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  1. 檔案管理年度總結

    時間:2025-09-13 01:57:57 年度總結

    檔案管理年度總結范文(通用9篇)

      總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。總結怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編整理的檔案管理年度總結范文(通用9篇),歡迎大家分享。

    檔案管理年度總結范文(通用9篇)

    檔案管理年度總結范文(通用9篇)1

      20xx年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度,能以農業銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來的主要工作匯報如下:

      一、思想政治學習方面

      不斷加強自身黨性修養,在政治上、思想上始終保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。

      二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

      1、加強對文件的收發與管理。

      首先加強對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規范了內部發文。20xx年全行共發文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

      2、認真做好電子公文傳輸工作。

      自從20xx年-月份電子公文系統開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發省分行來文及本行發文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的'問題,由于文件發送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xx-分行信息”采用3期,“xx-分行簡報”采用2期,發送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農行前列。

      3、促進檔案管理與達標。

      根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。

      在今年-月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

      4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作。

      積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。

      三、存在問題及打算

      一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。

      二是對金融業務知識學習不夠,專業知識欠缺。

      三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。

      四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。

      今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業銀行的快速發展做出自己的貢獻。

    檔案管理年度總結范文(通用9篇)2

      在縣委辦公室的正確領導下,在縣檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:

      一、領導重視、組織健全

      由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導干部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加縣檔案局組織的業務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

      二、制度健全、管理規范

      建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度匯編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的.各項要求,規范、充實了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規范,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。

      三、創新方式、提高效率

      我局按檔案規范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關系,完善各個環節的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎上,我局還充分發揮局域網的優勢,應用信息技術,建立電子目錄索引,實現了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節約了大量時間,提高了工作效率。

      通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規范化、制度化、信息化的發展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規范檔案管理制度、創新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

    檔案管理年度總結范文(通用9篇)3

      時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:

      一、半年工作情況匯報:

      半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

      標準化檔案整理情況:

      按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

      生活開支情況:

      結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。

      基建情況:

      今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等提高管護外,組織協調煙葉大棚建設。

      二、腳踏實地,認真做好本職工作:

      半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。

      我認為干好工作并不是一件容易的`事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

      三、提高自身學習,努力提高工作業務水平:

      我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

      四、工作中存在的問題與困難:

      一)因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中提高改進;

      二)業務水平和工作效益有待進一步提高;

      三)需提高理論學習,提高自身素質和工作業務水平;

      四)因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

      五)今后工作努力方向:

      針對本人工作中存在的問題,提高改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。

      總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

    檔案管理年度總結范文(通用9篇)4

      20xx年9月初,本人通過應聘進入XXX單位檔案管理工作崗位,主要負責XXX單位檔案性質方面的工作。當我進入XXX單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。在XXX單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況的'作以下述職:

      一、履行職責及工作情況的:

      認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況的存檔,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優點,當單位人員崗位出現空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協助單位做好生產工作。

      二、學習及遵章守紀情況的:

      1、在XXX單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學習,在黨支部的帶領下,我認真學習了《勞動法》《就業促進法》等各項法律知識和業務知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規定》等與客運相關條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

      2、在這一年中,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

      三、個人存在的不足:

      一年多來,雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

      1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在..單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。

      2.在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現象,導致上報的文件質量不是很高。

      今后我將努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、批評。

    檔案管理年度總結范文(通用9篇)5

      一年來,在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

      一、加強政治學習,不斷增強自身素質。

      為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習。

      二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。

      積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業的學習,目前已通過了-門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

      三、積極工作,圓滿完成各項任務。

      1、本職工作:

      在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的`部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,xx年度共組文書卷-卷,照片檔案-張,實物檔案-份,會計檔案-卷。同時,按區檔案局的要求,對于20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷-卷,長期卷-卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書-份,土地權證書-本,圓滿完成了檔案局對我鎮xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

      2、其他工作:

      20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

      正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。

      工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的`向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

    檔案管理年度總結范文(通用9篇)6

      大家好,時光匆匆,我們還未來得及握緊拳頭,它已從指縫間溜走,一瞬間,20xx年已經在和我們揮手告別,20xx年伴隨著鐘聲如約而至。回顧過去的一年,我們在公司領導班子的帶領下克難奮進,披荊斬棘,度過了不平凡的一年。這一年,作為公司一份子的我,也深有感觸,深感不易。我以自己是公司的一磚一瓦,一草一葉為榮。在公司領導班子的領導下,我嚴于律己,勤奮工作,勇于擔責,不怕困難,盡自己最大的努力把公司的業務辦好,把領導交辦的任務落實好。這一年,我取得了一些成績,但也還存在一些問題,下面我就20xx年的工作情況向各位領導作如下四個方面的匯報:

      第一,勤學不輟,用知識浸潤涵養。

      一是加強理論學習,提高自身修養。

      這一年,在工作之余我盡量抽時間來讀書,因為我知道,知識是進步的階梯,書籍中有我不斷成長的養料。這一年,我認真閱讀了《閉環思維》,學會了如何做一個靠譜的人,做一個公司和領導信得過的人;閱讀了《合作的力量》,學會了做一個懂得團隊意識的人,明白了團隊合作的力量,不斷提升自己的團隊協作能力;閱讀了《大國工匠》,我認識到,做一行要愛一行,干一行要精一行,這激勵我在業務上更加的刻苦鉆研,精益求精,不斷提高自身的業務素質。

