缺乏合理規劃、創新意識和管理的先進思想，管理水平落后，缺少實踐經驗和創新能力，嚴重影響到了醫院的發展。
由于管理層認識的不足，醫院仍未重視行政管理工作，對行政人員培養不夠，導致行政人員壓力大，工作效率低下。
2.3 收入低，缺乏激勵機制
行政管理工作能否帶來效益需要時間的考驗，但對于正常的行政工作考核來看，由于指標難定性，無法即時顯現經濟效益，行政管理人員在醫院中沒有受到相應的重視，收入上普遍低于同級別臨床醫務人員。
而且在職稱評定和職業規劃上，一般難以實現，因此影響到了工作的積極性，導致了效率低下。
另一方面醫院行政管理工作又具有獨特性，事務繁多，責任重，行政人員完成相應指標后沒有得到相應的激勵，因此挫傷了工作積極性，使一些有能力的行政人員發揮不出應有的作用。
3 提升高校附屬醫院行政管理工作效率的途徑與方法
3.1 加強管理培訓，提高自身素質
醫院要想提升行政管理工作，就要不斷加強對行政管理工作人員的管理培訓。
學習是提高管理人員素質的主要途徑，醫院要讓管理人員有機會和條件進行不斷的學習和鍛煉，定期組織各類管理知識和經驗培訓會。
不但要加強醫院管理方面額度培訓，也要加強文化素質、思想修養、溝通能力、團隊協作等方面的有效培訓。
醫院的培訓只是一個方面，行政管理工作者也要提高自身的素質和修養。
一個連自身素質和修養都無法提高的人，怎能去提高醫院的管理水平。
作為行政管理人員首先要有開拓創新吃苦耐勞的精神，具有豐富的管理知識和經驗，具有統籌全局的管理能力，優秀的協調組織能力，更要有和員工進行溝通的親和力。
現代的管理理論指出，領導者的影響力不單單由權力構成，更受到非權利的影響。
二者相互聯系，相互影響，因此，行政管理人員，要不斷增強管理培訓，加強自身在品德、才能、知識方面的修養，才能影響到員工，帶領員工積極投入到本職工作中。
3.2 完善人員管理，增加激勵手段
醫院行政管理工作的完善首先要對醫院工作人員進行完善的管理。
從傳統的角度來看，任何機構都是以人為本的，人才管理不但是一個企業也是醫院建設和發展的關鍵。
正確認識到人才的重要性是做好行政管理工作的前提，完善人員的管理，發揮在崗工作人員的潛能，是醫院提高經營效率的關鍵。
對于專業技能高的人才，就要發揮其在專業方面的作用，有一個高水平的學科帶頭人就可以帶出一批高水平的技能型人才，對于這類人員的使用要專一，不能因為其專業技能水平較高，讓其身兼數職，分散該人才的精力，發揮不出應有的作用。
醫院的行政管理工作則需要各種各樣的行政管理人才。
合理安排行政人員，減少機構的數量，從科學性和整體性的角度出發來確定崗位和職責，各司其職，責任到人。
有了對人員完善的管理，更要增加相應的激勵手段，增強行政管理工作人員的工作積極性。
特別對于高學歷人才而言，合理的激勵手段可以熱情調動職工的積極性。
一個人或者一個科室為醫院經營提升了效益，就應該得到相應的激勵，這樣才能讓大家的工作得到認可，感到公平性。
3.3 建立獨特行政文化，營造良好經營環境
先進的管理文化可以塑造一個醫院的品質，醫院行政文化建設指導著醫院的發展方向以及職工的道德規范、行為準則以及價值取向等方面。
構建其獨特的行政文化需要重視調查研究，根據時事確定好管理思路和經營理念。
先進的行政文化關系到醫院對人生命價值和意識的認識，關系到醫院對社會的責任感和使命感，更關系到醫院未來的發展目標。
根據時代特征結合自身特點明確好優勢的服務領域建立起卓越的價值觀，才能為行政管理指明正確的方向。
要想提高行政管理工作，營造良好的經營環境也是必不可少的環節，醫院是一個特殊的人文環境，更是知識分子聚集的特殊單位，良好的經營環境，和諧的人與人之間的關系，才能讓員工在工作中感到良好的氣氛，員工的良好氣氛才能轉移到患者中和社會中，形成良好的口碑，良好的經營環境可以充分發揮人才作用，為醫院的發展提供長久不竭的動力源泉。
總之，行政管理工作的有效開展將決定醫院經營效率的提高和醫院的發展方向。
行政管理人員素質高低影響其工作效能的發揮，不但關系到醫院的整體形象而且關系到社會、經濟以及內部安全等因素，對醫院的發展可以說起著決定性作用。
增強行政管理人員管理素質，提高自身素養，豐富管理知識和管理實踐經驗的培養才能有助于提高醫院管理效能，提升醫院品牌形象，促進醫療質量穩步提高，保持醫院健康快速發展。
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