提高企業效率的意義
每個企業老板都想用最經濟的方法生產品產品來滿足人們的生活物質上的需求,但是企業怎么講經濟效益,又怎樣提高企業的效率呢?一起看看下面的內容吧。
提高企業效率的意義【1】
一、不斷地分析研究企業外部和內部環境,正確進行經營決策,積極地不失時機地生產適銷對路產品是提高企業經濟效益的前提。
企業應了解經濟全球化及當代科學技術發展趨勢,切實把握國家宏觀經濟政策。
企業的生存和發展離不開外部環境,外部環境還包括市場供需情況,原材料的貨源和價格信息,生產同類產品國內外廠家的品種、產量、質量、價格、企業素質和發展潛力情況,國際國內該產品的發展趨勢等。
二、提高產品質量,生產優質產品,以優取勝是提高企業經濟效益的關鍵。
首先,提高產品質量是人類生活的基本需要。
自古以來,人類時刻都希望吃到好的食品,使用好的物品,居住好的房屋,這種愿望和需求,推動著工業、農業、林業、建筑業、交通運輸業等各行各業產品質量的不斷提高,推動著科學技術的進步和生產的發展。
其次,提高產品質量是增加社會財富的一條基本途徑。
一是提高產品的使用價值;二是增加一定使用價值的產品數量;三是降低物化勞動和活勞動的消耗。
質量好的產品銷量大,在單位產品利潤不變的情況下,銷量越大,利潤越多。
同時,質量好的產品可以賣到最優價格,企業則可以取得好的經濟效益。
三、提高勞動生產率是提高企業經濟效益的主要措施。
勞動生產率是勞動者的生產效果和能力,通常用勞動者在單位勞動時間內所生產的產品數量多少計算,或以人均年產值來計算,很明顯,勞動生產率越高,單位產品的消耗就越低,經濟效益就越好,因此,不斷提高勞動生產率是提高經濟效益的主要措施。
四、加強企業管理是提高企業經濟效益的核心。
管理可以出成果、出人才、出效益,是企業經營好壞乃至成敗的一個決定性因素。
社會主義現代化離不開資金、技術和管理三大要素,管理跟不上,資金和技術的作用就得不到充分發揮以至形不成生產能力。
經濟的發展,固然需要豐富的自然資源和先進的技術,更重要的還是在于組織經濟的能力,即管理能力,從這個意義上講管理就是生產力,管理可以出效益。
提升企業效率管理的六種方法【2】
1、第克泰特法
第克泰特(Dictator)的英文意思,在這里可以引申為“專用時間”。
長期操縱著世界經濟的猶太人習慣于把上班后的一個小時,定為“第克泰特時間”,在這段時間里,必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回復,用電腦打好并發出,或者用電話回復。
現在是“第克泰特時間”這句話,在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。
猶太人之所以注重“第克泰時間”,是因為在激烈的商戰中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。
在能力卓越的猶太人的辦公桌上,看不見“未決文件”。
我們的管理者不妨借鑒一下猶太人對待時間的這種做法。
2、二八分割法
“美國人的金錢裝在猶太人的口袋里”。
為什么?他們的生存和發展之道,就是始終堅持猶太人經商的“二八定律——企業80%的收益來自20%的客戶”。
應該把精力用在最見成效的地方,所謂“好鋼用在刀刃上”。
美國企業家威廉•穆爾在為格利登公司銷售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。
此后,他仔細研究了猶太人經商的“二八定律”,分析了自己的銷售圖表,發現他的80%收益的確來自20%的客戶,但是他過去卻對所有的客戶花費了同樣的時間——這就是他過去失敗的主要原因。
于是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。
不久,他一個月就賺到了1000美元。
穆爾學會了猶太人經商的二八分割法,連續九年從不放棄這一法則,這使他最終成為了凱利——穆爾油漆公司的主席。
3、限制電話法
電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用,但作為雙刃劍,她又是浪費管理者時間的一個主要原因,因為電話能中斷手里的工作和思路,搞不好就會出現“煲電話粥”現象。
用一個小時集中精力去辦事,要比花兩個小時而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。
那么防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話,確定采取什么辦法減少那些根本沒有必要的電話;二是使用適當的回話辦法;三是先用誠懇的語氣接聽電話,避免閑談;四是讓別人知道什么時間可打電話找你。
4、授權借時法
授權借時,是指管理者根據職能原理,授予下屬一定的權力,委托其在一定權限內,自主地處理工作,主動完成任務,從而把自己從事務堆中解脫出來,集中精力考慮更重大的事情,解決更緊要的問題。
在授權時,要貫徹以下幾項原則:一是視能授權原則,切不可授權給無能者和只知盲從的“老實人”;二是用人不疑原則,領導者應做到用人不疑,疑人不用;
三是例行規范原則,領導工作可分為例行性、規范性的原則工作和例外、非規范性工作,授權處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級授權原則,越級授權,必然會打亂正常工作秩序,不但不能節約時間,而且還要為此產生內耗,空耗時間。
5、時間隔離法
這種方法不妨從下面兩位人物的做法中得到啟發:
愛因斯坦深知時間隔離法之精髓,他在1906年完成了《狹義相對論》以后,經過經10年的醞釀和準備,在1916年的某天,告訴家人任何事都不要干擾他。
一連16天沒有出門,當他走出時,手里拿著幾張寫滿了數學公式的稿紙,那就是改變人類整個宇宙觀念的“廣義相對論”。
效率專家杜拉克在《有效管理者》一書中,曾提到一家銀行負責人在每天的工作時間內,保持90分鐘的隔離時間。
他說:“我嚴令我的秘書,除美國我的內人之外,無認什么大事,不要把任何電話接給我。
雖然這也許有些冒險,需要勇氣,說不定真有天大的等不及90分鐘的事情”。
但這種方法卻大大提高了他的時間利用率。
6、會議節時法
為了節省會議時間,應采取的措施和有效辦法是:
會前做好準備,不開無目的、無意義或議題不明確的“糊涂會”;
聯系實際,解決問題,不開傳聲筒式的“本本會”;
權衡輕重緩急,抓住重點,不開“扯皮會”;
發揮民主,集思廣益,不開家長式的“包辦會”;
講究實效,不開一“報告”、二“補充”、三“強調”、四“表態”、五“總結”式的“八股會”;
不開七時開會、八時到、九時領導做報告的“遲到會”;
不開與議題無關人員的“陪坐會”;
不開名為開會,實為游山玩水的“旅游會”。
總之,要做到可開可不開的會不開,能開短會的不開長會,能開小會的不開大會,能合并開的不單獨開,能站著開的不坐著開。
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