      二是鉆研專業知識,增強業務能力。

      今年1月份我接管檔案托管工作,3月1日正式接手檔案托管項目,這對于我來說是一塊全新的業務。老實說,我感覺到自身肩上擔子的重量,倍感壓力。但是,我不能辜負公司領導對我的信任。我決定放空自己,放下包袱。一方面,自學提高。我不斷加強有關政策法規和業務知識的學習,夯實檔案托管方面知識的基礎。另一方面,交流請教。我知道,一個人的力量是有限的,在我身邊有很多業務素質很高的同事,我不斷的向他們請教相關方面的業務,他們傾囊相授、毫無保留。這使我的業務素質得到更快的提高。

      第二,真抓實干,用汗水澆灌工作。

      今年以來,我的`工作重心轉移到xx業務上來。面對新的工作,新的挑戰,我深感壓力。一方面是能力不足的惶恐,另一方面是領導無私的信任,我必須要扛住。經過前期的適應,我化壓力為動力,不斷夯實業務基礎,理順工作思路,在開展好日常工作的同時,從四個方面入手落實工作。

      一是統籌協調,搞好服務。

      xx實際上也是一項服務工作,我一方面配合落實好xx安排的各項工作任務,將領導安排的各項業務工作落到實處;遇到緊急任務我也會加班加點,毫無怨言。另一方面,服務好我們的客戶,為他們提供便利。客戶是上帝,只有把他們服務好了,才會贏得他們的信任,我們的事業才會長盛不衰。

      二是改革創新,優化提升。

      隨著數字科技的發展,xx的要求也不斷提高。我們要適應新時代的檔案管理工作,就必須大膽的進行改革創新。首先,我積極響應公司政策對檔案托管項目進行人力資源優化,不斷提高檔案管理的效率和質量。其次,協同xx成功完成檔案無紙化工作。檔案無紙化是我司檔案管理的一個里程碑,標志著我司檔案管理邁向信息化、標準化、規范化,檔案管理效率和水平邁上一個新的臺階。

      三是團結協作,保障后勤。

      配合開展好xx工作,搞好后勤管理,提供相關資料和物資。

      四是守住底線,安全生產。

      安全,是一切的前提,沒有安全,一切免談。檔案安全更是一項大事。一方面,我們加強保密意識的培養,從我自己開始,逐步影響我身邊的人,定期開展保密培訓,不斷加強檔案的保密工作。另一方面,加強消防安全意識。人走關火、出門斷電已經成為我們的一種潛意識。同時,我們也不斷加強其他方面安全知識的培養,堅決守住安全底線。

      第三,三省自身,發現自身的不完美。

      過去的一年我雖然做出了一些成績,但我也知道我自身仍然有很多不足之處。

      一是業務還不夠專精。

      在開展工作的過程中,我會不斷發現自己還有很多不懂的知識,還需要不斷去學習提高,自身業務還需要實踐去驗證打磨,業務素質還要不斷的加強。

      二是全局意識還需擢升。

      在開展工作中雖然能夠從公司的利益出發思考問題,但是,考慮問題的全面性和前瞻性還是不夠,這方面的境界還需要多向各位領導不斷學習請教。

      第四,明確目標,明晰來年計劃。

      一是學海無涯,篤學奮進。

      20xx年將是一個全新的開始,我將不斷加強理論和業務學習,不斷提升自身的涵養和水平。

      二是務實奉獻,實干興企。

      社會主義是干出來的,公司業績是干出來,我要更加的務實工作,不忘初心,勇擔使命,為公司發展興旺奉獻自己的一份微薄之力。

      三是勇立潮頭,求是創新。

      創新是發展的動力,新思維能夠解決老問題,新思想才能開辟新局面,我要向各位領導同事學習創新精神,不斷提升創新思維,勤于鉆研,用新思維、新辦法、新方案去解決問題,服務客戶,去完成領導交辦的各項工作。

      四是提高站位,為企分憂。

      我將積極配合公司各位領導,高站位、高標準完成各項事務,為領導當好參謀助手,為企業添磚加瓦,把公司當做自己的家,把同事當做自己的家人,把公司的事情當做自己的事情,為公司的長遠發展盡心盡力,鞠躬盡瘁。

      20xx年,我將用心澆灌,靜待花開。

      我的匯報完畢,謝謝各位領導和同事的聆聽。

    檔案管理年度總結范文(通用9篇)7

      今年以來,我鎮的檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下:

      一、高度重視,加強領導

      為了適應新時期發展要求,切實加強對全鎮檔案管理工作的領導,我鎮成立了以鎮長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考核,列入全鎮工作重要議事日程,逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

      二、健全制度,規范管理

      為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

      三、強化措施,抓好落實

      繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的.開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

      我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

      四、存在問題

      1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

      2、檔案收集不齊全。鎮里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

      3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

      五、整改措施

      1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

      2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

      3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

      4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

      5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。

      6、充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

    檔案管理年度總結范文(通用9篇)8

      光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范。現將一年來的工作情況進行總結如下:

      一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

      文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

      二、做好檔案的借閱服務工作

      為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的.準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。

      三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行

      檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

      四、從點滴入手,做到厲行節約

      在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

      五、存在的不足及改進措施

      1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。

      2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

      3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

      以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發展做出最大的貢獻。

    檔案管理年度總結范文(通用9篇)9

      20xx年度,我們在處黨總支的領導下,在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:

      一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作

      日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作: 快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發故障大約110多起,現場排除故障70多起。

      2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。

      3、與基層檔案室聯系,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。

      二、加強檔案管理的現代化建設工作 繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

      2、設計開發了普光檔案管理數據庫

      3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

      4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

      5、作好數據庫備份工作

      三、加強檔案館內部網絡管理工作 做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。

      2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數據的安全。

      3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息

      四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作 到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的'有關問題。

      2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;

      3、通過電話及qq及時解答業務問題。

      五、強化制度,規范內部管理

      今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。

      六、存在的問題

      一是業務技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高;

      二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

      在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業務能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。

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